華平生談德國前總統合影的禮儀站位 ——細究商務禮儀中會晤合影中的領導站位問題
前任德國聯邦總統克里斯蒂安威廉沃爾特武爾夫(Christian Wilhelm Walter Wulff)來到上海,這已不是這位生于1959年、51歲當選總統的“德國迄今為止最年輕的總統”第一次到訪中國了。早在2005年和2008年,時任薩克森州州長的武爾夫先生就曾兩度訪問中國,從2003年擔任薩克森州州長到2010年成為默克爾政府第二位總統,武爾夫先生在中德兩國的友好交流方面始終承擔著重要的角色,2023年這次來上海是為上海中小企業論壇賦能,華平生教授作為上海教育培訓界代表和武爾夫總統合影留念。
中國東方禮儀研究院院長華平生教授和武爾夫總統合影站位
華平生教授請武爾夫總統站在主人右側
客人在主人的右邊是國際規則
一、商務會晤:商務合影站位禮儀遵循國際慣例
領導人的座次,以右為尊還是以左為尊?以先入場為尊還是以后入場為尊?以先離場為尊還是后離場為尊?華平生教授強調:如此等等,皆是功課,不得不學,不得不思!
首先,我國歷史上有尊左的傳統亦有尊右的傳統,并非“向來尊左”,現在國內商務場合皆遵循國際慣例:以右為尊官方活動除了國內政務會議是以左為尊外外事活動和宴請也都是以右為尊。
會議座次排列,領導為單數時
主要領導居中
2號領導在1號領導左手位置
3號領導在1號領導右手位置
領導為偶數時,1、2號領導同時居中
2號領導依然在1號領導左手位置
合影站位安排,領導為偶數時
1、2號領導同時居中,
2號領導依然在1號領導左手位置
3號領導依然在1號領導右手位置
(主持人要保證前排的人不遮擋后排人的面孔)
二、座次的安排會影響到議事的莊嚴性
《弟子規》有講:長者立,幼勿坐,長者坐,命乃坐。古人早已把座次禮儀告訴我們了,可是在一些場合,不經意間,還會失禮。
華平生教授強調:在商務和政務交往中,座次禮節非常重要。組織會議或進行洽談時,座次的安排會影響到議事的莊嚴性,也側面反應了參會人士的重要性,關系到發言的次序,甚至影響到參會人員的情緒。尤其對商務人士來講,應該格外注意座次禮儀,明確座次安排,找準自己的位置,這是職業素質的表現,也是對商務和政務伙伴的禮遇。
內外有別:國內合影和涉外合影座次排列不同。國內合影一般為“居前為上,居中為上,居左為上”國際慣例講究“以右為尊”即主人居中,主賓居右,其他雙方人員分別“主左賓右”依次排開;
首排人員為要:主人和賓客間隔排列,切勿安排賓客把邊。正式合影忌諱前排人員蹲姿或者席地而坐;
場合分明:正式場合盡量站立排列,非正式場合可以隨意;
控制好人數:正式場合合影的總人數宜少不宜多,以體現集體合影的嚴肅性、重要性;
主次分明長幼有序,層級區分,男女兼顧。盡量考慮周全,以免顧此失彼,造成參與人員的心理不平衡;
團體合影的隊形:團體合影的隊形整體長寬比例適中,排列層級分明,梯度均等,具體布局可上寬下窄。畫面上下留出天地,左右略留余地即可;
衣服色彩:注意合影人員穿著的衣服色彩,衣服色彩接近的相鄰者盡量岔開;
華平生教授建議在合影中,主持人的角色很重要,要保證每一個人臉都露出來為宜,保證前排的人不遮擋后排人的面孔。排位時,后排人居于前排相鄰人的縫隙間,以每一個人臉都露出來為宜。
客方居右,主方居左
(主方請客方坐在自己的右邊)
華平生教授總結:
禮節民心,讓則不爭;
衣食既足,禮讓以興;
次序既定,座次有尊。
(參考文獻:2018.8.1復旦大學出版社華平生教授編著的《領導有禮》禮儀培訓教材)