ManageEngine卓豪 終端IT資產管理最佳實踐
什么是IT資產管理(ITAM)?
IT資產管理(ITAM)是指識別、發現、采購、管理、監控和處理企業網絡中所有公司擁有的數據、設備和軟件元素的流程。ITAM工具可以對網絡中所有資產及其軟件和硬件詳細信息集中管理。建立完善的ITAM流程可以使您能夠基于數據制定戰略性決策,從而削減不必要的開支。IT資產管理軟件還允許您管理軟件許可,監視庫存變化,生成資產報表。
為什么需要IT資產管理解決方案?
IT資產管理(ITAM)監測和管理網絡中可用的資產。IT資產對于任何組織的生產力都起著巨大作用。使用ITAM解決方案管理這些資產以避免風險和不必要的支出,并提高效率和生產力。通過全面的ITAM工具來監視網絡中的資產,可以減少停機時間并快速發現、修復或更換損壞的資產。在遠程工作的情況下,IT資產管理(ITAM)軟件可以幫助監控員工的登錄活動以及活動的計算機列表。可以配置警報以通知您有關硬件和軟件庫存的更改。可以禁止或自動卸載資產中的不需要的應用程序。
ITAM和ITSM有什么區別?
●ITAM代表IT資產管理,而ITSM代表IT服務管理。
●ITAM專注于企業的硬件、軟件和網絡,而ITSM專注于面向客戶的IT服務。
●ITAM和ITSM都是IT管理的分支,但在性質上相互獨立。
●ITAM旨在通過ITAM解決方案擴大公司資產的價值,而ITSM旨在增強公司的IT服務交付能力。
使用IT資產管理工具有哪些好處?
企業中可能擁有幾千或幾萬的IT設備,因此需要集中和自動化的IT資產管理軟件來跟蹤和管理這些IT資產。ITAM流程不僅可以讓您做到這一點,還可以為您提供可視化和數據分析能力,從而制定策略,以最具成本效益的方式來降低風險。實時資產跟蹤是ITAM軟件的獨特功能之一。企業中擁有ITAM解決方案是非常重要的:
●IT資產管理軟件對終端管理至關重要。假設一個企業有500臺計算機和其他硬件組件(如鍵盤、鼠標等),每臺桌面和筆記本電腦都將安裝各種應用程序。因此計算機資產管理是一項艱巨的任務。IT資產管理員需要跟蹤企業中的所有IT資產。
●ITAM流程使IT管理員能夠監視可用的資產數量,避免不必要的支出、重復采購以發現和解決生產力和安全問題。
●計算機中安裝的應用程序可能包含禁止使用的軟件,這可能會引起生產力和合規性問題。IT資產管理軟件還允許管理員通過監視軟件許可使用情況并禁止不需要的軟件。
●ITAM工具還允許掃描特定文件類型以查看這些文件的內存使用情況。可以為這些資產配置變更告警,從而使用戶和管理員對IT資產具有實時掌控能力。
●無論組織中有多少資產,都要提供準確詳細的資產報表。
ManageEngine卓豪簡化IT資產管理
由于資產在確保組織的生產力工作流中扮演重要的角色,因此采用合適的IT資產管理解決方案至關重要。通過使用ITAM軟件監視和管理資產,以減少資產變更和修復周轉時間,組織可以節省大量時間、人力和資金。ManageEngine卓豪的統一終端管理最好的IT資產管理軟件之一,可幫助IT管理員自動化許多日常管理任務,使整個資產管理過程更加簡便有效。
以下是我們為實現全面 IT 資產管理 (ITAM) 提供的完整 IT 資產追蹤和管理功能列表:
定期資產掃描
終端設備以驚人的頻率在更換或升級。作為IT管理員,使用IT資產管理系統跟蹤所有資產變化,并確保接入終端的安全。通過定期掃描您的網絡以獲取軟件和硬件詳細信息并檢測您的網絡是否有任何更改。您可以通過計劃任務等方式執行資產掃描。
硬件保修管理
使用IT資產管理工具跟蹤硬件保修可以幫助您節省不必要的維護成本。自動檢測戴爾、聯想、日立和惠普設備的保修信息。生成保修即將到期和已經到期的計算機報表。
實時警報
您可以輕松設置實時通知,以便每當軟件被安裝、添加/刪除、硬件組件變化、安裝/卸載商業軟件、計算機磁盤空間不足等時候接收告警通知。
軟件計量
通過監視商業軟件的使用情況,并確保您有效地使用軟件許可,削減重要的支出。詳細的報表幫助你做出合適的決策。
軟件許可管理
確保您軟件許可數量足夠,并幫助您在軟件審計期間避免重罰款項。
文件掃描
通過設置規則和掃描計劃,使您能夠設置文件掃描規則(音頻、視頻、文檔等),并確定這些文件占用了多少空間。如果需要,您可以通知用戶在低可用磁盤空間的計算機上刪除不必要的文件。
禁用軟件和阻止可執行文件
作為系統管理員,您需要確保任何計算機上沒有安裝有被禁止的軟件。你可以輕松設置禁用軟件并添加自動卸載策略。通過阻止這些可執行文件來防止惡意或綠色軟件的運行。
終端IT資產管理 (ITAM) 最佳實踐
由于企業中終端數量龐大,IT資產管理可能會令人生畏。以下是一些最佳實踐,您可以將其添加到現有的ITAM策略中,以獲取最佳的結果:
●不斷重新定義和提高您的管理策略。IT資產管理 (ITAM) 不是一個目的地,而是一個過程,需要持續管理。
●設置當任何硬件、軟件更改時進行通知,以便您可以立即檢測異常并進行糾正。
●在續訂商業軟件的許可證之前,充分分析使用統計信息,以確保您只購買所需的資產。準確報告可幫助您輕松做出合理決策。
官方網站可免費下載軟件試用:https://www.manageengine.cn