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以《復仇者聯(lián)盟》為例:優(yōu)良的7大IT服務(wù)臺習慣

2023-07-26 15:42   來源: 互聯(lián)網(wǎng)

"如果您是IT服務(wù)臺技術(shù)人員,您就是超級英雄!" 您可能從您的服務(wù)臺解決方案提供商那里,甚至從您的客戶和同事那里多次聽到這句話。您相信這種說法嗎?

您真的認為自己可以成為超級英雄嗎?我們始終相信您可以!但我們暫時不要過于熱心,因為能力越大,責任越大。

從外太空核爆齊塔瑞大軍可能不是您的責任,但在規(guī)定時間內(nèi)成功解決最終用戶的請求工單卻是您的職責。為了履行預期職責,您不需要他們的超能力,但是,您可以學習超級英雄的一些簡單習慣。

像尼克·弗瑞一樣未雨綢繆

如果說神盾局局長的習慣有什么值得借鑒的話,那就是計劃。尼克-弗瑞精明而敏銳。他能預測到反派如何以及何時發(fā)動攻擊,哪位士兵應(yīng)該出戰(zhàn),以及如何防止未來事件的發(fā)生。作為服務(wù)臺技術(shù)人員,必須養(yǎng)成這種未雨綢繆的習慣。您需要規(guī)劃服務(wù)臺戰(zhàn)略和工作流程。

● 捫心自問,接收工單的模式是什么?

● 如何為工單分配技術(shù)人員?

●如何制定合理的服務(wù)水平協(xié)議和升級政策?

● 如何與最終用戶溝通?

● 審批標準是什么?

● 通知/警報設(shè)置是什么?

所有這些規(guī)劃都將幫助您簡化服務(wù)臺的工作流,從而更好地應(yīng)對事件攻擊。

像綠巨人一樣熟悉環(huán)境

布魯斯-班納博士總是對他所處的環(huán)境了如指掌,當他感覺到敵意時,他就會變成綠巨人。這里的教訓是:"了解環(huán)境"。(而不是 "變成一個憤怒的綠色怪物"......哈?。?/p>

您需要了解您的IT環(huán)境和最終用戶,因為他們是您的服務(wù)工單的來源。此外,您還需要擁有一個信息數(shù)據(jù)庫ServiceDesk Plus,其中包含所有IT硬件和軟件的詳細信息,以及它們與最終用戶、業(yè)務(wù)服務(wù)和彼此間的關(guān)系。

● 捫心自問,我是否能夠快速訪問用戶詳細信息?

● 我是否已在服務(wù)臺應(yīng)用程序中導入了資產(chǎn)工單?

●IT服務(wù)中是否存在我需要計劃的經(jīng)常性中斷?

● 我是否為不同的終端用戶創(chuàng)建了不同的地點?

● 這些終端用戶又有什么樣的不同配置呢?

像托尼·斯塔克一樣實現(xiàn)簡化和自動化

托尼-斯塔克是技術(shù)專家,他喜歡馴服技術(shù),這就是為什么他建造了可以通過語音指令工作的智能機器人外骨骼。其結(jié)果就是創(chuàng)造了全副武裝、功能強大的金屬戰(zhàn)衣--鋼鐵俠。您需要向托尼-斯塔克學習這種馴服技術(shù)的習慣,以自動化和簡化您的服務(wù)臺操作。

ServiceDesk Plus自動化您的操作以實現(xiàn)簡化:

(1)通過創(chuàng)建邏輯模板創(chuàng)建工單;

(2)通過業(yè)務(wù)規(guī)則分配工單;

(3)通過SLA升級工單;

(4)觸發(fā)重復性公告和任務(wù);

(5)創(chuàng)建工單狀態(tài)變更甚至違反SLA的警報和通知。

像黑寡婦一樣與終端用戶溝通

黑寡婦可能是一位刺殺高手,但她更出名的是她與人交談并從他們口中套出重要信息的方式。在漫威電影《復仇者聯(lián)盟》中的一個場景中,娜塔莎(黑寡婦)審問洛基以了解他的計劃。她從不問他直接、明顯的問題。相反,在一次普通的談話過程中,她誘使洛基說出了他釋放綠巨人的計劃--而洛基卻渾然不知。

這就是您可以從她身上學到的有效溝通的習慣。您需要通過有效的模板向最終用戶提出正確的問題,從而了解他們的請求明細。您需要確認工單,向客戶反饋查詢結(jié)果,通知最終用戶工單狀態(tài)的變更,并就解決方案和關(guān)閉進行溝通。

像雷神一樣幫助他人自助

雷神索爾幫助地球人準備應(yīng)對來自外太空的攻擊。有備無患幫助復仇者打敗了齊塔瑞大軍。與雷神一樣,您也可以通過提供正確的自助服務(wù)門戶幫助客戶自己解決問題。

建議他們使用ServiceDesk Plus自助服務(wù)門戶創(chuàng)建工單、查看工單狀態(tài)、從知識庫中查看解決方案以及查看常見問題解答和技術(shù)提示。

像美國隊長一樣監(jiān)測性能

我們知道,美國隊長是一個心地善良的士兵。然而,在打仗和與隊友相處時,他卻比較嚴格。他喜歡娛樂,但當托尼-斯塔克在嚴肅的場合開玩笑時,他就會生氣。美國隊長有根據(jù)事實分析情況的好習慣。您可以利用這種態(tài)度。

您應(yīng)該利用關(guān)鍵績效指標、服務(wù)水平協(xié)議甚至客戶滿意度等報告,定期監(jiān)控和分析服務(wù)臺技術(shù)人員的績效。這將幫助您優(yōu)化工作量、構(gòu)建服務(wù)水平并有效利用資源。

像鷹眼一樣不斷進取

克林特·巴頓是一個直率的射手,對他的目標了如指掌。但鷹眼的目標不止于此。在漫畫中,根據(jù)鷹眼的起源故事,他曾經(jīng)在馬戲團工作,在那里他看到了鋼鐵俠,并被超級英雄的生活所吸引。之后,他不僅努力成為超級英雄,還加入了復仇者聯(lián)盟,拯救世界。

如果您想養(yǎng)成以成功的IT服務(wù)臺為目標的習慣,您應(yīng)該從向最終用戶提出正確的問題開始。您需要定期檢查他們是否對您的服務(wù)感到滿意。這將有助于您了解技術(shù)人員的工作表現(xiàn)、重復出現(xiàn)問題的根本原因或工作流程中的任何漏洞。

以上提到的復仇者聯(lián)盟的品質(zhì)可能并不是他們最出名的,但卻是我們其他人在現(xiàn)實生活中可以實踐的品質(zhì)。如果您準備好使用資源和應(yīng)用程序,管理服務(wù)臺就會變得更加簡單高效。

將《復仇者聯(lián)盟》中的七個習慣集合起來,創(chuàng)建您的S.H.I.E.L.D.(服務(wù)、幫助、信息或設(shè)備借用臺)。

使用ManageEngine ServiceDesk Plus可提高整個IT團隊的生產(chǎn)效率,幫助IT部門提供可靠數(shù)據(jù),提高運維績效,提高用戶滿意度。

ManageEngine ServiceDesk Plus從根本上轉(zhuǎn)變了IT部門的工作模式,它為IT問題的處理提供超強的可視性和集中控制力,將IT服務(wù)管理從救火式的搶修模式升級為針對IT的隱患預防,避免組織機構(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)歷宕機等嚴重事故,提高整個IT團隊的生產(chǎn)效率,進而改善最終用戶的滿意度。

16年來,ServiceDesk Plus已經(jīng)幫助數(shù)以百萬計的IT人員、最終用戶和利益相關(guān)者提升和優(yōu)化IT服務(wù)質(zhì)量。

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責任編輯:Linda
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