解決方案丨法大大電子簽推動商業地產租賃業務變革
隨著全球數字化趨勢的加速，商業地產租賃行業也需要順應潮流，運用數字化手段提高效率，降低成本，促進業務增長。作為數字化轉型的重要抓手之一，本文將探討電子簽如何幫助商業地產租賃業務實現提質、降本、增效的目標。
數字時代，商業地產租賃面臨新課題
趨勢一：行業從增量開發逐步轉型存量運營，數字化水平有較大的提升空間。
在增量開發到存量運營在轉型過程中，傳統的運營管理往往在很大程度上依賴于職能部門的專業能力，各業務的運行更多依賴線下的推動流轉，運營效率低管理成本高，客戶體驗較差，相比其他行業仍有較大提升空間。
趨勢二：運營科技化逐步成為商業地產與科技深度融合的重要方向。
以5G、大數據、云計算、人工智能、物聯網為代表的前沿科技，幫助運營商在智能樓宇管理、動線布局設計、空氣流通管理、人員疏散管理、衛生清潔管理和安保管理等方面不斷強化內功，提升“智能”和“健康”兩方面的競爭力。同時，專業的資產運營管理軟件將實現商業物業的租賃、設備維護、收租、能源費用監測、客戶溝通、資產評估等所有流程和業務的在線化，實時收集相關數據并輔助管理者作出決策。
業務痛點：租賃業務仍采用傳統線下簽署，在存量運營下有較大優化空間。
傳統租賃業務簽署的痛點：
1、協同差，簽署文檔多，簽署耗時長
●簽署場景多，包含新簽轉讓退租等場景，各個場景需要簽署的文檔眾多，新簽至少需要簽署租賃協議、物業服務協議、銀行自動轉賬授權書等；轉讓退租至少需要簽署合同中止協議、合同清算單、商鋪交接單、承諾書、退款收據等；
●涉及多個主體簽署，如招商部門、財務部門、物業管理部門及第三方代扣方（銀行等），承租方及招商部門需要跑各個部門處理各個文檔簽署，效率低耗時長。
2、線下文檔分散易丟失
●文檔分散在各個部門，到了退租轉讓場景時，承租方經常出現文件不齊等情況，需要額外補充簽署聲明文件。
解決方案：法大大提供涵蓋租賃全生命周期文檔的電子簽署能力
場景一：實現租賃/代扣協議/收據/付款通知書的在線化簽署，提高效率同時規避風險
1、通過法大大開放API平臺實現與租賃系統的快速對接；
2、業務人員可在租賃系統中錄入認購單并完成銷控，基于租戶繳納的定金生成電子收據，并調取法大大接口完成自動簽署；
3、業務人員在租賃系統生成代扣協議和租賃協議，發起代扣協議及租賃協議簽署，代扣方（銀行等）收取到相關信息后完成代扣協議的簽署，流轉到租戶，租戶首次簽署完成實名認證后，在線完成代扣協議和租賃協議的在線簽署，最后由租賃公司完成兩份文件簽署并歸檔；
4、租戶可在手機端查看、下載或繳費。
場景二：支持商鋪轉名終止及受讓方文件簽署
1、原租戶發起轉讓申請，業務人員在租賃終止協議簽署，原租戶收取到相關信息后完成終止協議等文件的簽署，最后由商業公司完成各文件簽署并歸檔；
2、受讓方簽署同新簽場景。
場景三：支持日常運營過程中各類單據批量免驗證自動簽署
1、運營人員在每月初批量發起繳費提醒，系統批量生成收費通知單，推送法大大簽署；
2、單方用印免驗證自動簽署；
3、業務系統推送附帶蓋章通知書的繳費提醒給租戶，租戶可點擊在線繳費。
電子簽應用價值
●保障租金按時回籠
第三方代扣協議在線簽署，降低簽署門檻，簽署租賃協議同步完成代扣協議，提高后續每期租金的按時回籠；同時通過線上付款通知單、催繳函，保障租金按時繳納。
●規避異地用印風險
項目現場所有簽署場景均采用電子簽署，有效規避實體章異地管控風險。
●規避文檔篡改風險
規避合同文本在用印前遭到篡改后用印的風險。
在全球數字化趨勢的推動下，商業地產租賃業務正面臨前所未有的變革。電子簽作為數字化技術的重要組成部分，將為商業地產租賃業務帶來全新的機遇與挑戰。通過本篇文章，我們希望為商業地產租賃企業提供關于電子簽的全面了解，從而幫助他們抓住數字化轉型的機遇，提升業務效率，為客戶創造更好的體驗。
