青年律師如何同時管理上百個項目？Alpha給出“終極答案”
“我需要平行管理上百個案件,同時還承擔著大量的所務項目,除此之外還必須騰出一定的時間來提升自己的專業能力,在這樣的狀況下,像我這樣的青年律師經常抓狂。”一位入職一年多的律師發出這樣的感嘆。據悉,多線程工作是律師職業的一大特點,很多律師在做助理時就要同時對接或辦理幾十個案件,特別是肩負著團隊管理、市場案源的青年合伙人律師,他們所承擔的項目甚至能達到上百個。
如果青年律師不能很好的管理案件、項目,因此出現疏漏差錯,很可能引起客戶不滿,甚至可能影響本人和律所聲譽。面對這種情況,應該如何去破解呢?近期,一位富有經驗的法律人士分享了其經驗,在Alpha法律智能系統的協助下,“三步走”就可以讓以上難題迎刃而解。
首先,結合案件實際,梳理出辦案流程,比如一起訴訟案件需要哪幾個大的階段,每個階段下面有哪些任務,每個任務又有哪些具體的工作要做,盡量提前規劃,整理出清晰的邏輯線和節點,比如財產保全階段可以分為財產線索清單、推進保全手續、實施財產保全這三個任務。如果需要,可以參考Alpha系統里的項目模板,里面有很多可以借鑒的業務流程與工作清單。
其次,就是要做到標準化監控,梳理出項目整體流程、主要階段、具體任務后,可以依照Alpha項目模版的邏輯,對法律項目進行“階段”和“任務”的拆解,然后明確具體的事、時和人,接著將這些管理要素全部錄入在Alpha“任務”面板中的“任務詳情”“時間”和“負責人”中,做到對任務全流程、標準化的監控。為了讓青年律師們更好地把握各個項目的進程,Alpha還專門設置了“項目進程”功能,簡單來講就是對“任務組”進行再次歸納整理,它相當于給繁雜的項目裝了一個“小助手”,隨時掌握項目的進展,并根據發現的問題及時采取響應的方案。
最后,也是最為重要的一步,就是要善于對任務質量進行“把關”。Alpha近期發布了一個新功能——配置任務工作流,這個功能就像是在給律師辦案時增添了一個“質檢員”,大家可以通過它來設置更嚴格的項目辦理流程,也可以強化團隊知識管理,還可以在關鍵節點的任務完成后自動向客戶發送通知等。如此,我們就能在完成相關的任務后,對項目的完成質量進行更嚴格的把控。
只要做好以上幾步,在熟悉了Alpha系統的項目、任務等功能后,青年律師就可以有條不紊地同時管理上百個項目案件,并且同時保證較高的工作效率和服務質量。
