五大會議管理系統(tǒng)盤點，草料二維碼、快會務等哪款最好用
在企業(yè)的日常會議、展會、論壇等活動中，會議管理系統(tǒng)的效率和便捷性至關(guān)重要，它直接關(guān)系到會議的流暢度和參與者的體驗，選擇一個高效、可靠的簽到系統(tǒng)顯得尤為重要。
一個好的會議管理系統(tǒng)應具備以下功能：
1. 在線預約與報名
2. 現(xiàn)場簽到
3. 支持H5微官網(wǎng)
4. 大會信息、日程、資料展示和下載
5. 就餐人數(shù)核銷與統(tǒng)計
6. 嘉賓管理與坐座位圖分配管理
一、國內(nèi)五大主流會議管理系統(tǒng)概覽
本文將測評 草料二維碼、百格活動、31會議、快會務和MeetConf 這5家會議管理系統(tǒng)進行分析，從功能、性價比、易用性等方面進行全面對比。
二、詳細對比
1、草料二維碼
一句話總結(jié)：草料二維碼以其簡單易用和免費的優(yōu)勢，適合各種商務、內(nèi)部培訓等性質(zhì)的中小型會議，雖然沒有簽到墻、大轉(zhuǎn)盤等營銷功能，但擁有專業(yè)會議系統(tǒng)的絕大部功能，性價比極高。
價格：完全免費，不限使用人數(shù)和次數(shù)，后臺數(shù)據(jù)免費導出。
草料二維碼是一個無代碼平臺，可以根據(jù)用戶需求搭建各種業(yè)務系統(tǒng)，其中的會議簽到系統(tǒng)是一個以二維碼為核心的輕量級管理系統(tǒng)，提供會議信息展示、預約、現(xiàn)場掃碼簽到、核銷、會議數(shù)據(jù)分析等功能，無趣味營銷型功能。
該系統(tǒng)搭建免費，使用簡單，只要制作一個二維碼，打印后粘貼部署或是制作成邀請函線上分享就能開始使用，幾乎不需要成本。嘉賓使用微信掃碼預約和簽到，不用下載其他APP。組織者現(xiàn)場用手機微信一掃就能進行核銷，不用其他硬件支持。
2、百格活動
一句話總結(jié)：百格活動的價格較高，適合預算充足的企業(yè)，比較適合用于舉辦正式的大型商業(yè)會議，娛樂互動方面做得不深。
價格：基于具體的場景按年收費，4999-5萬元不等，提供線下培訓。
百格活動是專業(yè)的會務管理系統(tǒng)，提供網(wǎng)站設(shè)計、票務售賣、通知、現(xiàn)場簽到、線索收集、會議數(shù)據(jù)分析等功能。它能夠為對不同的會議提供了定制化解決方案，實現(xiàn)PC和移動端內(nèi)容的同步更新，并支持一鍵嵌入到企業(yè)官網(wǎng)。同時，還提供了設(shè)備租賃和培訓等線下服務。但百格活動的使用需要對接銷售，有較高的搭建成本和落地周期，以及娛樂互動性功能較少等問題。
3、31會議
一句話總結(jié)：31會議擁有抽獎、直播等互動娛樂性功能，軟件費用較高，適合需要周期性舉辦年會、產(chǎn)品發(fā)布會、慶典活動等大型會議和活動的企業(yè)，不適合個人和中小型會議。
價格：免費試用，版本年費12800元起。
31會議是一款全年活動管理系統(tǒng)，覆蓋從注冊報名、會議營銷、入場簽到、互動直播、數(shù)據(jù)分析等多個環(huán)節(jié)，可以結(jié)合閘機、手環(huán)、自助簽到機等一些列硬件設(shè)備，實現(xiàn)多種簽到方式。還提供了活動官網(wǎng)與微站配置，以及門票收費、在線直播等功能，實現(xiàn)現(xiàn)場抽獎互動、多種直播等，打造趣味性參會體驗。
4、快會務
一句話總結(jié)：會務管理、日程精細化管理功能比較強，對線下會務管理支持較好并且支持多場次簽到。適用于大型會議活動的會務管理。
價格：基于會議類型定價，可按照場次或包年結(jié)算，按場次998元/場起，年費1998元起。
快會務是一款綜合性的管理系統(tǒng)，主要功能包括線上報名、電子簽到、日程管理、住宿管理等，滿足不同會議和活動的需求。系統(tǒng)支持自定義簽到臺和多種電子驗證方式。有強大的票務管理功能，支持論壇收費、酒店預定，支持接機、交通信息上報功能，對線下會務管理支持較好，同時提供定制服務。
5、MeetConf
一句話總結(jié)：只適合學術(shù)會議，擁有完善的論文投稿、評審功能，但會議信息審核時間較長。
價格：免費發(fā)布會議。
MeetConf是一款學術(shù)會議管理系統(tǒng)，面向全球的學術(shù)交流服務平臺，為科研工作者提供學術(shù)會議服務、學術(shù)論文服務、學術(shù)交流服務。按提示輸入會議信息，即可一鍵創(chuàng)建會議微網(wǎng)站、H5微網(wǎng)站、微信小程序進行全球會議推廣。有獨特的投稿審稿系統(tǒng)，有效替代傳統(tǒng)WORD、郵件審稿模式，讓投稿到出版全流程都能在線完成。
三、總結(jié)
大家可以根據(jù)實際的預算與會議需求，選擇合適的會議管理系統(tǒng)。
? 中小型會議可以選擇草料二維碼，免費且無廣告，快速落地，還能根據(jù)自己的需求設(shè)計系統(tǒng)的內(nèi)容和功能。
? 舉辦大型的會議活動，可以選擇快會務，快會務的會議管理系統(tǒng)功能強大且實用。
? 營銷傳播類的會議活動，可以選擇31會議，擁有直播、多種營銷互動功能。
? 學術(shù)會議可以選擇MeetConf。
