從開創(chuàng)到引領，法大大如何助力今麥郎成為數(shù)字化快消龍頭？
在激烈的市場競爭及不斷變化的消費需求之下，食品行業(yè)正身處從高速發(fā)展向高質(zhì)量發(fā)展的變革時代。基于此，“數(shù)字化轉型”早已成為食品快消行業(yè)的共識，越來越多的企業(yè)開始積極主動地探索更先進、更智能的技術手段，通過創(chuàng)新工作流程及商業(yè)模式，不斷夯實企業(yè)的核心競爭力、降低外部環(huán)境帶來的影響，從而將挑戰(zhàn)轉化成機遇，持續(xù)推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
作為食品快消行業(yè)的頭部企業(yè)，近年來，今麥郎在企業(yè)的數(shù)字化轉型方面可以說是創(chuàng)新不斷。其中，與法大大的合作不得不提。通過法大大，今麥郎對企業(yè)內(nèi)外部的多個工作場景進行了流程優(yōu)化和效率提升，通過數(shù)字化升級讓企業(yè)的降本增效再上新臺階的同時，還進一步助推了企業(yè)綠色低碳發(fā)展。
數(shù)字今麥郎，出招必有方
今麥郎創(chuàng)建于1994年3月，在全國建有29個生產(chǎn)基地，員工2萬余人，方便面年產(chǎn)能140億份，位居世界前三強，飲品年產(chǎn)能2000萬噸，年處理小麥300萬噸，年產(chǎn)鹵蛋5億枚，產(chǎn)品銷售遍布全國，并遠銷50多個國家和地區(qū)。今麥郎擁有世界上最大的方便面生產(chǎn)基地、世界上最大的方便面單體車間、最快速的飲品生產(chǎn)線， 是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)、全國農(nóng)村一二三產(chǎn)業(yè)融合領軍企業(yè)、全國主食加工示范企業(yè)、全國農(nóng)產(chǎn)品加工業(yè)“一企一業(yè)”發(fā)展典型、河北省百強民營企業(yè)、2020中國民營企業(yè)制造業(yè)500強、央視“品牌強國工程”合作品牌。
隨著數(shù)字化時代的來臨，今麥郎正由一家傳統(tǒng)的快消品公司向快消品數(shù)字化科技公司轉型，從生產(chǎn)到營銷，從外部到內(nèi)部，數(shù)字化升級成為今麥郎保持增長的新動力：用高科技實現(xiàn)智能化生產(chǎn)；依托終端“一物一碼”，打通B端與C端；以大數(shù)據(jù)算法重構“人、貨、場”的營銷生態(tài)等等。正是這一步一步的數(shù)字化建設，造就了今麥郎如今的數(shù)字化快消品龍頭企業(yè)地位。
快速發(fā)展之下，日漸增多的訂單、合作商、員工以及越來越精細化的運營等都需要更智能、更高效的工具來助力。因此，今麥郎找到了法大大。通過集成法大大，今麥郎在企業(yè)的人力資源管理、銷售及物流運輸業(yè)務中均引入了在線簽約及合同管理功能，不僅有效解決了傳統(tǒng)簽約方式中存在的簽約周期長、簽約風險難以把控、紙質(zhì)合同管理效率低且管理成本高等問題，也大大提升了企業(yè)的運營效率，更進一步推動了企業(yè)的數(shù)字化創(chuàng)新升級。
以電子簽為引擎，為三大核心場景注入新動力
人事場景——簽署便捷，管理輕松：
基于今麥郎業(yè)務類型豐富、人員構成復雜且分子公司、生產(chǎn)基地、營業(yè)網(wǎng)點等遍布全國各地的特點，在人事方面，員工入職、在職和離職階段所涉及的文件簽署類型有近30種，不同級別、不同類型的員工所簽署的各類文件還需要進行差異化管理。因此，傳統(tǒng)簽約方式下，HR僅在處理人事文件方面便需要面對諸多問題：
1. 員工異地入職，簽約周期長，簽約主體身份難以核實；
2. 員工需要簽署的文件類型多，入職效率和入職體驗無法保障；
3. 所有紙質(zhì)文件需集中管理，歸檔調(diào)取費時費力、易損毀、易遺失且需要專用場地；
4. 全過程人工線下操作，HR工作量大，效率低。
而今麥郎將法大大集成到企業(yè)內(nèi)部的EHR系統(tǒng)后，HR便可以在線完成從擬定合同、發(fā)起合同簽署，到合同歸檔管理的全過程，各類人事文件管理問題迎刃而解：
1. 在線簽約節(jié)省了郵寄時間，能顯著提升員工異地入職效率，且基于法大大的實名認證、數(shù)字證書、可信時間戳、區(qū)塊鏈、防篡改及留痕技術，不僅可以確保簽約主體身份的真實性，還能進一步保障合同安全。
2. 通過批量簽署功能，員工和HR均可一鍵簽署多份文件，優(yōu)化員工入職體驗的同時，更有效釋放HR工作勢能。
3. 簽署完成的合同可以根據(jù)HR預設的合同類型自動歸檔，且查找歷史合同也只需輸入合同關鍵詞便可快速調(diào)取，無需再耗時耗力耗人工。
4. 全流程線上進行的電子合同，不僅能提升簽約效率和管理效率，無需紙張、打印、郵寄及檔案室收納的特點更能極大降低合同簽署成本，助力企業(yè)降本增效。
銷售場景——高效安全，助力成單：
對于擁有龐大經(jīng)銷商體系的今麥郎，使用傳統(tǒng)簽約方式存證的問題顯而易見。例如，與經(jīng)銷商談合作時，合同中關于產(chǎn)品報價、折扣、權益等條款常常需要反復修改，而紙質(zhì)合同在雙方多次傳遞的過程中易丟失、易損毀、易泄露、易被篡改，簽約安全得不到保障、業(yè)務開展風險攀升。不僅如此，由于來回郵寄周期長，企業(yè)還需在此期間確保合作方的簽約意愿穩(wěn)定，防止因簽約周期太長引發(fā)的變數(shù)。此外，簽約主體身份難以確認，冒簽、代簽等情況也無法完全避免。種種情況都可能給企業(yè)造成巨大的損失。
而在法大大平臺與經(jīng)銷商簽署合作協(xié)議，不僅可以在線修改合同、審核合同、簽署合同，提升合作效率、助力快速成單；還能通過音視頻雙錄、活體檢測、短信驗證等多種認證技術確認簽約主體，避免冒簽、代簽；更能借助區(qū)塊鏈的分布式存儲、可追溯、不可篡改的特性進一步確保合同安全。從效率到安全，法大大全面助力今麥郎業(yè)務高效開展。
物流場景——全程在線，交接無憂：
在物流方面，使用傳統(tǒng)簽約方式，一方面，承運商需要隨時待命簽署合同：司機在工廠裝車完畢后，無論幾點，承運商都需要配置專人進行蓋章簽字，然后將文件交給司機隨車帶走，而夜間出車的情況又經(jīng)常發(fā)生，這對負責蓋章簽字的工作人員而言無疑是巨大的考驗。另一方面，運輸途中紙質(zhì)文件保存難度大：由于司機到達目的地后需要與經(jīng)銷商/倉庫確認合同，因此紙質(zhì)合同需要司機隨車攜帶，而運輸過程中文件丟失的情況屢見不鮮，最終往往影響貨物簽收，耽誤業(yè)務進度。
而今麥郎在企業(yè)的運輸管理系統(tǒng)中集成了法大大后，承運商便可以在系統(tǒng)中提前設置自動簽署，司機裝車完畢后點擊確認即可發(fā)車。同時，司機也無需再隨身攜帶紙質(zhì)文件，到達目的地后直接與經(jīng)銷商/倉庫在線確認，真正有效地避免了因文件遺失引發(fā)的各類問題。
如今，法大大正活躍在今麥郎的各個業(yè)務板塊，助力企業(yè)數(shù)字化升級。未來，我們也將攜手共進，持續(xù)推動企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。
在食品行業(yè)，除了今麥郎，安井食品、五芳齋、三只松鼠、來伊份、銀鷺食品等企業(yè)也都在使用法大大促進業(yè)務發(fā)展、提升工作效率、規(guī)避簽約風險、保障合同安全并持續(xù)深化綠色低碳發(fā)展。作為國內(nèi)領先的電子合同與電子簽云服務平臺，法大大致力于為企業(yè)、政府和個人提供基于合法數(shù)字簽名技術的電子合同和電子單據(jù)的在線協(xié)同簽署及管理服務，構建商業(yè)契約的數(shù)字化基礎能力，助力企業(yè)數(shù)字化轉型和社會數(shù)字化升級。
