醫療器械供應鏈大變革,智能決策如何撬開新的增長點?
沿著舊地圖,找不到新大陸,對于處在醫改陣痛中的醫療器械廠商來說,數字化變革已經迫在眉睫。隨著兩票制和集采帶量政策推進,醫療器械供應鏈走向扁平化,高值醫療器械價格紛紛“跳水”,傳統業務模式瓦解,經銷渠道縮短,器械產品利潤收窄,醫療器械行業正重新洗牌,醫療器械企業面臨巨大壓力。
帶量采購:即醫藥產品集中采購(Volume-based Procurement,VBP),是在招標公告中會公示所需采購量,投標過程中除了要考慮價格,還要考慮能否承擔起相應生產能量。
兩票制:是指醫藥產品從生產企業賣到一級經銷商開一次發票,經銷商賣到醫院再開一次發票,以“兩票”替代目前常見的七票、八票,減少流通環節。
由于利潤被削薄,企業一方面需要通過降低成本“曲線增收”,另一方面需要更大的市場來填補收益,但帶量采購后,醫療器械廠商除了要考慮成本,還要考慮產量能否滿足醫院需求,這種壓力主要都給到了供應鏈。長期以來,國內醫療器械行業的運營管理相對粗放,廠商對器械流通中的很多問題看不清、摸不透,全球性醫療器械廠商對國內市場更是長期處于“遠程調控”模式,供應鏈數字化轉型困難重重。
從需求、供應、履約到生產,每一個環節都亟需提升,各個環節又互相關聯,應該從哪里入手?在近期舉辦的醫療器械供應鏈重塑與數字化建設研討會上,杉數科技解決方案副總裁蘇廣俊指出,醫療器械供應鏈數字化的關鍵在于數據驅動的決策升級,智能決策將推動供應鏈模式變革,模式變革則能帶來價值增長,其中需求預測是第一步,而且是最重要的一步。
智能需求預測,打開數智化轉型的第一道關口
供應鏈管理的起點是需求預測,如果需求預測不準確,可能帶來一系列“蝴蝶效應”,比如補貨不及時、庫存不足或積壓、生產計劃跟不上市場需求等等。所謂知己知彼百戰不殆,要想打破轉型屏障,企業必須了解第一手的市場需求,需求計劃升級可以說是第一道關口。
傳統模式下,醫療器械從生產廠商流通到醫院,中間有多層經銷商,生產廠商無法逐層管理,只能粗略地了解對一級經銷商的出貨量,運營管理非常被動。企業在做需求計劃時,主要依靠人工統計,一般會根據歷史銷量數據、結合財務和市場情況來確定對一級經銷商的出貨計劃,無法從市場需求端進行預測,得到的需求計劃是片面和滯后的。而且,由于很多因素無法量化,導致預測準確率較低,通常只能預測到全國層面的數據。
醫療器械的市場需求量和病種、區域、歷史銷量、產品比率等內外部因素息息相關,傳統的數字化技術很難將所有因素進行全盤考慮。針對需求預測難題,以杉數科技提供的智能需求計劃平臺為例,可以利用智能算法和機器學習技術綜合考慮多影響因子,預測不同產品不同層級的醫院需求量,再結合庫存策略推導轉換對經銷商的出貨量,可以有效提升預測準確度和精細化程度。
比如,疫情近年來對醫療器械銷量的影響較大,而疫情的爆發完全沒有規律可循,如何在不確定的情況下得到更精準的需求計劃?這在此前是沒有經驗可以借鑒的,通過對各種疫情相關情況進行調研分析,以智能決策技術打造的智能化的疫情模型,可以將疫情影響因子加入到整體預測模型中,并根據實際疫情情況進行調整,得到更符合實際的預測結果。
借助更精準的預測結果,醫療器械廠商就可以化被動為主動,靈活管控經銷商,實現更加合理地資源分配和運營調控。同時,也能夠有效地指導生產、庫存和運輸等計劃,可以說打通了醫療器械供應鏈管理的“任督二脈”。
多部門聯動計劃,更透明更協同更敏捷
和傳統方式相比,基于智能決策技術的需求預測融入了人工智能和機器學習等技術,打破了人工和傳統數字化系統的諸多限制,進一步釋放了數據的價值,為企業靈活應對當前變局、進行全面的數智化升級打下了良好的基礎。以杉數科技為代表的智能決策企業所提供智能需求計劃方案,可以幫助企業從以下五個方面進行突破和升級。
從人工預測到智能預測:根據企業的營銷模式和業務狀況,利用智能算法、模型及求解器進行預測和優化,代替傳統人工預測模式,把疫情、政策等諸多人工無法考量的因素進行量化計算和分析,可以從全局角度實現綜合最優,預測準確性上升到新的臺階。
從粗放式到精細化:打破標準化系統的粗放模式,在建模時將常規品、長尾品、高波動品、季節性商品、特殊性商品等進行分類建立特征庫,根據產品特征選擇最有效的預測模型,按SKU輸出區域、省份、城市、醫院等多層級年/月度計劃等不同顆粒度的預測結果,實現不同層級、不同維度的數據預測,有效提高預測的準確度,也讓企業能夠由點到面地了解市場需求,有針對性地進行洞察和優化。
從“黑盒”到可解釋:白盒化預測模型兼顧預測準確性和可解釋性,最終輸出并不止于“預測”結果,還能通過智能算法對預測數據進行解釋性分析,量化各因素對預測值的貢獻,挖掘影響銷量的關鍵因子,以支撐業務分析、調整,幫助企業進一步優化預測模型,同時企業能夠根據分析結果針對性優化業務環節,以提升運營管理效率和效果。
從分散到協同計劃:結合自下而上的銷售預測提報與自上而下的公司市場計劃,建立市場、財務、采購等協同操作的計劃流程和機制,打破不同部門和供應鏈環節間的信息壁壘,解決了各部門計劃不一致的情況,實現了需求驅動的一致性協同計劃。
從低效率到高敏捷:基于全局協同機制,企業遇到緊急情況時,可以自主調整相關參數和輸入,快速得到最新的計劃方案。比如,真實銷量可實時更新至AI預測引擎,預測引擎自動輸出最終銷量變化,自動迭代調整下一期需求預測模型參數,不需要再經過人工層層統計和協商。更敏捷的響應,可以降低不確定性及最小化計劃沖突,降低突發事件的負面影響。
不難看出,需求計劃能力升級帶動的是運營模式的改變,基于更靈活敏捷的供應鏈能力和模式,企業在面對機遇和挑戰時就可以更加有的放矢。而當前對于企業而言,最大的挑戰之一是集采產品的計劃和決策問題,以下我們從集采產品的具體場景出發來分析解決路徑。
AI預測模型:助力VBP產品決策價值最大化
集采產品的計劃決策比常規產品復雜,對整個供應鏈的影響也更明顯。因為集采政策是逐步推進的,企業將長期處于VBP產品和常規產品并行的狀態,在模式轉換的過程中,如何平衡不同產品的生產供應非常重要,中標與未中標是“0”和“超大量”訂單之間的巨大差異,關系到企業的產品定位、營銷方向、生產規劃等戰略性問題。例如,假設某VBP產品中標,企業將投入大量成本和資源來生產該產品,可能就會影響其他常規產品的生產。
在實際運營過程中,企業不僅要在中標前考慮產能、供應鏈水平,中標后還需要考慮如何以最低成本、最大效率來履約訂單。智能決策幫助企業更好的做到“削峰填谷”,在滿足多個約束的條件下,幫助企業做出經濟效益最優的決策。針對VBP產品,杉數科技已經能夠提供立足全局綜合考慮各個因素的解決方案,以經濟效益最優為目標,根據企業需求在中標前和中標后分階段進行預測。
在中標前,首先要考慮的是財務收益,即能否給企業帶來利潤;其次要考慮生產量、庫存、運輸等供應鏈能力能否滿足需求。智能決策方案可以綜合考慮采購量、降價比例、采購周期、中標概率等政策因素,以及產品、價格、庫存等產品因素,并圍繞財務收益和供應鏈瓶頸問題建立仿真模型,將VBP作為一個增量加入到需求計劃中,通過多種模擬對比,最后生成需求計劃輔助企業決策是否要競標、以及用什么樣的成本來競標。
中標后的解決思路是,根據當前VBP目標產品及其對應的產品替代綁定關系,在積累一定數據后,分析由產品間的關系帶來的額外銷量影響,再將這種影響加入到預測模型中。具體實施過程中,先參考相似品在其他省市的需求趨勢,由產品部、銷售與供應鏈需求計劃部門協同做出需求計劃,持續監控月度偏離情況并進行人工調整,根據人工記錄和反饋,得到偏離的原因,然后再切換VBP產品至常規產品,并綜合考慮中標后的分配量、以往產品在該省市多種影響因素,同時會在模型中加大對近期趨勢的學習權重,以提高預測準確度。
除了集采政策影響,未來醫療器械企業還將面臨更多不確定性問題的考驗,領先的智能決策技術企業已經更進一步,可以根據不同的業務情況進行定制化調整和升級,為企業了解市場需求、提升供應鏈能力帶來更多元化的應對策略。
在醫療器械整個供應鏈智能化轉型過程中,智能需求預測雖然只是一個支點,但基于這個支點帶來的改變卻是巨大的,它能夠讓企業運營管理更具效率和柔性,帶動生產、庫存、物流等多個場景實現效率和效果提升。就智能決策技術而言,除了需求預測,其在庫存優化、物流優化、生產排程等多個場景都表現出色,醫療器械廠商如果能夠將智能決策技術應用到更多相關場景中,疊加作用給企業供應鏈帶來的改變將更加可期。