企云方發布EPM白皮書系列《合并報表五大挑戰》
根據美國生產力與質量中心一項針對企業財務部門合并報表工作的調研顯示,排名前25%的企業可以在12天內完成合并披露流程。排名靠后的25%企業需要18天以上的時間,表現最差企業需要25天才能完成合并披露。
合并報表是企業經營管理的重要一環。畢竟,不只審計與股東關心財務報表。通過合并后的財報,企業才能真實準確地還原集團資產、財務狀況、經營成果等數據。但僅依靠Excel進行手工合并,會為財務部門帶來極大壓力。大量人力與精力都耗費在與繁瑣的流程、錯誤百出的Excel奮戰中。不僅如此,企業決策層也在向財務部門施壓。決策層也不斷要求縮短出具報表的時間,提升財務數據的實時性和準確性,讓決策層可以隨時隨地掌握企業經營情況來制定決策。
財務不得不先跨過得五大挑戰
一、缺乏可靠數據源
以下場景您是否會感到很熟悉?每到年底,財務部門就開始從一系列系統中導出各式報表,然后通過Excel編寫復雜公式,甚至手工整理所需數據。但依靠人工管理大把Excel表格,難免犯錯,最終導致數據不符,影響出具報表效率與質量。理想的情況下,企業應該有一套唯一事實數據版本,作為企業報表、分析、計劃的唯一數據源。
二、數據質量低下
#DIV/0!、 #VALUE!、 #NV可能是您在處理合并報表時最不愿意看到的東西。為了獲取干凈整潔的數據,您不得不花費大量人力與時間清洗數據。然而,如果沒有自動化工具對數據進行校驗,而是依靠手工清洗,必然需要投入更多的人力、時間成本。
三、數據轉換
當您的企業邁出國門走向全球,復雜性又進一步增加了。例如,您必須將所有貨幣轉化為集團本位幣,將不同國家地區會計準則下的科目以及數據進行轉換。
四、往來對賬
傳統模式下,您需要靠電子郵件、微信等聊天工具以及電話來協調對賬工作。海量聊天記錄、郵件、電話可能會帶來混亂,讓您根本無法理清差異產生的原因,更別提快速、準確、合規地處理差異了。
五、計算抵消合并
即使您已經完成了數據清洗校驗、對賬、跨國家地區數據轉換整合。然而在計算合并抵消時,之前出現手工編制效率低、難以追溯、數據質量差的問題又會再次襲來,導致合并抵消計算錯誤,影響合并報表的質量與效率。
面對壓力,越來越多的財務人意識到部署專業合并報表系統的必要性。數字化的合并報表系統可以幫助財務部門,自動化處理合并數據抽取清洗、往來對賬、合并抵消等關鍵環節。企云方正可以將大量瑣碎低價值工作自動化,解放您的時間與精力,投入更具挑戰性、高價值的工作中。
針對以上財務在合并報表過程中面臨的現狀,企云方發布了EPM系列白皮書——《合并報表五大挑戰》,掃描下方二維碼下載白皮書,即可了解自動化的合并報表系統如何幫助財務部門實現“復雜環境,簡單合并”。