如何低成本且高效地實現設備巡檢管理？以草料二維碼設備巡檢系統為例
在現代化工業生產中，設備的安全穩定運行是保障企業效益的基石。因此，高效的巡檢系統成為了企業不可或缺的管理工具。
面對市面上層出不窮的巡檢系統，企業該如何選擇？
本文將帶您一探究竟，助您為企業選擇最合適的設備巡檢方案。
巡檢系統的主要類型
首先，我們先來了解一下目前市面上的幾種巡檢類型以及各自的優缺點：
一、紙質巡檢表：
這是最傳統的巡檢方式，通常采用巡檢表格的形式，需要人工填寫、上報巡檢記錄。
優點：
成本低
缺點：
1.效率和準確性容易受到影響
2.紙質材料不易保存，可能會造成數據的遺漏和丟失
適用于設備少、對巡檢工作要求低的單位
二、二維碼巡檢系統：
為每個設備生成獨立的二維碼，手機掃描二維碼即可設置設備狀態、填寫巡檢情況、查看設備信息等。支持靈活的巡查點位布置，可以實現設備巡檢、點檢、報修等多種功能，還能成員間互相協作，閉環管理，大大提高工作效率。
優點：
1.操作簡單，巡檢人員掃一掃就能完成工作，能夠快速落地
2.免費就能使用，能夠為企業節省大量成本
3.無需任何編程基礎，簡單修改模板即可，非技術人員也能夠輕松搭建
缺點：
1.網絡不佳的情況下，二維碼掃描和上傳數據可能會受到影響
2.無法定制化，部分功能不夠全面和完善
尤其適合需要輕量級信息化管理的中小企業，這些企業對巡檢有一定的要求，但往往預算有限、代碼基礎弱，二維碼系統可以快速、低成本地實現設備管理數字化
三、RFID（射頻識別）巡檢系統：
通常包括智能巡視終端、智能安全帽、管理軟件、電子標簽等組件，能夠實現設備信息的高效、準確識別，同時自動記錄全程巡視線路。RFID技術在巡檢系統中的應用可以提高巡檢的準確性和效率，尤其是在需要翻山越嶺的線路巡檢中，RFID技術可以確保巡檢到位的控制工作。
優點：
1.能夠自動讀取設備信息，減少人工成本，提高巡檢工作的準確性
2.抗干擾能力強，不受網絡和電磁環境的影響
缺點：
1.RFID的標簽和讀寫器通常成本比較高，需要一定的初期投入
2.對技術的依賴性高，在標簽損壞或者讀取器故障時無法工作，修復成本也高
適合需要對設備進行高頻次、高效率巡檢的較大型企業，如工業制造、物流倉儲、醫療保健等領域的龍頭企業
四、物聯網(IoT)巡檢系統：
物聯網巡檢系統是一種集成了多種傳感器和通信技術的智能巡檢系統。它通過傳感器實時監測設備運行狀態，收集數據并傳輸到后臺系統，實現設備之間的互聯互通。此外，物聯網巡檢系統還可以通過大數據分析和人工智能技術，對收集到的數據進行深入分析，提高預防和應對能力。
優點：
1.數據分析能力強，能夠更好地為決策提供支持
2.可以通過預測性維護減少緊急維修和停機時間，提高設備的可靠性和穩定性
缺點：
1.需要集成多種傳感器和通信技術，系統的設計、維護都比較復雜
2.部署物聯網設備和維護系統需要較高的成本
適用需要對設備進行實時監控和數據分析的大型企業，尤其是在能源、交通和工業領域
五、人工智能（AI）巡檢系統：
利用機器學習和深度學習技術，結合圖像識別、數據分析和自動化技術，能對設備或環境進行自動監測和分析。這些系統能夠實時檢測異常、自動發出預警，并生成分析報告，以支持維護決策。
優點：
1.能夠實時監測并快速識別異常情況，減少了人工巡檢的時間和人力成本
2.可擴展性強，隨著數據集的增加和算法的優化，AI自動巡檢系統的性能可以不斷提升
缺點：
需要專業的AI技術和算法支持，對技術團隊的要求高
適用于有復雜監控需求和充足的技術支持的企業，如大型工廠、數據中心等等
這些系統各有優勢和特點，企業在選擇時應根據自身的業務需求、設備類型、預算和技術支持等因素進行綜合考慮。
可以看到，智能巡檢系統和定制化系統的功能雖然更加全面和完善，但落地周期長、價格高，適合高需求、高預算的大企業。
相比之下，對于大多數企業，尤其是中小企業來說，二維碼巡檢系統則是更合適的選擇。雖然功能沒有定制化系統那么全面，但是可以滿足基礎需求、易搭建和落地，還能節省不少成本。
當然，在選擇使用之前，我們需要先了解二維碼巡檢系統的功能和特點。在深入調研市面上幾個主流的二維碼平臺后，小編選擇了其中口碑比較好的 草料二維碼，為大家詳細講解下二維碼巡檢系統。
二維碼巡檢系統有哪些功能？
可能有不少朋友聽說過草料二維碼，但都認為它僅僅是一個生碼工具。小編在查閱資料時發現，如今的草料二維碼已經轉型成了無代碼平臺。無需任何編程基礎，每個人都能輕松搭建各種二維碼業務系統，其中二維碼巡檢系統就是它們家的主流產品之一。
下面，讓我們一起來看看草料二維碼的巡檢系統有哪些功能：
·掃碼即可填寫巡檢記錄、查看設備檔案
紙質巡檢表不易攜帶和保存，好不容易填寫收集的數據一旦丟失，那就太可惜了，工作效率也會大打折扣。二維碼可以完全替代紙質表格，將二維碼貼在現場，巡檢人員工作時只需要帶上手機就可以了。用掃一掃功能掃碼，即可填寫巡檢記錄、變更設備運行狀態、查看巡檢數據等，還可以在二維碼上展示設備參數、技術資料、聯系人等靜態信息，巡檢工作更清晰。
·滿足多種場景，可用于設備巡檢、點檢、報修等
雖然是草料二維碼巡檢系統屬于輕量級管理系統，但是基礎的巡檢需求也都能滿足。可以實現設備巡檢、點檢、保養、設備報修維修等多種功能，對大多數企業來說完全夠用。
·異常情況處理，記錄整改內容
草料二維碼有消息提醒功能，開啟后，巡檢人員發現故障或者隱患時掃碼上報，系統會向維修人員推送消息提醒。維修人員根據收到的異常情況進行跟進處理，可以記錄維修整改全過程，并@驗收人員進行確認，實現閉環管理。
·制定計劃，避免遺漏
企業可以使用“計劃管理”功能，為巡檢工作制定周期計劃。在工作臺中查看計劃報表，計劃完成情況就一目了然了。系統還會自動對即將超期的任務進行提醒，統計哪些任務還沒有完成，幫助企業提高巡檢工作的效率。
·多種防作假方式，提高巡檢工作質量
在進行巡檢工作的時候，如何防止作假是企業經常頭疼的問題。小編在體驗過程中發現，草料二維碼提供了多種方式，可以較為有效地防止假檢、不檢的情況。比如，可以限制地理位置，還可以設置不許從相冊上傳照片、添加照片水印等等。有了這些功能，一線人員就不能提前將二維碼保存在手機里、不去現場檢查了。
·便捷管理數據，可導出存檔
所有提交的巡檢和維保數據都可以隨時在草料二維碼后臺查看，還能導出成文件存檔。如果有數據分析、制作報表等更高級的需求時，可以通過數據API對接第三方BI工具來實現。
哪些企業適合使用草料二維碼解決巡檢問題
1、預算有限
草料二維碼巡檢系統的優勢之一就是性價比，適合預算有限的企業。大家可以直接使用免費版，能涵蓋絕大多數功能。如果有一些高階需求的話，也可以選擇付費版本。平臺一共提供了四種價格方案，最低780元/年起。小編對比了市面上主流系統的價格，基本在幾萬元至幾十萬元不等，草料二維碼巡檢系統只用十分之一甚至百分之一的價格，就能實現80分的效果。
2、沒有專門的信息部或者IT人員
傳統的巡檢系統通常需要專業的IT知識和繁瑣的編程工作，搭建成本高，技術基礎不足的企業使用起來就很困難。二維碼巡檢系統門檻低，用戶像搭積木一樣即可生成所需的二維碼。平臺還提供了豐富的模板，可以直接復用。因此，即使企業沒有專門的信息部門或是IT人員，也能夠快速搭建出專屬設備管理系統。
3、希望快速落地，需求相對簡單
使用二維碼巡檢系統無需長時間的安裝和配置過程，尤其適合需求簡單、希望系統快速落地的企業。只需一臺普通打印機，即可打印二維碼。哪里需要檢查，就在哪里貼上二維碼，巡查路線和點位都能夠隨時進行修改，快速適應變化。而且，巡檢人員只需要用手機微信掃描二維碼，就能完成巡檢工作，不用下載任何額外的應用，直接就能上手，大大降低了學習和培訓成本。
低成本、好上手、易搭建的特性使得二維碼系統獲得了許多企業的青睞。例如，浙江省的一家小型紡織廠面臨著設備巡檢記錄難以管理的問題。用草料二維碼平臺，工廠以極低的成本搭建了一整套完備的管理系統，包含設備管理、消防管理、班組管理等，大幅提升了管理效率。
圖為紡織廠搭建的設備管理系統
再比如，在北京的某初創公司，由于預算有限，無法承擔高昂的設備管理系統費用。公司決定使用草料二維碼進行設備巡檢，避免額外的硬件投資和復雜的軟件部署。公司的張工直接使用模板，簡單修改一下，不到一小時就快速搭建起一套適合自身需求的巡檢系統，顯著降低了運維成本。
圖為張工制作的巡檢二維碼及掃碼后操作界面
總的來說，企業在選擇巡檢系統時，不僅要考慮成本，更要考慮系統的實用性。二維碼巡檢系統以其低成本、高效率和易操作性，成為了中小企業的理想選擇。讓我們期待，隨著技術的不斷進步，未來的設備巡檢系統將變得更加簡便實用，為企業帶來更多的價值。
