王牌功能丨法大大“智能臺賬”，助力企業實現高效、準確、個性化的合同臺賬管理！
2025-01-14 17:13 來源： 互聯網
你以為合同簽完就完了?
老板說合同要分類歸檔，但真沒想到要分這么多類......
我已經是一個無情的合同錄入機器了......
文件整理太繁瑣，一不小心就出錯......
法大大王牌功能“智能臺賬”來了!
當企業有不同合同類型需要進行歸檔時，需要關注不同的合同關鍵信息，法大大“智能臺賬”功能，可實現合同關鍵要素信息自動提取和歸檔，幫助企業更好地管理已簽署和歸檔的合同數據。
個性化合同管理
法大大“智能臺賬”功能優勢：
· 支持自動提取合同關鍵信息，避免二次輸入，系統可以自動生成臺賬；
· 通過字段庫統一管理合同字段內容，以便后續應用于導出臺賬和統計分析；
· 針對不同的合同類型，創建差異化的合同臺賬。
法大大“智能臺賬”功能應用場景廣泛，特別適用于銷售、采購、人力資源等部門。
應用場景列舉：企業在多個區域均有銷售業務，基于此，希望每份銷售合同簽署完成后，各個區域可以自動將合同歸檔到對應文件夾中，并且將合同中的關鍵信息，如相對方企業名稱、合同金額等提取出來，生成合同臺賬，以便企業管理。
用戶類型：企業合同管理人員
應用方法：合同智能臺賬管理
使用法大大“智能臺賬”功能之前：合同臺賬管理工作主要依賴于員工手動錄入信息和匯總操作，導致工作效率低下，查找和更新合同信息耗時費力。
使用法大大“智能臺賬”功能之后：合同信息可以按照預設規則歸檔，并實現自動化處理和快速檢索，大大提高了工作效率，同時也能減少人為失誤的可能性，進一步提高合同管理的準確性。
具體怎么用？
1. 添加字段：通過字段庫統一管理您的字段內容，方便后續應用于導出臺賬、統計分析。
2. 創建分類。
3. 設置合同字段內容。
4.導出。
法大大智能臺賬，自動提取、歸檔各類合同關鍵信息，實現高效、準確、個性化的合同臺賬管理!
責任編輯：Linda
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