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excel接班人是office365還是魔方網表?

2024-10-10 10:00   來源: 互聯網

Excel是咱們職場打工人面前的熟面孔了,但大部分人應該都對它又愛又恨,它是職場的得力工具同時也因其局限性成為職場數據處理的絆腳石。今天就隨著小編來聊一聊Excel的那些事。

作為微軟Office套裝的核心產品,Excel長期以來在數據管理和分析領域扮演著重要角色。它被廣泛用于個人、企業和機構中,用來處理從簡單日常數據到復雜業務分析的各種數據表格。

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一方面,Excel提供了強大的計算和圖表功能,使用戶能夠輕松進行數據處理、報告生成和決策支持。但另一方面,隨著數據安全性、權限控制和多人協作需求的不斷增加,這個職場上的老干將也很快捉襟見肘了。例如,對于大規模數據的處理和復雜業務流程的管理,Excel的功能明顯顯得有限,而且在多人同時編輯、版本管理和實時數據共享方面更是存在不足。面對一團混亂的數據欲哭無淚,應該是大部分人的職場創傷了吧。再碰上拖延、推諉的同事,更是啞巴吃黃連,有苦說不出了。

那么問題來了,這么多年過去了,這么大的市場需求難道沒有人探險嗎?

當然有了。為了應對這些挑戰,微軟又接連推出了多款新產品,不斷升級Excel并增加新功能。作為Excel的衍生產品,Access起初被寄予厚望,但設計者未能預見到現今的社會需求,將其定位為局域網文件服務器,導致其無法滿足全球化和云計算的需求。因此,Access的使用范圍僅限于個人用戶和少數小團體任務,無法承擔更大的工作負載。

微軟隨后嘗試開發能夠超越Excel的軟件,包括SharePoint和SharePoint Portal Server,最終演化為近年的Office 365。Office 365是基于云的服務,它提供了Excel Online等在線版本,可以允許用戶跨設備使用和實時協作,這解決了Excel的實時共享問題,并且集成了更多的協作和通信工具,如Teams,用來促進團隊協作和信息共享。

但是Office 365仍然未能完全解決Excel存在的問題,例如基于文件共享的設計,仍然無法解決龐大的數據量計算,并且無法滿足企業的定制化需求。因此盡管微軟苦心研發,仍未能設計出真正稱得上Excel接班人的軟件應用。

俗話說,高手總是在民間。近年來出現的一款可配置化平臺開始在市場上嶄露頭角并迅速得到各行各業的青睞。這是北京一家低調有實力的軟件公司——北京魔方恒久軟件有限公司自08年研發問世的產品,經過了十五年的迭代更新,該平臺已經吸引了超過15萬客戶,其中包括華為、小米、浪潮以及中國的波音“上海商飛”等眾多知名公司,用戶群體龐大且多樣化。那么,它到底在哪些方面表現出色呢?

B/S架構,支持PC和移動端訪問

平臺采用了先進的B/S架構,支持PC和移動端訪問,無需安裝客戶端軟件,使用戶能夠隨時隨地進行靈活辦公,極大提升了工作的便捷性和效率。

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靈活配置,隨市場需求快速迭代變化

魔方網表具備高度配置化的特點,用戶可以輕松自定義報表模板和格式,支持業務報表導出、報告生成及歷史數據查詢等功能。還有一點不得不提的是,平臺的配置性,使得業務人員無需深入的編程知識,也能輕松學會搭建應用,這極大地簡化了溝通和操作難度,可以做到上午提出需求,下午即可上線。并且高度的靈活性,可以隨市場的需求快速變化,免去了二次開發的難題。

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完美兼容Excel基于數據庫的設計輕松處理海量數據

并且,平臺完美兼容Excel,魔方網表保留了Excel幾乎所有的功能和計算公式,在瀏覽器即可使用,實現Excel功能的在線協同編輯。面對海量的數據,平臺基于數據庫系統的設計,使它能更高效地處理海量數據,并且內置多種數據校驗規則,支持數據自定義校驗,保證數據質量。

智能化業務流程,大幅提升跨部門辦公效率

說到業務流程,也是職場低效的一大痛點了。魔方網表的BPM模塊與表單深度結合,支持數據驅動的業務流程,提升了審批效率和工作管理的便捷性,實現了業務流程的自動化和部門間工作的無縫銜接。

無縫集成外部系統數據共享不用愁

數據孤島也不再成為問題,平臺強大的外部系統集成能力,可以輕松無縫集成外部系統,包括CRM和ERP系統,以及開放的數據庫結構和OData數據服務接口,使得不同系統間的數據互通和共享變得更加便捷,提高了工作效率和數據準確性??梢哉f,有了它,職場打工人們,再也不用因為找數據求爺爺告奶奶了!

可視化數據分析,決策正確率顯著上漲

同時支持可視化數據分析,用戶可以通過簡單的拖拉拽方式創建各種圖表和儀表板,幫助用戶高效進行數據探索和分析,數據趨勢一目了然,從而提升了決策的正確率和效率。再也不是拍著腦門下決定了!

口說總是無憑,我們來看幾個大廠案例。

中國人壽財險

中國人壽財險急需構建一個端到端的一站式數據收集平臺,不僅實現數據收集模板個性化定義,更要實現收集任務集中管控,并做到結構化數據存儲、分析及呈現。經過招標和嚴格的評估,中國人壽財險最終選擇了魔方網表這款產品,用它實現信息的線上采集、校驗、審批等流程,采集到數據可以及時分析及生成圖表。例如通過基礎模塊、微應用模塊實現PC端以及移動端數據的采集、變更、查詢,通過“外部字段組”,可以集成中國人壽財險現有的系統實現操作層級的時時打通,另外還實現了統一集成登錄。同時填報應用加入了可靈活定制的嵌入式工作流引擎,能夠對各級用戶提供必要的流程支持和審批管理。數據收集平臺搭建并投入使用后,不僅滿足了中國人壽財險使用場景中人員范圍廣泛,崗位眾多,填報應用要求界面簡潔和操作簡單要求,幫助企業提高了填報效率,更為日后通過數據分析改善工作效率奠定了基礎。

中國商飛C919

中國商飛C919事業部選擇魔方網表,是因為當時國產大客機C919仍在研制階段,生產管理處于摸索時期,靈活多變,需要打造一個適應大客機生產高度復雜、管理需求不斷變化的生產管理系統。魔方網表具備這樣的特性,還具有出色的集成擴展能力,保證了系統的統一性。

小米公司業財融合的財務系統

小米公司選擇魔方網表來打造業財融合的智能財務共享平臺,來解決企業精細化管理與每日需要處理海量數據的矛盾。小米公司采用無代碼開發方式搭建的管理應用,自動完成了分析統計、報表實時生成,完成了與眾多業務系統的深度融合,為小米未來廣闊的發展空間,儲備了豐富的IT資源。

說到這里,這款看似名不見經傳的平臺如何能俘獲眾多企業的芳心,大家心里也都有了答案。魔方網表在定制化功能擴展、流程管理、外部系統集成和數據分析等方面都表現得更為優秀。相比Office 365,魔方網表是名副其實的Excel繼承人了。它滿足了現代企業對辦公效率、數據安全和業務流程管理的高需求,顯著提升了企業的競爭力和管理效率。


責任編輯:Linda
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