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啥樣的“多層級(jí)租戶”架構(gòu),滿足大型集團(tuán)5~10年的招采管理?

2025-01-07 10:08   來源: 互聯(lián)網(wǎng)

為什么說【多層級(jí)租戶】是大型集團(tuán)搭建采購(gòu)招投標(biāo)平臺(tái)的必選項(xiàng)?

大型集團(tuán)通常擁有幾十、甚至上百家分子公司,因業(yè)態(tài)的多樣性和復(fù)雜性,其交易內(nèi)容、方式、規(guī)模差異大,“一企一策”甚至“一標(biāo)一策”都常見,很難強(qiáng)行統(tǒng)一;

盡管同屬一個(gè)集團(tuán),分子公司間的業(yè)務(wù)流程、招采數(shù)據(jù),也需相對(duì)獨(dú)立,避免“單點(diǎn)”操作失誤,導(dǎo)致全集團(tuán)系統(tǒng)宕機(jī)、數(shù)據(jù)泄露。

由此,我們發(fā)現(xiàn)自上而下“一統(tǒng)到底”的采供平臺(tái),過于僵化,不適應(yīng)架構(gòu)、層級(jí)復(fù)雜的大型集團(tuán)。轉(zhuǎn)變思路,由分子公司,自行搭建招采平臺(tái),不就匹配差異化業(yè)態(tài)了嗎?

獨(dú)立、割裂的招采平臺(tái),不論是集團(tuán)整體采供管理,還是合規(guī)監(jiān)管,不但需投入巨大人力、時(shí)間成本,還容易出現(xiàn)監(jiān)管缺位;由于不同系統(tǒng)存在信息口徑差異,加之不可避免的人為誤差等,導(dǎo)致采購(gòu)統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確、決策偏差……這些都是不可接受的;

分散的招采需求,使集采很難落實(shí),單價(jià)高、供應(yīng)商重視程度低;

此外,分子公司各自搭建招采平臺(tái),不僅需投入高昂的建設(shè)運(yùn)維成本,平臺(tái)內(nèi)的供應(yīng)商、評(píng)標(biāo)專家、歷史服務(wù)情況等,也無法共享,造成資源浪費(fèi)。

“一管就死,一放就亂”,集團(tuán)型企業(yè)如何在招采管理中,避免上述“矛盾點(diǎn)”,達(dá)成“合規(guī)+效率”的統(tǒng)一。

作為采購(gòu)供應(yīng)鏈領(lǐng)域20年系統(tǒng)服務(wù)商——北京筑龍,曾為為眾多頭部央國(guó)企(招商局、中海油、中化、中糧、國(guó)藥、保利等)搭建“多層級(jí)租戶招采平臺(tái)(以下簡(jiǎn)稱:平臺(tái))”。在北京筑龍看來:多層級(jí)租戶,不僅僅停留在“多級(jí)流程設(shè)置與架構(gòu)”,而要具備完整的鏈路管理能力。

北京筑龍的“多層級(jí)租戶”,基于領(lǐng)先的大采購(gòu)B-PaaS技術(shù)架構(gòu)而打造,具備:多層級(jí)招采制度管理、權(quán)限配置、數(shù)據(jù)共享與隔離、安全運(yùn)維等關(guān)鍵要素。還支持云+私”一體的部署方式,滿足“即開即用”“信創(chuàng)安全”等不同的招采管理需求。

多層級(jí)設(shè)置與管理,滿足“集中+多元”管理需求

平臺(tái)支持在統(tǒng)一的采購(gòu)管控政策下,設(shè)置多層級(jí)租戶結(jié)構(gòu),提供靈活的分級(jí)授權(quán)機(jī)制,讓不同層級(jí)租戶能夠根據(jù)業(yè)務(wù)需求和職責(zé)范圍配置權(quán)限。

比如,集團(tuán)采購(gòu)部擁有“超級(jí)管理權(quán)”,授權(quán)分子公司、部門的招采權(quán)限;分子公司在系統(tǒng)中,擁有相對(duì)獨(dú)立的操作界面,根據(jù)細(xì)分業(yè)態(tài)特點(diǎn),自定義招采門戶、規(guī)則、業(yè)務(wù)流程等。同時(shí),借助層級(jí)管理系統(tǒng),國(guó)資監(jiān)管、集團(tuán)能夠全景掌握招采情況。用一套交易系統(tǒng),滿足集團(tuán)“強(qiáng)管控”和不同下屬企業(yè)“柔性個(gè)性化”的系統(tǒng)管理需求。

二、跨組織/部門招采“無縫”協(xié)同,資源共享

依托統(tǒng)一招采平臺(tái),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)采購(gòu)業(yè)務(wù)全鏈條無縫協(xié)同。比如,通過共享的采購(gòu)需求登記,以集團(tuán)名義規(guī)模化集中采購(gòu),降低采購(gòu)成本,優(yōu)化供應(yīng)商服務(wù)水平、交付效率。

供應(yīng)商信息&歷史績(jī)效、評(píng)標(biāo)專家績(jī)效、歷史采購(gòu)價(jià)格及趨勢(shì)、物料信息、招采文檔……招采相關(guān)信息,在授權(quán)范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)租戶共享,減少重復(fù)審核和尋源考察的工作量;而評(píng)標(biāo)場(chǎng)地、評(píng)標(biāo)專家、評(píng)標(biāo)設(shè)備等資源,也借助統(tǒng)一的平臺(tái)預(yù)約、占用,優(yōu)化招采資源調(diào)配。

三、租戶數(shù)據(jù)相互隔離,運(yùn)維獨(dú)立安全

平臺(tái)借助多因子身份認(rèn)證、token認(rèn)證、RBAC授權(quán)、數(shù)字證書、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)手段,讓每個(gè)租戶擁有獨(dú)立的數(shù)據(jù)空間,確保數(shù)據(jù)相互隔離。平臺(tái)能夠確保在各租戶開發(fā)、測(cè)試、交付、發(fā)布的各個(gè)環(huán)節(jié),操作運(yùn)行局限在該租戶模塊下。不會(huì)因單點(diǎn)操作,影響整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行,甚至宕機(jī)。

四、多層級(jí)招采制度“構(gòu)建-管理-閉環(huán)落地”

平臺(tái)提供的不僅僅是“流程配置能力”,而是一整套管理運(yùn)營(yíng)方案,因此,多層級(jí)招采制度的管理和落地不可或缺。

集團(tuán)可以借助平臺(tái),將多級(jí)采購(gòu)機(jī)構(gòu)與職責(zé)、招采流程、信息管理、監(jiān)督與評(píng)估、法律責(zé)任與違規(guī)處理等制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。讓系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)邏輯,按照制度規(guī)定去運(yùn)轉(zhuǎn):哪些采購(gòu)類目必須公開招標(biāo)、哪些招采行為預(yù)警提示等。讓系統(tǒng)替代人工,成為制度執(zhí)行落地的重要工具。

依靠北京筑龍?zhí)峁┑亩鄬蛹?jí)租戶招采方案,使采購(gòu)交易系統(tǒng),能夠適配央國(guó)企、大型集團(tuán)的招采個(gè)性化需求,并不斷持續(xù)優(yōu)化,探索并延展“個(gè)性化需求公約集”,最終建成企業(yè)“能用、好用、想用”的交易服務(wù)生態(tài)。


責(zé)任編輯:林火火
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