解決方案丨法大大賦能消費(fèi)電子行業(yè)全場(chǎng)景效率提升
科技的快速發(fā)展，讓人們對(duì)電子產(chǎn)品的更新迭代習(xí)以為常。行業(yè)進(jìn)入存量爭(zhēng)奪市場(chǎng)，多方廠商競(jìng)爭(zhēng)激烈，對(duì)產(chǎn)品迭代效率及企業(yè)管理水平都提出了更高的要求。同時(shí)，價(jià)格戰(zhàn)層出不窮，也讓企業(yè)的降本增效顯得更為迫切。
法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺(tái)，覆蓋合同簽約全流程，助力業(yè)務(wù)提效；同時(shí)用云端合同簽署及存儲(chǔ)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)合同，大量節(jié)省人力及紙張成本，助力消費(fèi)電子行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
覆蓋消費(fèi)電子行業(yè)全場(chǎng)景
一、人力資源場(chǎng)景
簽署合同類型：
面試登記表、Offer、入職登記、勞動(dòng)合同簽署、各類在職證明文件
存在的問(wèn)題：
HR工作量大、重復(fù)性高、歸檔繁瑣
【法大大】解決方案：
通過(guò)法大大開(kāi)放平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與EHR系統(tǒng)的快速對(duì)接；可實(shí)現(xiàn)HR人員在EHR系統(tǒng)中編制合同模板/競(jìng)業(yè)協(xié)議等模板，調(diào)取模板上傳接口，法大大接收并存儲(chǔ)合同模板；同時(shí)，HR人員可在EHR系統(tǒng)中單個(gè)/批量發(fā)起合同及相關(guān)文件簽署，調(diào)用法大大模板填充接口生成合同，并發(fā)起簽署，員工接收信息后，完成實(shí)名認(rèn)證并簽署，HR確認(rèn)無(wú)誤后完成簽署，合同歸檔,節(jié)省HR的勞動(dòng)力，釋放人員智能及效能。
（人力資源場(chǎng)景示意圖）
二、內(nèi)部管理場(chǎng)景
簽署合同類型：
內(nèi)部發(fā)文、訪客登記文件
存在的問(wèn)題：
內(nèi)部發(fā)文簽署流程長(zhǎng)，行政人員跑斷腿；訪客信息登記繁瑣，后期溯源不易。
【法大大】解決方案：
通過(guò)法大大開(kāi)放平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與OA系統(tǒng)的快速對(duì)接，行政人員可直接在OA系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起用印申請(qǐng)，待用印審批通過(guò)后，調(diào)取法大大文件上傳接口，生成公告等文件并發(fā)起簽署，可以實(shí)現(xiàn)手動(dòng)/自動(dòng)簽署后歸檔，行政人員再按時(shí)發(fā)布到相關(guān)的公告欄中，供企業(yè)員工瀏覽下載。
通過(guò)法大大開(kāi)放API平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與訪客管理系統(tǒng)的快速對(duì)接，業(yè)務(wù)人員可直接在訪客管理系統(tǒng)選擇保密協(xié)議模板，錄入訪客信息，發(fā)起簽署任務(wù)。訪客通過(guò)短信接收簽署通知，實(shí)名認(rèn)證后簽署保密協(xié)議，公司簽署支持自動(dòng)或手動(dòng)方式進(jìn)行簽署，簽署完成后歸檔，方便后續(xù)溯源及查詢來(lái)訪對(duì)象的身份。
（內(nèi)部管理場(chǎng)景示意圖）
三、供應(yīng)鏈管理場(chǎng)景
簽署合同類型：
招投標(biāo)文件、B2B電商文件、供應(yīng)商管理協(xié)議合同、供應(yīng)鏈金融協(xié)議。
存在的問(wèn)題：
合同文件簽署量大、審定周期長(zhǎng)、對(duì)合同的安全管理要求高。
【法大大】解決方案：
合同簽署前，提供合同模版起草、在線編輯、動(dòng)態(tài)表格填充等功能，助力快速合同撰寫(xiě)，提升撰寫(xiě)效率。
合同簽署中，提供合同比對(duì)及協(xié)同預(yù)審，高效審查合同風(fēng)險(xiǎn)，并提供在線編輯功能，快速拉齊定稿，避免合同文件來(lái)回轉(zhuǎn)換易出錯(cuò)。
合同簽署后，提供合同信息自動(dòng)抽取、合同到期智能履約提醒等功能，無(wú)需人工記憶，便捷查、快速續(xù)簽不誤事兒；同時(shí)能夠提供簽署出證及簽署文件/過(guò)程保全報(bào)告，為后期可能出現(xiàn)的合同糾紛提供依據(jù)。
（供應(yīng)鏈場(chǎng)景示意圖）
四、研發(fā)生產(chǎn)場(chǎng)景
簽署合同類型：
生產(chǎn)計(jì)劃單、委托加工合同、開(kāi)發(fā)者協(xié)議
存在的問(wèn)題：
用印難、蓋章流程長(zhǎng)
【法大大】解決方案：
通過(guò)法大大開(kāi)放平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的快速對(duì)接，業(yè)務(wù)人員創(chuàng)建生產(chǎn)計(jì)劃，通過(guò)模板填充生成生產(chǎn)計(jì)劃單，內(nèi)部發(fā)起用印審批，公司可選擇手動(dòng)簽章或自動(dòng)蓋章，完成簽章。
業(yè)務(wù)人員選擇加工協(xié)議，錄入代工訂單信息，通過(guò)模板填充生成委托加工合同，代工廠通過(guò)短信接收簽署通知，完成實(shí)名認(rèn)證后，完成合同簽署，公司可選擇手動(dòng)簽章或自動(dòng)蓋章，完成簽章，簽署完成后代工廠通過(guò)短信通知下載代工合同。
開(kāi)發(fā)者在開(kāi)放平臺(tái)系統(tǒng)錄入信息，實(shí)名認(rèn)證后，完成開(kāi)發(fā)者賬號(hào)注冊(cè)，開(kāi)發(fā)者錄入開(kāi)發(fā)者信息，通過(guò)協(xié)議模板生成開(kāi)發(fā)者協(xié)議，發(fā)起簽署任務(wù)，開(kāi)發(fā)者在開(kāi)放平臺(tái)接收待辦通知，意愿認(rèn)證后，完成簽署，手機(jī)廠商可選擇手動(dòng)簽章或自動(dòng)蓋章，完成簽章。
（研發(fā)生產(chǎn)示意圖）
五、采購(gòu)場(chǎng)景
簽署合同類型：
招投標(biāo)文件、采購(gòu)合同、采購(gòu)對(duì)賬單
存在的問(wèn)題：
對(duì)接方多、人員龐雜；合同數(shù)量大、簽署時(shí)間長(zhǎng)、存儲(chǔ)不易、溯源難。
【法大大】解決方案：
通過(guò)法大大開(kāi)放API平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與SRM系統(tǒng)的快速對(duì)接；供應(yīng)商在SRM系統(tǒng)錄入信息，實(shí)名認(rèn)證后，完成供應(yīng)商注冊(cè)；采購(gòu)專員錄入訂單信息，通過(guò)協(xié)議模板生成采購(gòu)合同，發(fā)起簽署任務(wù)；供應(yīng)商在SRM門(mén)戶接收待辦通知，意愿認(rèn)證后，完成簽署。公司可選擇手動(dòng)簽章或自動(dòng)蓋章，完成簽章。
財(cái)務(wù)選擇需要對(duì)賬訂單，通過(guò)對(duì)賬單模板生成對(duì)賬單，發(fā)起簽署任務(wù)，供應(yīng)商在SRM門(mén)戶接收待辦通知，確認(rèn)對(duì)賬單無(wú)誤后，完成意愿認(rèn)證，完成簽署；公司可選擇手動(dòng)簽章或自動(dòng)蓋章，完成簽章。
（采購(gòu)場(chǎng)景示意圖）
六、產(chǎn)品銷售場(chǎng)景
簽署合同類型：
銷售合同
存在的問(wèn)題：
經(jīng)銷商數(shù)量多、簽署合同數(shù)量大，簽署周期長(zhǎng)
【法大大】解決方案：
通過(guò)法大大開(kāi)放API平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與CRM系統(tǒng)的快速對(duì)接；經(jīng)銷商在CRM系統(tǒng)錄入信息，實(shí)名認(rèn)證后，完成經(jīng)銷商注冊(cè)，經(jīng)銷商錄入訂單信息，通過(guò)協(xié)議模板生成銷售合同，發(fā)起簽署任務(wù)，經(jīng)銷商在CRM門(mén)戶接收待辦通知，意愿認(rèn)證后，完成簽署。公司可選擇手動(dòng)簽章或自動(dòng)蓋章，完成簽章。
（銷售場(chǎng)景示意圖）
七、用戶使用場(chǎng)景
簽署合同類型：
退換貨協(xié)議
存在的問(wèn)題：
退換流程長(zhǎng)且復(fù)雜，客戶體驗(yàn)不佳、滿意度低
【法大大】解決方案：
通過(guò)法大大開(kāi)放平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與售后管理系統(tǒng)的快速對(duì)接，店員可直接在售后管理系統(tǒng)選擇退換貨協(xié)議模板，錄入客戶信息，發(fā)起簽署任務(wù)。客戶通過(guò)短信接收簽署通知，實(shí)名認(rèn)證后簽署退換貨協(xié)議，公司簽署支持自動(dòng)或手動(dòng)方式進(jìn)行簽署，簽署完成后歸檔。
（退換貨場(chǎng)景示意圖）
相信在未來(lái)，法大大新一代數(shù)智化簽約管理平臺(tái)將幫助越來(lái)越多的消費(fèi)電子行業(yè)企業(yè)打造無(wú)紙化簽署環(huán)境，實(shí)現(xiàn)更便捷、更智能的信息化管理。
