企業如何實現財務無紙化？票檔一體化建設勢在必行
隨著“大智移云物區”等信息技術的發展，傳統的財務管理開始向信息化、數字化轉型，電子發票、電子憑證也逐漸取代傳統的紙質檔案資料，促使企業轉型升級并逐步實現財務無紙化，助力降本增效。
同時，在政策強力推動下，財稅數字化、無紙化進入到新的發展窗口期。2020年3月，財政部和國家檔案局聯合發布《關于電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》，明確提出企業可以僅使用電子會計憑證進行報銷、入賬、歸檔，不需要再打印紙質單據。2021年3月，國務院辦公廳發布《關于進一步深化稅收征管改革的意見》，提出預計到2025年，我國將基本實現發票全領域、全環節、全要素的電子化。2023年，5月，電子憑證會計數據標準深化試點全面啟動。可以看出，財務無紙化的辦公模式正在慢慢滲透到企業日常管理中。
傳統財務管理弊端明顯
在傳統的辦公模式中，企業員工往往需要花費大量的時在打印、復印和歸檔各類文件等這樣瑣碎且重復的工作上。財務工作更是如此，每天都需要報銷歸檔各類發票單據，企業不僅缺乏高效的歸檔方式，還存在潛在的合規風險。
會計憑證作為企業進行會計核算工作的原始資料和重要依據，在企業的經營活動中扮演著重要角色。如何能高效、安全、合規管理電子會計檔案，成為企業當前的難題。
? 會計檔案歸檔流程復雜，耗時耗力
? 借閱索引難查找，異地借閱存在丟失風險
? 紙質文件保管困難，占據大量空間，堆積如山成本高，不利于長期保存
? 會計檔案利用效率低，信息共享難
其實，相比紙質文件，電子文件電子文件的存儲、檢索和管理都更方便快捷，無紙化管理能減少上述繁瑣的工作，節約儲存空間，節省紙張，大大降低人工成本，提高企業的財務管理效率，也有助于環境保護，促進企業可持續發展。
數電票加速推廣，降低企業成本
發票電子化改革是金稅四期建設的突破口，在政策引領下的數電票試點工作快速推進，全國范圍內都可接收數電票，開票試點地區拓展至28個省市地區，并啟用稅務數字賬戶，從“以票控稅”開始走向“以數治稅”，這也在促使企業緊跟政策，盡快完成自身的數字化轉型升級。
數電票將財務處理流程線上化，擺脫了紙質發票的限制，避免了不必要的發票郵寄成本，也提高了財務人員的工作效率與準確性。企業的數電票升級，能夠助力實現數字化和無紙化管理，將業務、財務信息轉換為公司的數據資產，打破數據孤島，釋放數電票潛在的數據價值，也將財務人員從繁瑣的工作中解放出來，將更多的精力投入到經營數據的分析，為企業的科學決策提供有力依據，提升財務價值。
隨著數電票的使用越來越廣泛，以數電票為切入點，打通業財環節，改造升級內部業財系統，適配數電票管理，構建業財稅一體化平臺成為越來越多企業的選擇。
票檔一體化建設，助力企業轉型升級
對于企業而言，財稅數字化、無紙化不僅僅是行業趨勢，在實際業務中面臨的是財務管理對象和方式的變化，這就對企業的信息系統建設提出了更高的要求。票檔一體化建設無疑是目前的“最優解”，綜合解決發票開具、報銷、入賬歸檔難題，盤活數據資產，提高企業財稅數字化管理能力，推進企業深度業財稅融合。
百望云依托于自身的票、單、證的產品技術優勢與豐富的實踐經驗，能為企業提供的是一套綜合性、全場景的財稅數字化解決方案，以發票數字化為起點，聚焦于“票”這個通用的財務信息向各個業務板塊打通，包含進銷項管理系統、應收應付自動化、自動歸檔、一鍵報銷、一鍵申報等幾大業務模塊，實現企業業財數據的聚合轉換，管控稅務風險，為企業搭建貫穿數字化票據全生命周期的智慧票據管理平臺，并為數據分析提供支持，推送企業完成數字化轉型升級。
1、進銷項發票數字化管理，保證數電票平穩升級
百望云系統能夠與企業的業務系統打通，實現開具、查詢、交付、采集、查驗、入賬抵扣等全流程的發票數字化管理，支持數電票升級，對業務影響小。通過開票自動化、協同自動化、用票自動化，提高發票處理效率，及時預警提醒發票風險，提高企業發票管理水平和財務共享效率，降低企業管理成本。
2、數電票等電子憑證高效、合規歸檔
百望云電子會計檔案產品，通過核算系統、費控系統、資金系統、影像系統等為企業電子會計檔案提供歸檔資料來源，實現電子會計檔案收集整理、檔案歸檔、借閱查看、鑒定銷毀的全生命周期管理。
? 原始憑證與記賬憑證自動匹配，告別瑣碎歸檔工作
? 電子文件智能OCR識別，數電票自動解析
? 全文檢索，準確定位關鍵點檔案信息，提高利用率
? 兼容電子會計檔案單雙套管理模式，滿足企業個性化需求
3、百望云綠頁，提供專業OFD版式閱讀服務
百望云綠頁解決方案，覆蓋電子公文、電子證照、電子檔案、電子發票、財政票據、電子合同、電子憑證等多種應用場景，能為企業提供專業的OFD版式閱讀服務，打通電子憑證應用及入賬報銷的最后一公里。
? 符合國家標準，百望云參與多項OFD相關標準制定
? 支持批量數據處理與多種格式轉換
? 兼容PC、手機、平板等多種設備，適配性強
? 支持對文件進行密碼加密，安全性高
? 擁有自主研發版式核心技術，全面適配信創環境
同時，百望云是電子憑證會計數據標準深化試點的保障單位，助力企業實現電子憑證查驗、解析、報銷、入賬、歸檔等全流程合規處理，滿足政策文件要求的同時，保障業務正常流轉，降低企業管理成本，提高運營效率。
未來，百望云希望能與廣大企業攜手探索更豐富的財稅數字化應用場景，構建業財稅一體化平臺，讓企業能夠真正享受數字化、無紙化帶來的便利，推進企業轉型升級。
