北京筑龍:燃氣行業采購供應鏈數字化轉型思路與借鑒
“經濟安全是國家安全的基礎,確保糧食、能源資源、重要產業鏈供應鏈安全是維護經濟安全的重要內容。”作為重要的能源子行業之一,燃氣行業的產業鏈供應鏈安全與穩定對于建設安全高效的能源供應體系、促進可持續發展具有重要意義。
當前宏觀局勢呈現出黑天鵝事件頻發、經濟危機加劇等多因素共存的多變格局,而燃氣行業的數字化轉型卻是不變的主旋律。采購供應鏈作為產業鏈供應鏈中的重要一環,是燃氣行業通過數字化轉型提高全產業鏈供應鏈管理能力的必經之路和重要抓手。
燃氣行業數字化轉型的危與機
物聯網、大數據、云計算、人工智能等新一代信息技術的發展為數字化轉型、業務決策提供了更多可能,同時國家“四個革命、一個合作”能源安全新戰略的實施為燃氣數字化智能化發展提出了更高要求。對于燃氣行業來講,其數字化轉型的內涵可以從以下幾方面窺見一二。
一是技術發展帶來的機遇。從外部來說,上面提到的一系列數字化信息技術的發展及其應用場景,極大促進了企業業務的創新發展;從內部來說,伴隨燃氣行業的高速發展,各企業都已經認識到,通過數字化、智能化的轉型,實現企業的數智化升級,拓展企業新的業務賽道和第二增長曲線。這就對數字化的實踐和應用平臺提出了更高要求。
二是傳統運營模式的制約。伴隨能源需求的變化和燃氣行業的發展,傳統的運營模式難以滿足市場的需求,此外日益增長的燃氣管道規模與安全要求之間的矛盾、海量數據與落后的信息管理之間的矛盾,上游油氣資源大型企業加入燃氣賽道等現實情況,都使得燃氣行業的數字化勢在必行。
就采購供應鏈這一環節來看,國央企已經意識到采購全流程電子化和大數據平臺的重要性;而民營企業尚處于采購數字化的初級階段。因此對于燃氣行業來講,從采購供應鏈這一重要環節入手,通過數字化提升產業鏈供應鏈整體數字化水平及競爭力,成為燃氣行業在數字化賽道彎道超車的新機遇。
共性與個性,燃氣行業采購痛點知多少
燃氣企業作為能源企業之一,其行業采購特點既有企業數字化轉型的共性需求,又兼具行業特有的個性化需求。
從共性需求來看,燃氣行業企業亟待進行采購供應鏈全流程的標準化與數字化建設,這也是行業發展的必然趨勢;其次,企業越來越注重業務開展的廉潔性,并關注在合規基礎上的降本增效;此外,集團化企業下屬分子公司眾多,在數字化時代更加關注集團層面的集中管控。
從個性化需求來看,可以將燃氣企業分成兩類來看:一是燃氣行業國央企,其日常生產經營受到國資委監管政策的影響及審計要求,因此更加關注業務合規性,采購方式更偏向于通過招標來進行,更加注重采購的品質和服務質量;二是燃氣行業的民營企業和外資企業,其在日常運營中越來越注重交易數據的完整、可追溯性,并且更加在意降本增效。
數字化基礎薄弱、新技術應用帶來的風險、相關人才缺失、投入無法持續、數據價值如何沉淀等等,這些都是企業面臨的痛點。因此,燃氣行業要進行采購供應鏈數字化轉型,作為載體的采購供應鏈平臺需要解決這些痛點,才能助力企業實現數字化轉型,進而在供應鏈競爭時代搶占先機。
合規基礎上的智能高效低成本,賦能企業采購全生命周期管理
合規是企業健康發展的基石。在傳統運營模式下,企業采購一般按照業務部門提出需求,集團統一尋找供應商、統一下單的流程操作。這種情況下采購流程制度不完善,采購過程的公平性和結果的科學性難以保證。于是越來越多的企業意識到合規性的重要,這不僅僅是國家政策和企業制度的要求,更是企業業務發展對供應鏈柔性的要求。
北京筑龍燃氣行業解決方案,通過強化合規管理建設,筑牢風險防范屏障。通過全流程電子招標全過程操作留痕及可追溯,建立事前、事中、事后全流程全方位風險排查機制,對違規操作實時預警;通過專家隨機抽取、音視頻監督等,從源頭遏制腐敗、有效監管,構建陽光高效的交易環境。此外通過對接國資委大數據風險預警系統,將合規風險排查前置,持續響應國資委監管要求。
降本增效永遠是企業經營管理的重要目標之一,北京筑龍燃氣行業解決方案,將數字化時代的降本增效從兩方面來體現:一是業務層面的降本增效,利用采購數字化平臺,對于燃氣行業來講,其采購方式涵蓋了招標、非招標、競價、詢價、框架協議采購等多種采購方式,根據不同的業務場景選擇不同的采購方式,高效的完成招標采購,滿足業務需求。
二是技術層面的降本增效。傳統采購平臺基于現有業務場景進行建設,但是伴隨燃氣企業對采購時效性及成本控制的要求更高,需要通過采購系統的靈活配置滿足不同的采購形式,這就要求采購數字化平臺必須能夠敏捷調整,快速適配企業采購需求和未來業務發展需求,進而減少重復建設采購平臺的技術成本。
可持續是企業發展的戰略和目標。北京筑龍燃氣行業解決方案幫助燃氣行業企業實現4個維度的可持續:1、技術的可持續。北京筑龍燃氣行業解決方案采用云原生、微服務、中臺化技術架構,不同于傳統單體架構,其可以實現采購供應鏈平臺的無限迭代和平臺的可持續使用;2、業務的可持續。前面提到,通過北京筑龍燃氣行業解決方案,采購系統的靈活配置可以滿足不同形式的采購需求及未來企業業務的變化和拓展。如果沒有靈活的配置能力,就需要研發部門不停地修改代碼、測試、交付、上線,這樣既浪費人力物力,還會影響業務的有序開展;3、數據的可持續。數字化的實現對數據治理有很高的前提要求,不僅數據要能存,而且要能用。數據貫通只解決了數據的流轉和存儲,要實現貫通還需要把存儲的治理后的數據再流轉回去,實現從數據采集、存儲、加工、治理、智能化的全過程,真正構建起數據全生命周期閉環,沉淀企業數據資產;4、生態的可持續。基于北京筑龍燃氣解決方案的“多層級租戶”能力,燃氣行業集團化企業能夠在實現集團集中統一管控的同時,滿足下屬分子公司的個性化需求,實現集團管理與分子公司運營之間的平衡。同時平臺的成功運營可以吸引行業內其他企業入駐使用,實現采購部門從成本中心向價值中心的轉變。
采購物料的智能化,是燃氣行業數字化轉型的重要抓手。燃氣行業因為業務特殊性,經常需要采購管道、燃氣表、工程服務、監測系統等多種類型的服務和物料,例如輸氣管道等物料型號規格多樣,經常存在需求物資與庫存物資由于數據標準不統一而被認為是不同物資,造成庫存成本居高不下,對于此類物料的管理一直是燃氣企業的痛點之一。基于北京筑龍燃氣行業解決方案,通過智能化技術將不同數據標準映射對應起來,通過統一物料數據標準,解決企業在物料采購中遇到的物料歸類不一致、缺乏標準、應用難的問題,從而使企業采購供應鏈平臺全生命周期鏈條都流轉著標準化的物料數據,并與財務系統、CRM、物流、庫存管理等應用場景進行智能映射,讓企業采購過程集約化、智能化。
信創作為實現國家網絡和經濟安全的重要舉措,對于科技自強的關鍵作用愈加凸顯。北京筑龍燃氣行業解決方案,在滿足企業采購供應鏈數字化轉型需求的同時可以適配國產化,從應用服務器、操作系統、數據庫、應用中間件、終端瀏覽器及相關第三方服務等全方位以標準產品適配,確保國產化落地,助力燃氣企業關鍵信息系統信創價值提升。
供應商質量改進對于企業運營來講至關重要,供應商在供應鏈中承擔著重要角色。基于燃氣行業特性,快速增長的業務規模對安全性提出了更高要求,且燃氣行業涉及品類多,核心業務還需供應商提供相關資質證書并進行供應商考察,資格預審審核通過后才可入庫,這就導致符合標準的供應商數量不足。北京筑龍燃氣行業解決方案,通過建立供應商全過程動態管理機制對供應商資源進行集約化管理,實現了從資格預審、供應商入庫、檔案管理到評價考核、供應商退出等多環節打通,達到供應商質量改進的效果。
大采購,北京筑龍采購供應鏈行業解決方案
北京筑龍作為一家采購供應鏈數字化產品及服務提供商,以實現B端交易的智能、高效、低成本為主要目標,關注企業如何在合規的基礎之上實現采購的智能、高效。通過基于云原生、微服務、中臺化的企業級采購云私一體化B-PaaS平臺——“大采購”,助力企業實現從采購需求、計劃、組織策略到采購與招標、合同履約、供應商管理評價等采購供應鏈全鏈路數字化能力。
同時,大采購根據燃氣行業特點,針對工程、貨物、服務等多種采購品類,全線上、線上線下結合等多種采購形式,公開招標、競價、詢價、單一來源、框架協議采購等多種采購方式進行全方位滿足。在此基礎上,大采購通過“租戶嵌套租戶”的能力,具備搭建一個個“多對多、社區化、公共型、可分可合”的行業采購供應鏈網絡的能力,并由此驅動企業數字化創新變革與商業價值提升。
北京筑龍最佳實踐案例,為燃氣行業數字化轉型提供范例
北京筑龍深耕行業19年,已為30+行業的多個超大型及大中型國央企及民企提供采購供應鏈數字化解決方案。在包括燃氣在內的泛能源行業,北京筑龍已經服務多個類型的泛能源企業,如超大型國央企-中國海油、國家管網,地方國企-天津能源,港資民企-中國燃氣,地方國企聯盟-黔云招采等,為燃氣行業乃至泛能源行業的數字化轉型提供了范例和借鑒。
北京筑龍作為采購供應鏈數字化產品及服務提供商,基于對燃氣行業的深刻理解與業務洞察,沉淀出大量行業經驗,通過“大瀑布+小敏捷”的交付方法論,以及采購供應鏈全鏈路的數字化、智能化,基于敏捷、開放、高效的技術及產品特性,能夠滿足不同企業個性化的業務及管理需求。此外通過連接供應鏈上下游物流、金融等生態,真正打造燃氣行業平臺供應鏈生態,深刻踐行國家能源安全新戰略,對標世界一流,助力燃氣行業高質量發展。