簽約減碳，效率背后的綠色革命
“數智化的一小步，背后是低碳減排的一大步。”
很多人或許沒有意識到，無紙化已經如此深刻地影響著我們的工作與生活。
在出行時，一部手機走天下已經成為現實。國內機場基本都支持手機值機和二維碼安檢，不用再打印登機牌。乘坐高鐵也不需要再打印紙質報銷憑證，鐵路客運已在上個月全面推廣電子票。
而在不久前，稅務總局在全國正式推廣應用數電發票，公司財務無需再開紙質的增值稅專用發票，也不用再郵寄給對方。
在辦公領域，合同簽約的無紙化也已進行多時。據國內領先的電子合同智能簽管平臺法大大的內部數據披露，截至2024年12月中旬，法大大平臺已累計合同/文件簽署量突破100億份。越來越多企業在合同簽約中，選擇不再打印厚厚的紙質文件，無論是提效還是降本，成果都肉眼可見。
無紙化不僅帶來效率和便利，還具有一個更加深遠的價值，即背后蘊藏著巨大的低碳減排潛力。
而合同簽約作為企業經營中的高頻場景，潛力更加龐大。根據法大大聯合企業綠色發展研究院和北京綠色交易所共同開發的“簽約減碳”計算模型，成立十周年的法大大，已幫助用戶減少了超過175萬噸的二氧化碳排放量——相當于大約3036平方公里森林所能吸收的二氧化碳量。
過往，企業數智化轉型是個宏大且包羅萬象的詞，但如今，一份電子合同，就能讓數智化的魅力盡顯具象。
在國家和企業紛紛倡導低碳綠色的大背景下，數智化的一小步，背后是低碳減排的一大步。
01 效率革命與綠色革命
20年前，順天府超市與聯合利華在北京簽下了中國的第一份“電子合同”，雙方達成了店慶促銷協議。也是在這一年，電子簽名被立法通過，可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力，電子簽得到了法律上的認可。
但直到2014年之前，電子簽一直處在緩慢發展的階段，一方面，市場還需教育，外界對其安全性有所擔憂；另一方面，當時的電子簽約還頗為繁瑣，需要配合一些硬件使用。
隨著SaaS的興起，軟件即服務的應用模式快速推動了包括電子簽在內的企業服務的蓬勃發展。法大大等創業公司在2014年相繼成立，這一年也被稱為電子簽元年，此后十年，政策與市場勃興，推動電子簽應用的政策頻出，同時越來越多企業在商貿往來中采用電子簽，電子簽的優勢得到了廣泛認可。
最顯性的是效率的提升。以前要么線下簽約或者郵寄合同，電子簽卻可以極大縮短合同簽署流程的時間。比如全球知名工業制造企業丹佛斯，以前需要7-10天完成的合同簽署流程，采用電子簽后縮短到只需一兩天，采購流程快速推進，減少了等待時間。
其次是企業經營成本的節約。現在的合同基本是一式兩份甚至一式四份，一份少則五六頁，多則幾十頁。每家企業每年打印合同消耗的紙張相當驚人。另外，很多合同簽約還涉及后續的郵遞，也是一筆不小的成本。
丹佛斯中國曾做過估算，其采購部門的相關成本比使用電子簽之前至少降低一倍。嘗到了甜頭的丹佛斯決定后續將把電子簽的應用場景擴大到更多的業務部門。
而在合同簽約更加高頻的人力資源領域，電子簽的效益更加被放大。比如君潤人力的電子合同/證明使用量超400萬份，僅2020年電子簽就為君潤人力節約了200多萬元。
另外，電子簽提供了在線的合同存儲、跟蹤和管理功能，企業不用拿專門的文件柜存放合同。這不僅節省了物理空間， 還提高了合同的檢索速度和安全性。
在這些顯性的價值背后，電子簽還藏著一份“綠色賬本”。無論是直接減少紙張的消耗，還是間接減少郵遞帶來的運輸消耗，電子簽成為一個門檻很低但效果很顯著的減碳方法。
據《2024年簽約減碳與低碳辦公白皮書》披露，電子簽在不同行業都產生了顯著的減碳效果。
在制造行業，丹佛斯中國采用電子簽，全年減少了10萬張的紙張使用量，二氧化碳減排量達到了3.24噸；在地產行業，越秀地產通過電子簽減少了522.9萬頁的紙張使用，全年減碳量達到了174.7噸二氧化碳當量，物流成本節約了65.6萬元，人力成本節約了539.5萬元；在二手交易行業，轉轉集團使用電子簽26萬份，全年減碳45.69噸。
一張紙、一瓶油墨、一份快遞，背后是效率的革命，更是綠色的革命。
事實上，早在一年前，法大大就發布了行業首份《簽約減碳與低碳辦公白皮書》，隨著第二份白皮書的發布，這將成為法大大助力減碳的固定動作。相較于電子簽行業的激烈競爭，法大大已開始關注更為根本的減碳和低碳議題。它不僅為企業的商貿往來創造經濟效益，也在讓企業更好地踐行低碳減排的社會價值。
02 企業的“ESG焦慮”
企業越來越關注減碳低碳的背后，是關系到人類命運的氣候問題愈發緊迫。這幾年，以環境、社會和公司治理等特征的ESG概念成為上上下下都在討論和踐行的話題，而ESG中的E（Environmental，環境）又是被關注的重中之重。
國家在頂層設計上，各項政策已經開始出臺。2020年，中國就明確提出2030年“碳達峰”與2060年“碳中和”目標。今年6月，國家十五個部委發布《關于建立碳足跡管理體系的實施方案》，提出到2027年制定出臺100個左右重點產品碳足跡核算規則標準，碳足跡管理體系初步建立。
而作為市場主體，企業是雙碳中最積極和關鍵的一環。最近幾年，市場涌現出不少以能源管理類或者碳管理類的創業項目，而且獲得了不少投資。
2024年4月，多個證券交易所要求企業按規定編制披露ESG報告，指導意見變成了強制要求。而最新的數據顯示，滬深300的頭部公司，95%都已發布了ESG報告。工商銀行甚至開始發布半年度的ESG報告。
國內企業尤其是上市公司的態度在加速轉變，上市公司逐漸認識到ESG對企業來說不僅僅是一種管理模式的提升，更是助力實現長遠利益的有效途徑。甚至ESG被當成是投資的重要標準，在ESG上表現良好的企業被認為更容易管理風險，也更容易在市場上獲得領先地位。
優秀的企業早已開始行動，并且制定了中長期規劃。比如聯想已經在部分產品實現了零塑料包裝，從而減少了548噸包裝塑料的使用。蘋果公司在最新一代產品中，也取消了每臺設備附贈的Logo貼紙，在iPhone16的發布會上，蘋果制定的2030年完成碳中和的目標在發布會上被反復提及。
而很多企業也已經在內部暢行低碳環保的理念。比如轉轉集團遠程控制辦公室開關，丹佛斯在茶水間用具循環使用替代一次性用具、鼓勵員工使用公共交通工具。
小米則在辦公區引入智能控制系統來減少碳排放。這套系統可以精確捕捉園區的溫度、濕度及光照強度，然后通過算法優化自動調節，減少能耗，比如只有檢測到人的活動時才開燈或調整遮陽簾，避免無人時不必要的能源浪費。
減碳不僅是企業、政府的責任，也是個體力所能及的事情。比如小米在公司內部建立了員工碳賬戶體系，并且設立碳減排獎勵機制，鼓勵員工綠色出行、綠色差旅。在最新一次ESG報告中，小米提到碳賬戶體系的參與人次達到了47150次。
每一個減碳動作其實都是聚沙成塔的過程，大目標被拆解成無數個小動作，從使用清潔能源、再生紙包裝，到采用電子簽、倡導員工綠色出行，正是這樣一個個實際行動，才最終匯成了年終一份合格的ESG報告。
03 一個點，撬動低碳的一個面
但ESG的成效如何量化，一直是很多公司進行相關披露的一大挑戰。目前，大部分企業都存在著報喜不報憂的情況，讓ESG的可信度打了折扣。
不過，作為日常商業活動中最頻繁的場景，電子簽約在量化和可視化方面有著天然優勢，成為了企業踐行ESG理念的一個很好的切入點。
2022年，法大大推出了“簽約減碳”計算模型，企業的每一次線上簽約都能直觀地看到減碳效果。而這個“簽約減碳”模型借鑒了國際、國內自愿減排方法學的成果和方法，不僅充分調研用戶在簽署合同、協議過程中的行為，也采集了更大范圍樣本的多種基準線行為數據，保證了基準線模型設定和計算的合理性、準確性和有效性。
另外，簽約減碳計算模型是依托于具體的數值數據而確定，企業不僅可以進行歷史維度的縱向比較，也可以和其他企業進行橫向比較，讓減碳的數據變得更有可比性和說服力。
目前，已經開始率先有吃螃蟹的企業嘗到了甜頭，在法大大的《2023年簽約減碳和低碳辦公白皮書》發布后，就有兩家企業將“簽約減碳”的信息納入企業ESG報告。
這種可量化和可視化的產品特性，讓企業和員工的每一個減碳舉動都能及時得到正向反饋。
而電子簽帶來的減碳效應，不僅局限于企業本身。合同簽約不是單向行為，往往涉及合作伙伴、供應商、客戶，只要一家企業用了電子簽，就可以帶動整個生態鏈的企業參與進來，產生更廣泛的減碳效應。
全球環境信息研究中心（CDP）有過一個測算，供應鏈的碳排放水平可達企業直接排放的5倍以上。
另外，不少企業也在建立碳賬戶，比如平安和小米的碳賬戶體系，可以記錄內部員工的低碳行為數據，并制定激勵機制。而釘釘、螞蟻、騰訊會議、高德等則設立了面向個人和企業的碳賬戶。比如騰訊會議上線了碳積分中心，量化用戶的低碳行為并轉化為積分。
而企業也可以將電子簽應用場景中的碳減排數據記錄到碳賬戶中，實現碳減排的量化管理，增加“碳普惠”的場景。
未來，電子簽也能與企業的ERP、OA、CRM、SRM、HR、費控等系統集成，實現業務流程的數字化和自動化。
比如新興服裝品牌蕉內已經累計使用電子合同達到2.4萬份，同時將電子簽接入企業OA系統，實現了與供應商之間的高效合同簽署，員工不用再天天盯著流程、催修改、催蓋章、等合同快遞等繁瑣的工作。
國家氣候戰略中心戰略規劃部主任柴麒敏提到一個令人驚喜的數據，評估表明，數字化技術的碳減排杠桿效應可達10倍。
阿基米德說，給我一個支點，我可以撬動地球。而以電子簽為代表的企業數智化進程，就是撬動ESG的支點。撬動一個點，帶動一個面。
當前，電子簽的市場滲透率只有5%，但在不高的滲透率下，已經有很多企業嘗到了甜頭，甚至帶動了企業內部的整個數字化進程，也帶動了企業上下游參與到綠色低碳的行動中，形成規模聯動效應。由此可見，電子簽的未來還有廣闊空間，其釋放的數智化潛能，將照亮雙碳的未來。
