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醫(yī)藥臺(tái)賬管理在醫(yī)藥行業(yè)中具有重要的作用。它可以幫助醫(yī)藥企業(yè)確保合規(guī)性，遵守嚴(yán)格的法規(guī)和規(guī)定，降低法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，臺(tái)賬管理還能夠支持企業(yè)進(jìn)行各部門業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)管理，例如研發(fā)管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、財(cái)務(wù)管理等，并且通過對臺(tái)賬數(shù)據(jù)的整理和分析，醫(yī)藥企業(yè)能夠獲取有價(jià)值的信息及時(shí)掌握市場趨勢，從而輔助決策制定和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

在過去，藥企往往采用Excel進(jìn)行臺(tái)賬管理，但Excel早已不適應(yīng)數(shù)字時(shí)代的數(shù)字管理，例如耗費(fèi)時(shí)力、共享困難、數(shù)據(jù)質(zhì)量差、數(shù)據(jù)安全性不足、缺乏流程管理功能、性能問題、手機(jī)端體驗(yàn)差及缺少提醒功能等。為解決這些問題，藥企需要尋求更適合數(shù)據(jù)共享和流程管理的解決方案，以提高工作效率和數(shù)據(jù)安全性。

然而，目前市面上的套裝軟件往往過于笨重、單一，無法滿足藥企的個(gè)性化需求。藥企如果需要進(jìn)行定制化開發(fā)，就必須進(jìn)行第三方驗(yàn)證。這種定制化開發(fā)過程通常耗時(shí)、復(fù)雜且昂貴，對藥企來說更是望而卻步。

北京魔方恒久軟件有限公司旗下研發(fā)的可配置化平臺(tái)——魔方網(wǎng)表為醫(yī)藥行業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)臺(tái)賬的合規(guī)落地提供了一份全面的解決方案。

首先，作為可配置化平臺(tái)，魔方網(wǎng)表是符合GAMP 5規(guī)范的4類軟件，基于魔方網(wǎng)表搭建的臺(tái)賬管理系統(tǒng)，無需進(jìn)行第三方驗(yàn)證即可合規(guī)。并且平臺(tái)本身提供了豐富的GxP特性和組件，用戶可以直接調(diào)用構(gòu)建符合GLP，GMP，GCP等GxP規(guī)范的應(yīng)用場景。此外，魔方網(wǎng)表還提供了二次認(rèn)證和審計(jì)日志功能，以確保關(guān)鍵步驟的認(rèn)證，并且能夠準(zhǔn)確記錄所有操作的細(xì)節(jié)，包括操作人員、時(shí)間、原因、內(nèi)容等，為后續(xù)審計(jì)和追責(zé)提供了可靠的依據(jù)。

其次，平臺(tái)具有豐富的配置模塊，無需編程知識(shí)，醫(yī)藥業(yè)務(wù)人員可以個(gè)性化設(shè)計(jì)臺(tái)賬管理系統(tǒng)，覆蓋藥企的研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理需求。數(shù)據(jù)錄入支持在線填報(bào)和線下填報(bào)等填報(bào)方式，以更好地適應(yīng)不同人群的使用習(xí)慣。同時(shí)，平臺(tái)內(nèi)置復(fù)雜的數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則，包括跨表、跨結(jié)構(gòu)、跨科目的組合校驗(yàn)，以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和質(zhì)量。

平臺(tái)采用B/S架構(gòu)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，有效解決了數(shù)據(jù)共享問題。除此之外，平臺(tái)本身完美兼容Excel，無需安裝Excel或其他客戶端軟件，只需在瀏覽器中打開魔方網(wǎng)表，就可以享有幾乎所有Excel的功能，包括Excel公式、凍結(jié)窗格、縮略圖等。另外，相較于EXcel更為革命性的是，魔方網(wǎng)表作為基于數(shù)據(jù)庫的管理系統(tǒng)更為強(qiáng)大，支持主流數(shù)據(jù)庫如SQL Server、Oracle和MySQL等，對于對數(shù)據(jù)量有更大要求的企業(yè)，魔方網(wǎng)表還支持集群部署和負(fù)載均衡。

更為出色的是，平臺(tái)擁有專為中國企業(yè)優(yōu)化并符合國際標(biāo)準(zhǔn)的BPM業(yè)務(wù)流程管理引擎，該引擎針對中國企業(yè)常用的簽批功能進(jìn)行了專門優(yōu)化，包括加減簽、回退、委托、會(huì)簽等特色功能。無需繪制復(fù)雜的流程圖，醫(yī)藥業(yè)務(wù)人員只需一鍵配置即可實(shí)現(xiàn)所需功能。針對Excel無法解決的權(quán)限問題，魔方網(wǎng)表的BPM流程管理可以完美結(jié)合表單系統(tǒng)、自定義權(quán)限體系和外部字段組功能，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)復(fù)雜流程的管理，以保證操作的規(guī)范性和可追溯性。因此，基于平臺(tái)搭建的醫(yī)藥臺(tái)賬管理系統(tǒng)可以有效管理藥企的研發(fā)、生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)數(shù)據(jù)情況，例如藥品的入庫、出庫以及庫存情況，包括藥品的采購、銷售、盤點(diǎn)等操作，并能夠生成和管理各類單據(jù)，如采購單、銷售單、出庫單、入庫單等。同時(shí)，輕松實(shí)現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和追蹤，例如，能夠?qū)λ幤愤M(jìn)行溯源管理，包括藥品批次、生產(chǎn)日期、過期日期等關(guān)鍵信息的記錄和查詢，以確保藥品的質(zhì)量和安全性。

平臺(tái)還提供各類報(bào)表和數(shù)據(jù)分析功能，無需編寫復(fù)雜的查詢或腳本，用戶可以通過拖放字段、改變參數(shù)值等操作來進(jìn)行數(shù)據(jù)探索和分析，如銷售統(tǒng)計(jì)、庫存分析、藥品流向等，幫助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)決策和管理優(yōu)化。并且系統(tǒng)能夠根據(jù)數(shù)據(jù)異常及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并反饋，支持對醫(yī)藥行業(yè)特有的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理，如過期藥品處理、藥品召回等，以確保企業(yè)的合規(guī)性和安全性。

同時(shí)平臺(tái)還提供了出色的移動(dòng)辦公體驗(yàn)，使用魔方網(wǎng)表，無論是在手機(jī)瀏覽器中使用，還是與釘釘、企業(yè)微信等工具進(jìn)行集成，都能輕松實(shí)現(xiàn)，而且沒有任何兼容性問題。用戶可以隨時(shí)在手機(jī)端查看報(bào)表圖表，外勤人員也可以方便地填報(bào)數(shù)據(jù)。

案例：

上海泰楚集團(tuán)

泰楚集團(tuán)總部位于臨港新片區(qū)生命藍(lán)灣，擁有包括泰楚生物在內(nèi)多家子公司，業(yè)務(wù)涵蓋生物醫(yī)藥非臨床成藥性評價(jià)（CRO）、抗體藥物構(gòu)建及生產(chǎn)（CRO/CDMO）、藥物制劑的研發(fā)及CDMO等服務(wù)。借助魔方網(wǎng)表無代碼NCDP的能力，泰楚集團(tuán)正在構(gòu)建集團(tuán)級(jí)企業(yè)內(nèi)部管理平臺(tái)，并充分利用魔方網(wǎng)表對歷史記錄和操作行為的審計(jì)追蹤特性，進(jìn)行GLP管理相關(guān)應(yīng)用的實(shí)踐。

無錫某國內(nèi)CRO巨頭

全球醫(yī)藥一體化服務(wù)企業(yè)（市值最高的CRO公司）引入魔方網(wǎng)表數(shù)字中臺(tái)，定位為數(shù)字信息處理平臺(tái)，幫助實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。搭建了眾多實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營場景：課題管理、樣品管理、項(xiàng)目排程、歸檔管理、excel報(bào)告自動(dòng)撰寫、文檔審閱協(xié)同等，并且還在持續(xù)擴(kuò)大使用范圍。

基于魔方網(wǎng)表平臺(tái)搭建醫(yī)藥行業(yè)數(shù)據(jù)臺(tái)賬為醫(yī)藥行業(yè)提供了一份有效且全面的方案，并且平臺(tái)的配置性使其具有簡單易搭建的特點(diǎn)，上午提出需求，下午即可上線，高度的靈活性，系統(tǒng)可以隨著市場業(yè)務(wù)的變化而變化。可以說，魔方網(wǎng)表平臺(tái)為技術(shù)深度賦能醫(yī)藥全產(chǎn)業(yè)鏈環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)合規(guī)高質(zhì)量發(fā)展注入了新的活力。