解決方案丨法大大電子簽加速高校七大場景全面實現數字化
隨著互聯網技術的普及和發展，數字化校園建設在各高校正如火如荼地開展。無紙化辦公是數字化校園建設中非常重要的一項內容，如何更好地在高校實現無紙化辦公，為學校的教學、科研及管理服務提高工作效率、規范工作流程，是各高校都應積極探索和研究的課題。
由教育部發布的《教育信息化2.0行動計劃》很早就提出，要實現“三全兩高一大”的發展目標。“三全”指教學應用覆蓋全體教師、學習應用覆蓋全體適齡學生、數字校園建設覆蓋全體學校；“兩高”指信息化應用水平和師生信息素養普遍提高；一大指建成“互聯網+教育”大平臺。
近期，由中共中央、國務院印發的《中國教育現代化2035》也提出：“建設數字化校園，統籌建設一體化智能化教學、管理與服務平臺。利用現代技術加快推動人才培養模式改革，實現規模化教育與個性化培養的有機結合。”
電子簽作為高校數字化轉型的重要抓手，有著重要且廣泛的應用場景：
2019年2月5日，人力資源和社會保障部、教育部、財政部、交通運輸部、國家衛生健康委印發通知，要求暫停各類高校畢業生就業現場招聘活動，鼓勵高校和用人單位利用互聯網進行供需對接，實行網上面試、網上簽約、網上報到。
根據2019年9月10日廣東省教育廳發布的《廣東省教育廳辦公室關于印發我省高校畢業生就業資料的通知》文件精神，從2020屆畢業生開始，原紙質就業協議書停止使用，我省推行使用電子就業協議書、電子報到證。
場景一：師生自助服務-論文內容比對
【需求來源】：
寫論文是高校師生經常面對的情況，論文反復修改，常常需要儲存多個版本，核對校驗時容易出錯。
【解決方案】：
利用OCR技術，師生僅需簡單上傳論文，即可實現兩份論文前后內容的一致性高效比對，提高論文定稿效率。
場景二：自助服務終端-證明文件
【需求來源】：
高校作為行政服務機構，各類文件證明的開具高頻又密集，人工開具紙質證明，需要耗費大量的管理人力和紙張成本；同時師生來回跑動開證明，耗時耗力。
【解決方案】：
通過將法大大新一代數智化簽約管理平臺集成在高校自助服務終端建設中，可以實現學員成績單、教職工在職證明、收入證明、研究生在讀證明、學歷學位證明等在線開具，方便學員、教職工在自助服務終端打印，無須去各個單位或者窗口去申請，杜絕以往排長隊等候的繁雜局面，減少了用戶的工作量以及節省了大量的時間，提高了工作效率。
場景三：網上辦事大廳-服務事項申辦
【需求來源】：
高校網上辦事大廳，主要承載著為全校師生提供在線辦理服務事項統一入口的職能，以信息化手段規范各部門的業務流程，打通PC、APP、微信等服務終端，為全校師生提供一站式、個性化、智能化的網上辦事體驗。
【解決方案】：
法大大新一代數智化簽約管理平臺，可被無縫集成在PC、APP、微信等服務終端中，提供的服務實名認證（教職工、學生）、印章電子化管理、電子簽名蓋章、自動簽章等服務，協助在校師生實現線上服務事項辦理的目標，無須再跑動。
場景四：協同辦公系統-內部審批
【需求來源】：
高校作為國家共有的行政機構，不僅承擔著教書育人的職責，也承擔著重要的行政職責，日常辦公管理、教務管理、人事管理等，都需要由專人進行文件的傳輸和應用，人力成本和紙張成本都不可小覷。
【解決方案】：
通過將法大大新一代數智化簽約管理平臺集成在高校協同辦公系統中，可實現高校一體化公文管理、督辦管理，打造智能移動辦公平臺，在信息化、協同化辦公環境下，加快學校內部管理建設；主要體現在日常辦公管理、教務管理、人事管理、會議管理、車輛管理、物品管理、設備管理、日常業務流程審批等方面。
場景五：招投標平臺-招標采購
【需求來源】：
高校招投標采購既屬于政府采購領域，也有高校自身招標采購的特殊性，因此與政府公共資源交易中心建設的電子招投標平臺相比，高校電子招投標平臺更趨向于符合高校招標采購領域的業務流程，流程的特殊性決定了對于往來文件的合規性要求更高，同時招投標流程的往來文件數量也會更多。
【解決方案】：
法大大新一代數智化簽約管理平臺，覆蓋從文件合同簽署最初的實名認證到最終的簽署過程證據保全的全過程。數字證書本地化管理，高效且安全；印章電子化管理，隨時可查；簽署過程證據保全，方便溯源。
場景六：就業管理系統-三方就業協議
【需求來源】：
每年的畢業季，都是三方就業協議簽署的高峰期，學生排隊進行協議簽署、同時期紙質三方就業協議的簽署和管理量也在上升，管理人員容易出現忙不過來的景象。
【解決方案】：
為高校畢業生提供用人單位發布的招聘信息，為高校統計畢業生的就業情況及就業率提供便利，用人單位可以在系統發布用人信息，為畢業生提供擇業機會；使畢業生實習就業工作的開展更加科學化、標準化、規范化、信息化，并且提供在線簽署相關協議。
場景七：合同管理平臺-內控管理
【需求來源】：
多套內控體系，OA、采購系統、財務系統、檔案系統，登錄使用及身份認證。
【解決方案】：
合同管理平臺與采購系統基于合同數據進行起草，結合業務審批流程進行合同審批，利用電子簽章系統進行電子合同簽約，與財務系統、檔案系統集成，跟蹤管理合同履約情況，歸檔情況，并自動生成合同臺賬的能力，構建高校合同全生命周期的管理體系。
未來，法大大將持續以法律科技為依托，憑借新一代數智化簽約管理平臺的強大產品能力，助力全國高校實現數智化轉型的創新實踐。
