王牌功能丨法大大“合同歸檔”，讓AI解放混亂的合同管理工作！
管過合同的可能都發出過這種嚎叫:
合同比我頭發都多，我就一雙手，怎么管得過來啊!
合同里面的發票抬頭、收支款、履約時間全要我挨個找，這誰受得了啊...
老板讓我分析歷史合同數據，怎么分析我請問呢?手動翻一遍嗎...
法大大王牌功能“合同歸檔”來了!
法大大“合同歸檔”功能以AI賦能，為您解決合同查找、分類和匯總的難題；從合同出發，實現紙質合同與電子合同集中管理，更符合傳統的合同管理習慣，助力企業實現合同信息自動匯總的同時，通過合同數據智能分析，讓收支情況一目了然；以合同數據反哺業務，優化企業決策。
優化管理，反哺業務
● 電子合同與紙質合同集中管理——“構建企業完整的合同管理系統”
· 從簽署任務維度切換為合同維度，以合同為基本單位進行歸檔管理，更符合傳統的管理方式；
· 支持紙質合同掃描件上傳，方便快速調閱；
· 紙質合同與電子合同以同樣方式進行集中管理和分類管理。
● 沉淀合同數據資產——“合同數據反哺業務，優化企業決策”
· 可在線補全合同業務信息，用以多維度檢索、數據分析；
· 合同關鍵信息自動匯總，并支持一鍵下載合同臺賬報表，無需再逐份翻閱查找；
· AI賦能合同數據分析，構建企業經營報表，合同收支情況一目了然，助力企業決策。
具體怎么用？
法大大“合同歸檔”功能，適用于企業管理層、合同管理員、法務人員等，為企業構建全面、高效的企業合同管理系統。
【電子合同自動歸檔流程】
點擊【歸檔設置】→【文件夾設置】，在【簽署完成后自動歸檔】處，點擊【自動歸檔】按鈕。
設置自動歸檔后，在合同簽署完成時，合同會自動進入【我負責的】歸檔文件夾。其中，【我負責的】代表該賬號有歸檔文件夾的合同文件。
注意：簽署任務中的全部合同將會以主合同的形式歸檔到已歸檔列表中，如簽署任務中有附件，將會附在第一份主合同中。
【自動構建履約提醒】
在發起簽署任務時，可同時設置合同到期時間，如果設置了到期時間，在簽署完成后，不管是手動歸檔還是自動歸檔的合同，在歸檔時，都會根據此日期自動構建一個合同到期提醒。該合同到期提醒的履約人員為發起簽署任務的經辦人。
【在已歸檔工作臺使用自定義臺賬】
第一步：創建臺賬字段分類
點擊【臺賬管理】→【創建分類】，創建您所需要的臺賬分類；如：人事合同的分類/采購合同分類等。
第二步：創建合同字段庫
創建好合同字段分類后，需要在該分類下，關聯上您所需要填寫合同的字段，您也可以直接創建新的字段。
目前字段分類支持三種形式添加字段：從字段庫選擇、自定義添加、從電子合同的合同模版添加（如果選擇從合同模版中添加，則當該合同模版成功簽署完成后，該信息會直接抽取出來）。
創建完畢后，該分類會關聯對應的字段。
在分類這里，會出現剛剛創建好的字段分類。
第三步：設置自定義字段
點擊【我負責的】，點擊【設置字段內容】按鈕，選擇【臺賬字段】。
在臺賬字段中，選擇您需要針對該份合同所填寫的臺賬分類。
針對該臺賬分類下的字段進行填寫即可。
第四步：查看已歸檔合同的臺賬
點擊【我負責的】，可以從臺賬報表里點擊【設置表頭】，選擇對應的字段分類，進行展示即可。
法大大“合同歸檔”讓AI解放混亂的合同管理工作!
設置完畢后，就可以在歸檔合同的工作臺查看合同對應的臺賬信息了。
法大大“合同歸檔”讓AI解放混亂的合同管理工作!
