Alpha系統合同庫批注功能上線,推動合同范本規(guī)范化
擬定合同是法律人的高頻工作內容,因此,為了提升合同的制作效率,很多律都收錄了合同范本庫,但是,又由于每位客戶的需求都不一樣,合同的條款內容也會千差萬別,因而這些合同樣本在實際的使用過程中并不是那么得心應手。基于此,Alpha系統合同庫上線了批注功能,可以幫助用戶隨時記錄批注內容,助力律所高效撰寫出更加規(guī)范的合同文書。
“合同范本并不是萬能的,有的范本重點體現的是甲方或強勢一方的利益,有的范本則重點體現的是乙方或弱勢一方的利益。此外,由于法律修訂的原因,范本中的條款還可能存在后續(xù)風險。這就意味著,如果我們想要給客戶擬定出高質量的合同,我們法律人必須要對范本的內容進行細致化地修改,且往往是多位同事共同參與這一過程。為了消除信息差造成的不便,便捷的批注功能就顯得非常有必要了!”一位律師說道。
為了滿足律師們的這一需求,Alpha合同庫給大家?guī)砹擞|手可及、隨手可用的合同范本批注功能。該功能的亮點之一就是,可以讓用戶們在合同范本中隨時添加、查看批注,此外,還可以快捷分享批注給其他Alpha用戶,既能讓他人幫忙審查修改的內容是否恰當,也可以讓別人共享好的合同修改經驗,進一步提高合同質量,提升自己的專業(yè)能力。
在修改的過程中,很多合同由于條款眾多,從而不可避免地會產生大量的批注。那么,如何對大量批注進行集中查看,進而梳理出系統化的修改思路呢?Alpha系統的合同批注功能所提供的“集中查看”選項,為我們解決了這樣的難題。大家可以在【工具-合同庫-我的合同庫-我的批注】頁面查看已有的全部批注內容,還可以通過選中某條批注,而快速跳轉定位到范本對應位置。
據一些律師介紹,在修改合同內容的過程中,很多參與者不想體現自己的用戶名等隱私內容。針對這一需求,Alpha系統合同庫的批注功能進行了人性化地設計:支持用戶靈活設置批注隱私,在分享給Alpha其他用戶的批注中,自主決定是否顯示個人頭像、姓名、律所等信息。
“Alpha系統合同庫的批注操作看似是一個小功能,但卻解決了長期以來困擾我們的大問題,體現了系統的智能化和人性化特點!”功能上線后,很多律師都給出了好評!