解決律所管理難題，Alpha法律系統(tǒng)助力律所高效發(fā)展
司法部相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，近年來，我國法律服務(wù)市場穩(wěn)步增長，執(zhí)業(yè)律師數(shù)量與律師事務(wù)所數(shù)量連年上漲。具體來看，2023年7月，我國律師人數(shù)突破67.7萬多人，律師事務(wù)所達到3.9萬多家。律師數(shù)量與律所數(shù)量雙重擴大的背景下，律所管理者也面臨著如新律師培養(yǎng)難、培養(yǎng)成本高、案件上手速度慢、人員冗雜權(quán)責不明、內(nèi)部項目管理難以統(tǒng)一、案件作業(yè)周期過長、具體項目進度難以查詢、律所整體能效降低等難題。Alpha法律系統(tǒng)的出現(xiàn)，為管理者解決律所管理相關(guān)難題，提供了領(lǐng)先優(yōu)質(zhì)的解決方案。
針對律所管理中出現(xiàn)的新律師成長速度慢、案件上手難等問題，Alpha法律系統(tǒng)的項目管理功能，可以通過將整個團隊的項目案件信息錄入系統(tǒng)進行統(tǒng)一管理。從立案審批到案件辦理，再到項目結(jié)案和卷宗存檔，Alpha法律系統(tǒng)均可實現(xiàn)全流程記錄和管理。新人律師可以通過查閱既定的項目工作流程和模板，快速了解案件核心和辦案相關(guān)流程，降低學(xué)習(xí)成本。通過Alpha法律系統(tǒng)的項目管理功能，新人律師不僅可以在短時間內(nèi)快速上手案件，提升自身效率，也可以將資深律師的辦案經(jīng)驗與資料變?yōu)樽约旱膶W(xué)習(xí)資料，持續(xù)提升核心能力。
而針對律師業(yè)務(wù)廣泛，傳統(tǒng)管理模式難以明確具體人員權(quán)責的情況，Alpha法律系統(tǒng)則提供了項目對應(yīng)的任務(wù)角色權(quán)限設(shè)置和分配功能。如執(zhí)行主任作為項目超級管理員，擁有更改、編輯權(quán)限；合伙人作為部門管理員，可以隨時查看項目信息、進度；主辦律師作為項目管理員，可以根據(jù)工作日志和文檔查看項目成員的完成情況和成果留存，并通過分析做出工作安排的調(diào)整。這種權(quán)限統(tǒng)一管理的方式不僅可以確保美味每位成員的權(quán)責清晰明確，提高團隊協(xié)作效率，還可以方便管理者根據(jù)工作進展隨時調(diào)整成員角色職能，以應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境。
同時，Alpha法律系統(tǒng)還支持管理者將項目拆解成階段性任務(wù)流，并明確任務(wù)指對的負責人，避免權(quán)責不清的情況發(fā)生。管理者也可通過系統(tǒng)查詢各個任務(wù)的進展、預(yù)期規(guī)劃等情況，并通過添加“檢查項”，保證任務(wù)交付質(zhì)量。
顯而易見，隨著法律從業(yè)者和律所規(guī)模的擴大，Alpha法律系統(tǒng)愛律所管理方面提供的解決方案，無疑將大幅提升律師團隊的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量，讓律所發(fā)展過程中遇到的難題迎刃而解，在激烈的行業(yè)競爭中立于優(yōu)勢地位。
