解決方案 | 政策與技術(shù)加持，法大大電子勞動合同讓人事管理更省心
政策加持，助力勞動合同電子化推廣
近年來，國家人社部多次發(fā)文，明確電子勞動合同法律效力，鼓勵推廣電子勞動合同全面應(yīng)用，積極引導(dǎo)、支持企業(yè)和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同，優(yōu)化人力資源社會保障公共服務(wù)，滿足新經(jīng)濟環(huán)境下各行業(yè)發(fā)展需求。
2020年3月，人社部發(fā)布《人力資源社會保障部辦公廳關(guān)于訂立電子勞動合同有關(guān)問題的函》，再次明確電子勞動合同的法律效力，提到：用人單位與勞動者協(xié)商一致，可以采用電子形式訂立書面勞動合同。
2021年7月，人社部印發(fā)《電子勞動合同訂立指引》，鼓勵和推廣電子勞動合同的全面應(yīng)用，提到：用人單位與勞動者訂立電子勞動合同的，要通過電子勞動合同訂立平臺訂立。
2022年9月，人社部發(fā)布《關(guān)于實施電子勞動合同百城覆蓋行動的通知》，進一步積極引導(dǎo)、支持企業(yè)和勞動者依法規(guī)范訂立電子勞動合同，優(yōu)化人力資源社會保障公共服務(wù)。
企業(yè)電子勞動合同平臺解決方案
作為國內(nèi)領(lǐng)先的電子合同與電子簽云服務(wù)平臺，法大大圍繞企業(yè)人力資源管理中入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離環(huán)節(jié)所涉及的各類文件簽署，能夠為用人單位提供從發(fā)起、簽署、歸檔到快速查閱、調(diào)用和管理的全流程服務(wù)，打通人力資源線上業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建覆蓋企業(yè)員工全生命周期簽管服務(wù)的電子勞動合同平臺。
法大大電子合同與電子簽云服務(wù)平臺嚴(yán)格的實名認(rèn)證、意愿認(rèn)證流程，能夠確保每一份勞動合同的簽署雙方均為真實身份、真實意愿，有效規(guī)避他人代簽、冒簽等問題，提高用工規(guī)范性。基于法大大的數(shù)字證書、時間戳、加密防篡改等技術(shù)，通過法大大電子合同與電子簽云服務(wù)平臺簽訂的電子勞動合同、文件協(xié)議等，具有真實、完整、不可篡改等特性，符合法律法規(guī)要求。企業(yè)和員工可以通過多終端在線查看、篩選、查詢、下載已簽署的文件，高效便捷，還能避免文件遺失。此外，法大大還與互聯(lián)網(wǎng)公證處合作，企業(yè)和員工簽署完文件后，可實時獲取證據(jù)保全報告，進一步保障雙方合法權(quán)益。
（一）入職前：預(yù)入職/入職
功能亮點：
●支持簽署任務(wù)撤銷；
●支持基于HR業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行合同內(nèi)容填充及內(nèi)容轉(zhuǎn)換；
●支持掃碼簽，可用于固定模板的無特定對象的簽署場景；
●手繪簽名校驗；
●支持批量簽署，可用于當(dāng)日大量員工入職。
（二）在職：續(xù)約、員工自助
功能亮點：
●基于歸檔的合同動態(tài)計算到期時間，并做出提醒；
●支持批量簽署，可用于固定期大批量員工續(xù)約；
●可以設(shè)置簽署到期提醒；
●支持公司免驗證簽，提升業(yè)務(wù)辦理效率，優(yōu)化員工體驗；
●靈活支持固定模板和自定義模板，符合銀行貸款要求；
●預(yù)設(shè)證明模板，滿足不同員工證明需求。
（三）離職
功能亮點：
●免驗證簽：基于場景碼，提高簽署效率；
●手繪簽名校驗：基于手繪主體的校驗與合同主體的一致性；
●權(quán)限轉(zhuǎn)移：HR離職后，管理權(quán)限可轉(zhuǎn)移。
方案價值：提高企業(yè)用工合規(guī)性與安全性
（一）對企業(yè)：加強風(fēng)險防范、規(guī)范業(yè)務(wù)管理
●真實身份確認(rèn)：法大大支持多種個人實名認(rèn)證方式，避免員工代入職、冒入職現(xiàn)象；
●業(yè)務(wù)合規(guī)：法大大電子勞動合同符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，并在一定程度上防范合同風(fēng)險；
●勞動糾紛/爭議規(guī)避：法大大可輔助企業(yè)規(guī)避常見的勞動糾紛與爭議。
（二）對HR：提高業(yè)務(wù)效率，規(guī)范業(yè)務(wù)流程
●內(nèi)容準(zhǔn)備：法大大提供多種輔助勞動合同擬定能力，提高HR內(nèi)容準(zhǔn)備的準(zhǔn)確度與效率；
●靈活簽署方式：法大大提供多種簽署能力，可應(yīng)對復(fù)雜且多樣的簽署場景；
●合同管理效率：法大大提供時間管理、內(nèi)容管理、權(quán)限管理等多種管理手段，提高管理效率。
（三）對員工：提升員工體驗，增強員工歸屬感
●便捷：多端一用，方便觸達
法大大提供企微、釘釘、小程序和官網(wǎng)等多個客戶端，用戶可隨時可觸達；
●高效：在線獲取，不用等待
員工可快速在線獲得已簽署的證明類文件，不用等待；
●安全：云端存儲，方便查閱
金融級安全保障，多云存儲，員工可直接訪問自己的勞動合同，方便查閱；支持HR場景文件本地存儲，滿足HR私密性管理要求。
未來，法大大將持續(xù)以法律科技為依托，憑借新一代數(shù)智化簽約管理平臺的強大產(chǎn)品能力，助力人事工作實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn)。
