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iSlide六周年是繼續(xù)沖還是慢下來思考, 或許放下焦慮是對抗ChatGPT的最好辦法

2023-04-06 12:32   來源: 互聯(lián)網(wǎng)

最近你“恰蕉"了嗎?

這可不是指恰香蕉的新網(wǎng)絡(luò)語言,而是對ChatGPT的到來是否感到焦慮。

微軟宣布在 Microsoft 365 中全面植入GPT-4。

這意味著我們高頻的文檔工作方式將發(fā)生改變,

一鍵生成PPT,告別熬夜加班,天選打工人們想想嘴角都會上揚(yáng)吧。

各行各業(yè)對GPT-4都有自己的看法,

iSlide作為PPT插件上線6年,積累千萬用戶,也有一些話想說。

首先我們來拋出問題:

在AI創(chuàng)作時(shí)代,圍繞PPT的產(chǎn)業(yè)生態(tài)圈還會有未來嗎?

1、PPT的兩次智能化功能升級

我們長期詬病PPT,是因?yàn)閷τ谝粋€(gè)非設(shè)計(jì)專業(yè)的職場人士而言,從空白文檔開始創(chuàng)建是多么痛的一件事!

更何況還有冗長的文案,復(fù)雜的數(shù)據(jù)圖表,清晰度不夠的圖片要處理...

其實(shí)微軟嘗試過做智能化設(shè)計(jì)的改變,一共兩次。

1.1插入菜單下的SmartArt用過嗎?

Office 2007開始,微軟就引入SmartArt功能,

要知道在當(dāng)時(shí)能通過添加數(shù)量自動對齊排版是多么方便的一件事,尤其是做環(huán)形,或組織結(jié)構(gòu)圖(至少不用一根根的連線了吧)。但對于越來越多的新手而言,會直接被默認(rèn)的樣式嚇到,失去了繼續(xù)編輯的勇氣。

SmartArt和AI沾不著邊,最多是基于圖形排版的一些規(guī)則。

在最新office版本中,你依然還能見到SmartArt菜單。

這或許已經(jīng)成為一代人在office中的印記了,

無論我們在這個(gè)“Smart”基礎(chǔ)上做了多少更復(fù)雜更耗時(shí)的二次編輯,

都會覺得,“嗯,這就是PPT。”

1.2、突然跳出來個(gè)“設(shè)計(jì)器“(Designer)

2015年11月,微軟發(fā)布了名為"Designer"的新功能(早期中文叫“設(shè)計(jì)創(chuàng)意”現(xiàn)在改名為“設(shè)計(jì)器”),能夠分析用戶輸入的文本和圖片等素材,并自動為用戶提供多種演示文稿布局設(shè)計(jì)排版。

一開始是作為預(yù)覽版本的功能,后來做了全量更新。

你可能發(fā)現(xiàn)在PPT頁面放一些簡單的圖片文字時(shí),右側(cè)邊欄會主動跳出一些排版示意:

簡單的圖文混排效果還不錯(cuò),圖片處理和對齊排版一次就搞定了。

稍微復(fù)雜點(diǎn)的邏輯和圖形就“很抱歉”了。

微軟官方博客上寫著:“2019 年 4 月,設(shè)計(jì)器自推出以來所創(chuàng)建的幻燈片已有 10 億張,達(dá)到了一個(gè)重要的里程碑!“很遺憾,除了幾次嘗試外,我沒有給這個(gè)里程碑貢獻(xiàn)任何數(shù)據(jù)...

從office 03版本到現(xiàn)在的Microsoft 365,你可能會覺得PPT中最好用的官方升級居然是智能參考線。

而做PPT,依然是個(gè)苦逼的活,一點(diǎn)沒變。

2、Microsoft 365 Copilot 來了

曾幾何時(shí),我們曾期待,當(dāng)我們打開凌亂的PPT,說一聲"優(yōu)化"就能自動設(shè)計(jì)了。

每一次期待過后都會自嘲只不過是一些白日做夢的想法,就連iSlide 這樣已經(jīng)把PPT設(shè)計(jì)效率提升90%的產(chǎn)品都只能被稱為半智能化

但在ChatGPT大火之后,微軟宣布將生成式AI集成到Microsoft 365 Copilot 版本中(Office 現(xiàn)已更名為 Microsoft 365),這意味著我們可以使用自然語言來描述PPT的內(nèi)容和設(shè)計(jì)要求,Copilot將自動生成具有相應(yīng)設(shè)計(jì)和布局的幻燈片。

“一鍵生成PPT”終于占據(jù)了各大媒體頭條。

這次真的不一樣了,生成式AI的應(yīng)用不是一個(gè)簡單的智能化功能,

這是被定義在第四次工業(yè)革命里的一個(gè)里程碑。

這種改變可能會讓我們的行為習(xí)慣發(fā)生變化。

眼下我們因?yàn)榭啾铺茫砸廊粫劢乖冢?/p>

“哇,以后做PPT不用加班了。”

然后呢,

當(dāng)我們適應(yīng)了AI,尋求精準(zhǔn)答案和分析決策變得簡單時(shí),

我們還用做PPT嗎?

3、對PPT用戶的改變

上一段扯遠(yuǎn)了,請忽略最后一句。

至少在一段時(shí)間內(nèi),我們還是會按照既往的習(xí)慣去編輯PPT。

3.1、對于低頻PPT使用者會更友好

要感謝這個(gè)默認(rèn)頁面,讓所有人都養(yǎng)成了做PPT找模板的習(xí)慣。

所以在某些關(guān)鍵詞上,我們似乎永遠(yuǎn)也爭不過那些賣49元終生會員的PPT模板站。

如果你不經(jīng)常做PPT,找個(gè)模板改改文字當(dāng)然是最簡單的辦法。

但也可能會帶來大量的二次編輯工作,

于是又求助于度娘:”怎樣更改PPT背景顏色?“

改來改去,其實(shí)并不簡單。

而在Microsoft 365 Copilot版本的演示中,我們通過自然語言對話,可以將內(nèi)容一鍵生成設(shè)計(jì)。

即使你沒有內(nèi)容,AI也可以輔助生成大綱,給出文案建議,創(chuàng)造圖片素材。

整個(gè)過程中,你可能都不用學(xué)習(xí)PPT的編輯操作了。

3.2、是時(shí)候該清理硬盤了

經(jīng)常做PPT,我們都是職業(yè)“收圖人”。

圖標(biāo),字體,圖片,音視頻等基礎(chǔ)素材一定會被妥妥地安排在一個(gè)素材文件夾中。

模板更不用說了,只要下載到硬盤的,都是無限使用的免費(fèi)資產(chǎn)。

我們會追求素材的數(shù)量級要夠多,但卻容易忽略篩選的時(shí)間成本。

一旦AI介入能夠在操作界面合成素材,并且直接插入PPT,那還需要硬盤上的圖庫嗎?

3.3、內(nèi)容與形式的表里分離

PPT里其實(shí)一直藏著皮膚的概念,

因?yàn)榇蟛糠秩瞬涣私馐裁词荘PT主題,也很少有人去點(diǎn)擊“大綱視圖”。

可惜了微軟定義的內(nèi)容+形式的設(shè)計(jì)規(guī)則,一直都是靜悄悄地窩在官方幫助里。

現(xiàn)實(shí)中,大家都是默契地復(fù)制粘貼+編輯排版,一頁又一頁,

改個(gè)標(biāo)題的字號都要任勞任怨地30頁走一遍,

更別提什么統(tǒng)一的風(fēng)格樣式了。

而Microsoft 365 Copilot版本中,AI加持下,形式和內(nèi)容的組合與切換變得更簡單。

只要能夠描述,選擇風(fēng)格和改變設(shè)計(jì)形式都不是問題。

所以,文字內(nèi)容是“里”,設(shè)計(jì)形式是“表”。

兩者都可以AI生成,且靈活組合匹配,風(fēng)格統(tǒng)一。

相信微軟這次不再像之前的設(shè)計(jì)器(Designer)一樣,只改變單頁了。

4、對PPT行業(yè)的影響

生成式AI實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性功能,所帶來的生產(chǎn)力提升,對很多行業(yè)造成影響和改變是必然的。

對于圍繞PPT的生態(tài)行業(yè)來說,Microsoft 365 Copilot的推出也將會帶來一系列變化。

4.1、用戶不再需要專業(yè)的PPT技能

當(dāng)一件事變得簡單時(shí),就很少有人去寫攻略和教程了。

AI的應(yīng)用能夠提高PPT制作的效率和質(zhì)量,使用戶能夠更快速、更方便地制作高質(zhì)量的PPT。這項(xiàng)技術(shù)可能會減少PPT設(shè)計(jì)人員的需求,因?yàn)榻^大部分用戶不再需要具備專業(yè)的設(shè)計(jì)技能,Copilot將自動完成這些任務(wù)。

普及性的PPT課程:

培訓(xùn)需求可能會大量減少,比如標(biāo)題里打上“小白PPT”的知識產(chǎn)品。都可以通過自然語言來描述PPT的內(nèi)容和設(shè)計(jì)要求了,還會有“小白”的存在嗎?

但只要有AI的工具應(yīng)用和內(nèi)容,就算與時(shí)俱進(jìn)了。企業(yè)里更關(guān)注如何提升PPT的設(shè)計(jì)生產(chǎn)力,以及專業(yè)性。

酷炫的設(shè)計(jì)技巧:

用戶會越來越習(xí)慣使用AI來創(chuàng)建PPT, 生產(chǎn)力的提升會讓我們把需求重新拉回到PPT的原始職能上:有效的信息展示傳遞。PPT就該做PPT的事,為什么要拿來當(dāng)AE或PS用呢?

很多人崇拜PPT動畫大神,羨慕那些用PPT做成MG的動畫效果。

早期我們也追求過,以動畫窗格中的數(shù)量過百為傲。

后來微軟在【切換】動畫里更新了“平滑”,這是Keynote才有的“神奇移動”效果。做個(gè)前后頁的創(chuàng)意動效一下子變得簡單很多。

那些用PPT來炫技的課程從來不是職場應(yīng)用的剛需,但對用戶是有吸引力的,至少是培養(yǎng)興趣,改變對PPT枯燥乏味的看法。但以后就不好說了,有了AI的設(shè)計(jì)加持,如果生成的PPT看上去都還不錯(cuò),相當(dāng)于一個(gè)中等設(shè)計(jì)師的水平了,還能自動生成演講輔助的動畫。做PPT都面帶微笑了,還學(xué)那些快閃效果,立體漸變干嘛呢~

P圈的課程大佬秋葉大叔早在21年就開始做AI職場加速器的課程了,三個(gè)月前開始轉(zhuǎn)型,現(xiàn)在高校一路賣AI訓(xùn)練營,銷售火爆,就是個(gè)明顯的信號。

4.2、PPT模板需求的萎縮

做PPT找模板,已經(jīng)成為習(xí)慣了。

但模板能匹配到50%的需求就已經(jīng)不錯(cuò)了,大部分時(shí)間可能還要改改改。

所以iSlide里其實(shí)是把模板拆開的,

主題是皮膚,圖示圖表是內(nèi)容頁,圖標(biāo)、圖片、插圖都可以在內(nèi)容頁上靈活替換,以此來組合一個(gè)契合度更高的模板。這點(diǎn)確實(shí)迎合了職場用戶,因?yàn)榇蟛糠止径加泄俜降闹黝}模板,插入的內(nèi)容頁模板能夠直接適應(yīng)公司主題模板的配色和字體,當(dāng)然會減少很多的編輯工作量。

我們之前講過,Microsoft 365 Copilot對于低頻PPT使用者會更友好。如果是臨時(shí)要做個(gè)商業(yè)計(jì)劃書,或者畢業(yè)答辯,AI可以幫你實(shí)現(xiàn)完整的內(nèi)容和設(shè)計(jì),還可以切換不同的風(fēng)格,所有操作都可以在PPT界面下完成,那你還會打開瀏覽器在這些模板網(wǎng)站上一屏一屏地篩選看不清文案內(nèi)容的模板嗎?

所以,生成式AI可能直接可以替換掉這些場景模板,因?yàn)橛袠颖究裳=裹c(diǎn)不在于AI與設(shè)計(jì)師的PK,而是對用戶而言,誰更匹配,更高效。

4.3、初級設(shè)計(jì)需求逐漸被AI替代

PS時(shí)代,摳圖業(yè)務(wù)很火,的確是個(gè)技術(shù)活。

當(dāng)線上摳圖工具開始流行起來時(shí),淘寶上的摳圖已經(jīng)低到了1元錢...

PPT設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)其實(shí)也很火,我們可能一直低估了初級設(shè)計(jì)的需求。

但這種散單需求可能會逐漸減少,底層設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)的競爭會更加激烈。

無論是微軟還是WPS都在把辦公軟件推向越來越高的智能化,同時(shí)在這個(gè)過程中,除了AI之外,一定還會有設(shè)計(jì)的加持。

頭部PPT設(shè)計(jì)依然地位不可動搖,個(gè)性化的高端定制需求會長期存在。像銳普,AbleSlide國內(nèi)頂級的PPT團(tuán)隊(duì),很早之前就開始結(jié)合AE,3D動畫等,也非常善于利用AI工具創(chuàng)新設(shè)計(jì),這些團(tuán)隊(duì)都是經(jīng)歷了N年的積累和沉淀。但對于小團(tuán)隊(duì)想走同樣的路,破局可能還是蠻難的,不如嘗試做一類用戶群體需求,比如一堂課幾萬的培訓(xùn)師課件?

5、iSlide還能做什么?

其實(shí)大家最關(guān)心的還是如此強(qiáng)大的 “一鍵生成PPT”什么時(shí)候能用上。

但這里還想說一個(gè)另外的現(xiàn)實(shí):

AI什么時(shí)候能夠幫我們修改PPT。

職場中的很多PPT會被復(fù)用,我們總會拿現(xiàn)成的文檔或者頁面來拼裝一個(gè)新的PPT,然后改文本,調(diào)對齊,換顏色...

這些內(nèi)容之間的邏輯相對比較復(fù)雜,可能還有二層,或者三層重點(diǎn)需要表達(dá)。

AI一定可以做到識別內(nèi)容,幫我們分析梳理邏輯,再進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化排版,但這是一個(gè)過程,在Microsoft 365 Copilot 正式用上之前,我們依然會面對很多PPT,繼續(xù)用習(xí)慣的方式編輯修改。

5.1、專注非場景化PPT

場景化的PPT比如商業(yè)計(jì)劃書,畢業(yè)答辯,年終總結(jié)等都可以通過AI智能化生成內(nèi)容和設(shè)計(jì)。

但是職場中的很多PPT,包括咨詢公司投行這些專業(yè)的數(shù)據(jù)報(bào)告,內(nèi)容邏輯復(fù)雜,專業(yè)性要求更高,

iSlide依然會通過更多靈活的設(shè)計(jì)輔助功能,和素材匹配,幫助職場人更高效地輸出PPT設(shè)計(jì),并作出優(yōu)化改變。

我們會聚焦在那些看起來內(nèi)容多,邏輯復(fù)雜的PPT。所以如果你是一個(gè)高頻的PPT使用者,iSlide將依然是你得心應(yīng)手的設(shè)計(jì)助手。

5.2、提供企業(yè)PPT應(yīng)用解決方案

很多企業(yè)公司可能并沒有做好生成式AI到來的準(zhǔn)備。

打開公司的PPT模板,在【開始】菜單下找到【版式】看看下面有多亂。

模板作為一個(gè)公司PPT設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),只有符合微軟定義的規(guī)范了,AI才會在模板基礎(chǔ)上自適應(yīng)色彩,版式和風(fēng)格樣式。

但很遺憾,大部分公司的模板可能只有個(gè)“封面”吧。

每個(gè)公司都想在商務(wù)演示中建立一個(gè)專業(yè)的印象,甚至對標(biāo)500強(qiáng)的PPT,此外還有模板的版本管理,場景應(yīng)用,統(tǒng)一素材的共享與更新維護(hù),以及資源正版化等等,即想要提升PPT設(shè)計(jì)生產(chǎn)力,有希望內(nèi)外呈現(xiàn)專業(yè)。

iSlide會長期作為一家綜合性的企業(yè)PPT應(yīng)用服務(wù)商,整合工具,資源和培訓(xùn)三大服務(wù)板塊提供針對性的解決方案,為后續(xù)的生成式AI建立應(yīng)用基礎(chǔ)。

5.3、與大廠協(xié)作,提供AI設(shè)計(jì)加持

三大文檔里,PPT是最講顏值的。

所以每次培訓(xùn)時(shí),我都在強(qiáng)調(diào)咱們不是在做一個(gè)傳統(tǒng)的圖文排版,而是信息設(shè)計(jì)。

既然是設(shè)計(jì),也就一定會牽扯到色彩,布局,版式,圖文處理等等,直白點(diǎn)說,就是在邏輯呈現(xiàn)清楚的同時(shí)還要能夠“好看”。

iSlide本質(zhì)上還是一個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)在驅(qū)動的產(chǎn)品,多年來我們也一直同WPS,騰訊文檔,永中office等大廠保持合作。去年開始與微軟中國officeplus團(tuán)隊(duì)建立合作關(guān)系,為PPT的AI智能化應(yīng)用提供設(shè)計(jì)支持。希望iSlide能夠聯(lián)合大廠的力量,讓“屁屁踢”再簡單一點(diǎn)。

相信這一天,很快就要來了!

最后,給大家說一下我們的行動,4月份是iSlide 6周歲紀(jì)念,iSlide在此時(shí)與微軟旗下OfficePLUS插件聯(lián)手為大家排除焦慮,iSlide與OfficePLUS就像互補(bǔ)的關(guān)系,iSlide著重于高頻PPT使用優(yōu)化體驗(yàn),微軟旗下的OfficePLUS在未來會重注在AI功能方向,OfficePLUS目前已經(jīng)推出了AI實(shí)驗(yàn)室功能,優(yōu)化、美化圖片。

本次活動期間,只要兌換成為iSlide會員,可以同步領(lǐng)取相等時(shí)長的OfficePLUS會員,1個(gè)月等同1個(gè)月,1年等同1年,2年等同2年,以此類推。

所以是非常好的一個(gè)機(jī)會開始接觸AI,使用AI工具,并且如果兌換iSlide會員時(shí)間越長就越能鎖定OfficePLUS會員時(shí)長,未來OfficePLUS升級AI功能后,可以在本次薅羊毛獲得的會員期搶鮮體驗(yàn)!


責(zé)任編輯:Linda
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