業(yè)財提效80%，中國金茂這樣做財稅一體化升級
中國數(shù)字經(jīng)濟呈現(xiàn)高速增長趨勢，邁入存量時代的中國房地產(chǎn)市場集中度趨勢凸顯，呈現(xiàn)出“馬太效應”，企業(yè)之間的競爭愈演愈烈，數(shù)字化轉型成為地產(chǎn)企業(yè)提高市場競爭力的必要手段。
中國金茂的數(shù)字化轉型開始早且進程快，在百望云等伙伴參與共建的業(yè)財稅一體化平臺上線后，中國金茂的業(yè)財稅資基本業(yè)務操作整體提效80%，效果顯著。在財稅數(shù)字化轉型這道必答題中，中國金茂如何交出“完美答卷”？
中國金茂，釋放城市生命力
中國金茂控股集團有限公司（簡稱中國金茂），是中國中化控股有限責任公司旗下城市運營領域的平臺企業(yè)，于2017年在香港聯(lián)交所主板上市。
中國金茂以“釋放城市未來生命力”為己任，始終堅持高端定位和精品路線，在以品質領先為核心的“雙輪兩翼”戰(zhàn)略基礎上，聚焦“兩驅動、兩升級”的城市運營模式，致力于成為中國領先的城市運營商。目前，公司已穩(wěn)健布局七大核心區(qū)域與五十余座核心城市，并成功打造以“金茂”品牌為核心都高端系列產(chǎn)品。
數(shù)字化、智能化、線上信息化的管理是集團管理整體升級，也是促進控股公司統(tǒng)一管理經(jīng)營的主要工具。中國金茂一直秉承科學至上的經(jīng)營理念，高度重視數(shù)字化建設工作，伴隨著公司規(guī)模的迅速擴大，不斷推動信息化向數(shù)字化、智能化轉型，以賦能傳統(tǒng)業(yè)務降本增效，引領公司創(chuàng)新發(fā)展。
中國金茂的數(shù)字化建設整體起步較早，于2010年開始全面推進信息化建設；2018年，開始在公司不同層級和不同維度開展數(shù)字化建設，短短三年內就完成了一體化運營體系的規(guī)劃和建設工作，現(xiàn)在逐步拓展智能化的新業(yè)務。總體上看，數(shù)字化建設需要同步業(yè)務發(fā)展進行，不再是簡單的業(yè)務線上化，而是在信息化的基礎上，讓數(shù)智技術與業(yè)務深度融合。
財稅數(shù)字化轉型勢在必行
財稅數(shù)字化轉型是中國金茂轉型升級的重要組成部分，并成功建設了業(yè)財稅一體化平臺。但是，在財稅數(shù)字化建設之前，中國金茂的財稅端正在面臨著這些痛點問題，如：公司涉稅系統(tǒng)繁雜，全國分子公司發(fā)票管理分散，局部管理不善拉低全局效能，集團性企業(yè)受各地管理政策影響大；業(yè)財系統(tǒng)未打通，業(yè)財稅票數(shù)據(jù)無法關聯(lián)；員工報銷單據(jù)填寫易出錯，應付審單效率低，合規(guī)檢查無抓手等此類問題，容易造成稅務風險，并阻礙業(yè)務健康發(fā)展。
隨著金稅四期的啟動，為中國金茂的財稅數(shù)字化轉型帶來了更多的機遇，發(fā)票數(shù)字化是新的行業(yè)趨勢，數(shù)電票讓公司的發(fā)票管理、會計檔案管理及業(yè)務流程管理發(fā)生轉變，這都在一定程度上促進了中國金茂的業(yè)財稅的線上化、自動化和數(shù)字化管理，依托于數(shù)電票升級，能更加充分地挖掘數(shù)據(jù)的價值，支撐公司的戰(zhàn)略決策，這為中國金茂整體的數(shù)字化變革升級帶來了更多的可能性。
因此，中國金茂的財稅數(shù)字化轉型勢在必行。
業(yè)財稅一體化，助力精益管理
中國金茂在推進數(shù)字化轉型的過程中，改變了傳統(tǒng)的自上而下的單向推進方式，采用“三方共建”模式，緊密圍繞“一線助力”展開。中國金茂非常重視來自一線的需求，真正深入到業(yè)務中，將“信息系統(tǒng)的直接應用是否會給一線人員反添負擔”、“是否能真正解決一線問題”等這些因素考慮其中，系統(tǒng)功能層面更貼合現(xiàn)場需要，并使用敏捷方法迭代系統(tǒng)，幫助他們快速解決問題。這樣，一線人員感受到了數(shù)字化的價值，也會越來越依賴于數(shù)字化，日積月累地轉變理念，財稅數(shù)字化轉型自然就推進到業(yè)務中。
在財稅數(shù)字化建設的過程中，中國金茂選擇與百望云等業(yè)內優(yōu)秀企業(yè)合作，升級進銷項發(fā)票管理系統(tǒng)，構建業(yè)財稅一體化平臺，落地八大業(yè)務系統(tǒng)標準化，業(yè)財數(shù)據(jù)全面拉通，實現(xiàn)財務業(yè)務管控的自動化和智能化，在業(yè)務流轉、發(fā)票采集開具、財務做賬等多個環(huán)節(jié)大幅提效，有效防控風險，真正實現(xiàn)降本增效，推動公司的財稅數(shù)字化轉型。
1、如何實現(xiàn)業(yè)財稅數(shù)據(jù)統(tǒng)一？
中國金茂在數(shù)據(jù)治理方面投入了很大精力，數(shù)據(jù)是基礎與核心，如果做不到內外數(shù)據(jù)整合，后面的一切工作都是“空中樓閣”。
為了解決財務數(shù)據(jù)分布在各異構系統(tǒng)的問題，百望云幫助梳理業(yè)務場景，集成員工報銷、付款、采購、移動端影像采集等多個系統(tǒng)，建立一個集中化的管控共享中心，實現(xiàn)業(yè)財稅數(shù)據(jù)的統(tǒng)一與財務共享，減輕了進項采集、報銷的成本，整體提升公司效能，讓財務數(shù)字化轉型覆蓋全公司。
2、如何高效準確開票？
百望云系統(tǒng)通過開票自動化、用票自動化與協(xié)同自動化，自動獲取發(fā)票數(shù)據(jù)，同時支持中國金茂總部對分子公司的發(fā)票開具、發(fā)票庫存情況實施管控，極大提升開票效率與開票準確率，加強對發(fā)票的統(tǒng)一管理，幫助幫助財務人員減少低附加值的工作，釋放工作壓力，并提升用戶的體驗。
3、如何預警防范稅務風險？
百望云系統(tǒng)自動查驗發(fā)票真?zhèn)危瑹o需財務人員人工核查，結合風險指標、風險方案，對異常情況進及時預警或阻止，例如發(fā)票連號、節(jié)假日報銷、違禁品報銷行為、供應商作廢紅沖發(fā)票等行為都會進行監(jiān)控，提供風險自查手段，減少涉稅風險的發(fā)生，保證公司稅務合規(guī)。
中國金茂在應用了百望云進銷項管理解決方案后，共享集中審單時效提升50%，報銷單發(fā)票信息填寫準確率高達95%，財務直連開票提效超80%，進項稅發(fā)票查驗效率提升50%，是公司在數(shù)字化轉型過程中建設較好的項目模塊，財稅數(shù)字化建設的成果也充分得到了中化集團的肯定，獲評了中國中化數(shù)字化轉型十佳案例。
中國金茂表示：“通過與百望云合作，在銷項管理方面，利用本地化部署實現(xiàn)稅控集中管理，賦能中國金茂全國項目電子發(fā)票開具能力，實現(xiàn)集團跨區(qū)域管理；在進項管理層面，實現(xiàn)了百望云平臺與茂信、費控系統(tǒng)、成本系統(tǒng)的對接，利用高效的OCR影像識別，實現(xiàn)發(fā)票批量查驗與認證，并通過關鍵詞設置預警系統(tǒng)，屏蔽風險發(fā)票、違規(guī)發(fā)票和黑名單商品，從源頭做好發(fā)票合規(guī)性管控。百望云提供業(yè)財稅一體化發(fā)票全生命周期管理服務，為未來中國金茂集團實現(xiàn)稅務全面信息化提供了數(shù)據(jù)支撐。”
回顧中國金茂的數(shù)字化轉型，得益于兩大基礎：一是公司對數(shù)字化工作高度重視，2017年開展信息化戰(zhàn)略規(guī)劃，2021年開展數(shù)字化轉型戰(zhàn)略規(guī)劃；二是整體規(guī)劃的分階段、分目標來落地，在數(shù)據(jù)層面、系統(tǒng)層面、業(yè)務層面進行了大量的梳理、建設和優(yōu)化工作，在業(yè)務運轉、管理決策和數(shù)據(jù)治理之間不斷形成良性互動，逐步實現(xiàn)數(shù)字化轉型，助力公司高速發(fā)展
當下，面對愈發(fā)復雜的內外部環(huán)境挑戰(zhàn)，數(shù)字化轉型已經(jīng)滲透到各行各業(yè)。百望云希望能與企業(yè)共同擁抱數(shù)字化變化，通過提供票據(jù)合規(guī)管控、智慧財稅服務，數(shù)字化財務供應鏈及數(shù)據(jù)科技服務的數(shù)字化解決方案，幫助構建業(yè)財稅融合的數(shù)字化財務管理體系，提高財務管理效率與水平，解鎖數(shù)據(jù)的價值，以財稅數(shù)字化轉型為抓手，加快公司全面轉型，在機遇與挑戰(zhàn)并存的數(shù)字化變革中保持高速發(fā)展。
