專訪泛微·京橋通：打造高效·合規·智能的數字化采購管理軟件
在外部商業環境的快速變化下，企業采購面臨著如流程復雜，品類繁多，供應商水平參差不齊，采供雙方溝通角色多、效率低，大量招投標采購文檔無法電子化簽署，采購過程無法比質比價、成本控制難等問題。如何解決這些問題，才能幫助企業降低采購成本，重構采供關系，提升采購效率，發掘采購的價值呢？
我們有幸請到泛微·京橋通事業部總經理趙超平，來為我們分享泛微·京橋通是如何通過全程數字化的采購管理，讓組織做到采購過程合規高效，采購品類質優價廉的。
1.推行采購管理數字化，一定是為了解決某些痛點。對于企業來講，傳統的采購模式存在哪些問題呢？
答：在企業運轉的過程中，無論是市場、銷售、研發，還是生產、項目、人事等，各個部門與業務場景中都會發生采購。但是，傳統的采購模式往往會出現采購流程長、時間跨度久、供應鏈流轉效率低等問題，具體來看，我認為有以下幾點：
?采購品類繁多：企業采購涉及需求部門不一，采購品類繁多，需要對各類型產品詢比價、流程繁瑣，采購過程不透明，聯動性差。
?供應商管理難：采購品類的多樣性要求匹配大量的供應商，但供應商尋源源頭少，途徑缺乏，且身份核驗困難，缺乏有效的動態風控機制和有效評價考核。
?采供協同效率低：采供雙方涉及業務、財務多個部門，過程交互頻繁，傳統交流方式效率低下。
?文檔管理難：對于采購過程產生的大量文檔，協商、編輯、簽署、歸檔整個過程處理周期長，保存工作量大、查詢難。線上化后缺少有效的身份認證，簽署過程不可知，審計溯源難。
?成本控制難：買賣信息不透明，無法進行全面的價格比對，對于采購價格缺少分析、預測和控制，對于交易的合規性缺乏數據支持。
這些問題的存在，會導致企業采購成本攀升，效率低下。要想解決這些痛點，企業就必須進行采購創新，推動采購數字化轉型。
2.聽說泛微今年發布了一款專門針對采購管理的數字化產品——京橋通，可以為我們介紹下京橋通這個產品的產生來由嗎？
答：確實，泛微·京橋通是我們今年全新推出的一款數字化采購管理產品，核心就是為了解決企業的采購痛點。整個系統從企業的采購需求管理，到采購尋源、供應商認證、比質比價，再到最后的合同簽署、采購執行、付款對賬、報表統計等，都能做到全程數字化的采購管理。
在這個過程中，泛微·京橋通融入了全網比價的能力。對于標準化的產品可在全網找到低價格的供應商，平臺還會自動匯集互聯網上有關供應商的公司和相關產品的風險、評價、輿情信息到系統中，讓外部價格和外部信息始終貫穿整個采購的審批和執行過程，讓采購決策更好地得到客觀數據和信息的支撐。
并且，通過企業微信與微信的互通，供應商與企業之間可隨時連接互動，實現采購的內外協同，整個過程都可以在線完成，無需線下重復操作。
此外，京橋通不僅可開放給外部用戶，還可開放接口，便于集成與被集成，形成統一的供應商管理庫與采購品類庫；還可與ERP、財務、合同等系統或異構系統打通，使數據互聯互通，實現“一點輸入，多點利用”；當采購數據與業務執行數據相關聯之后，就能實時進行風險預警。
通過這些能力，我們泛微·京橋通可以為企業構建出一個高效尋源、自動比質比價、內外協同、風險實時預警的全程數字化采購管理系統，保障企業的采購過程合規高效，采購產品質優價廉。
3.可以為我們具體講講泛微·京橋通都有哪些功能嗎？
答：泛微·京橋通旨在建立合規透明、敏捷協同、降本增效的數字化采購管理體系，以實現采購企業與供應鏈伙伴之間深度協同，通過對采購全程的數據、信息、文檔等隨時掌握，以及采購風險的實時預警處理，提升企業效能。具體來看，京橋通具備企業所需的這些功能點：
?供應商管理：系統覆蓋了供應商注冊、可信身份認證、供應商卡片、送樣、驗廠及全生命周期的類別、等級、績效等管理，動態化供應商風險監控，分級分權管理，自定義數據報表分析等全過程。
?采購需求管理：可便捷收集各業務部門采購需求，統一匯總，集中采購。通過采購需求池，可按照物料類型合并尋源，自動分配、合并下單。
?采購尋源管理：支持多策略尋源、多種招投標方式，可在線處理公開招投標業務、詢比價、競價、反向招標，讓過程合規透明，降低采購成本。
?采購合同管理：招投標尋源結果和泛微合同管理系統無縫集成，實現從合同起草、審批、簽署、履約、歸檔的一體化管控。其中，合同起草可結合模板套用、OCR識別、敏感詞識別等技術，更便捷高效。
?采購執行管理：要貨計劃、送貨、收貨環環緊扣，質檢和扣費功能也非常細化，確保采購訂單執行；付款、入庫及發票自動匹配對賬。
?采購商城：支持構建內部采購商城及對接第三方平臺。電商式的采購需求申請，也可集成外部電商，實現集采業務處理。
?印控中心：供應商可信身份認證，確保真實性和法人真實意愿。與印控中心相集成，實現合同擬稿、審批、雙方在線簽訂及分類歸檔的全程電子化。
?集成中心：通過集成中心，可實現與ERP系統、財務預算費控系統、核算系統的集成對接，實現采購主數據集成，合同訂單同步，多維度預算管控以及記賬憑證自動生成。
?數據報表分析：可對采購訂單、采購合同、合同風險進行分析，確保采購信息隨時掌握，風險實時預知管控。
4.相比市面上的其他采購軟件，泛微·京橋通全程數字化采購管理系統有哪些亮點呢？
答：泛微·京橋通囊括了從供應商管理、采購需求管理到采購招投標、采購合同、采購執行等全過程數字化管理。總結下來，我們在可信數字身份、智能組件技術、低代碼靈活構建應用、分級分權管控等方面頗具特色。
第一，結合數字化身份認證，確保身份真實性。通過可信數字身份核驗、印控平臺、電子簽章、防偽打印、檔案管理等，實現合同全程數字化，解決真實身份認證、電子用印、自動化歸檔等問題。
第二，結合智能組件技術，提升采購效率降低采購風險。京橋通應用了智能語音、RPA機器人、文本自動比對、智能風險識別等智能化組件，減少員工重復性工作，降低管理風險。
第三，內外協同，實現采購業務全面數字化、線上化。通過門戶、企業微信打通內外，實現外部供應商準入、尋源、執行、結算全過程協同，內部采購、法務、質量、倉庫、財務全角色協作。
第四，全面移動化能力，一部手機讓采購業務7*24小時運行。采購業務人員僅憑一部手機，就可通過移動端審批供應商信息、驗廠采風、采購申請、執行采購業務、跟蹤采購訂單。智能語音還支持移動端采購需求語音發起。
第五，靈活集成異構系統，實現業財一體化。配置化定義各類規則與系統對接，與外部第三方尋源平臺、內部ERP、WMS、預算費控、合同管理、電子檔案等系統進行打通，實現業務一體化管理。
第六，低代碼構建，不懂代碼也可自行構建數字化應用。京橋通通過泛微低代碼平臺的7大引擎，可實現配置化應用的擴展，無需代碼，即可滿足前端個性化需求，以及應用的調整與對接。
第七，支撐多維度多組織架構，適應集團架構下靈活的集中、分散多級次采購模式。對于集團化公司，京橋通支持多級組織的分級分權管理需求，在滿足集團統一管控的前提下，可分權于下級單位自行定制采購管控策略，滿足企業業務發展需求。
5.京橋通目前都和哪些客戶合作過，有哪些實際案例可以介紹下嗎？
答：目前，已有87個細分行業，上萬家國內知名企業在使用泛微·京橋通產品。比如，中國信托，我們助力其解決了供應商數量多、管理難，準入條件不統一，采購需求匯總數據困難等痛點，實現了采購集約化管理；上海廣電電氣，我們幫助其解決了項目采購一體化的采購管理難題，如生產物資和非生產物資的采購流程，項目和采購的聯動，預算控制，預算回滾等；而在老鄉雞餐飲集團，我們幫助集團解決了全國上千網點采購需求的快速響應和采購訂單執行的實時跟蹤……除了這些，我們還有更多不同行業的成功案例可供了解。詳情可以搜索訪問京橋通官網。
6.隨著數字化采購管理的深入發展，其應用效能影響著企業的成本、研發、生產、供應鏈協同等方方面面，京橋通的未來如何規劃？
答：未來，我們泛微·京橋通會在功能創新與產品迭代上加大投入，不斷精進產品性能，提升服務品質，為不同規模、不同類型的企業提供匹配其需求的采購資源和管理模式，力爭滿足企業在經營過程中，同時承擔“采購方與供應商”雙重角色的需求，協助企業構建良性的上下游生態鏈，最終幫助企業實現陽光采購，降本增效，提升企業采購的抗風險能力。
后續，京橋通會向以下方向努力深入發展：
?智能化：結合智能化組件，在采購過程中進行風險智能預警和提醒，規避采購風險。利用RPA技術，我們可以將全網數據自動采集，實現比質比價。
?平臺化：利用低代碼平臺實現一套組織、一個窗口、一個平臺實現所有采購業務，支持擴展和自定義。另外與更多的異構系統集成，內接ERP、財務等系統，外聯采購生態資源平臺，數據互聯互通。
?全程數字化：利用可信數字身份、電子簽章、電子檔案等技術能力，讓采購需求、采購尋源、采購合同和采購執行全流程數字化。
