感覺自己還能再干2個億，你就能再干2個億
不斷提出新的目標(biāo)，并想方設(shè)法達成。
我們身邊有很多企業(yè)家都是這樣的人。他們把業(yè)務(wù)從區(qū)域擴展到全國，他們把公司從小城市搬到大城市，他們在全國設(shè)立分公司或者辦事機構(gòu)，他們也會擴展自己的業(yè)務(wù)版圖。他們參加各種會議、企業(yè)家培訓(xùn)、總裁班，他們努力、希望進步、尋求發(fā)展，他們不想落后，也害怕被淘汰。
有一位老板，在一次曾經(jīng)講了這樣一段話：
“我也經(jīng)常參加各種企業(yè)家培訓(xùn)、課程，我們也在里面交流，但是很多企業(yè)，聽了課程之后，激情滿滿，我感覺我還能再干2個億，但是回來一看到這個局面，我覺得就這點事就把我給捆住了，我先把這點事兒解決了，再去干我2個億的。”
一家公司，中小型公司，老板是最重要的戰(zhàn)略資源，很多時候老板的時間和精力會被內(nèi)部事務(wù)牢牢捆住，這些事是不管不行，管也不行。
回到這位老板捆住這位老板的“這點事”是什么？
她的事業(yè)，分為2019年之前，和2019年之后。很巧合，2019年之后是疫情的三年，她們，卻是快速發(fā)展的三年。2019年之前，困惑：
1.實時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，想得而不可得
作為老板，我只有一個要求，就是給我實時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，當(dāng)然現(xiàn)在做到了，而2019年之前卻是困擾我多年的問題。
2019年之前，我要一個準(zhǔn)確的收入、支出、利潤都是很困難的。之前在項目管理上，財務(wù)都是按月結(jié)賬，而且都是下個月給上個月的數(shù)據(jù)，再加上財務(wù)人員水平、人員離職的情況，很難有準(zhǔn)確的核算數(shù)據(jù)，有時候項目已經(jīng)虧錢了，項目成本都不會及時的反饋給老板。
每年臘月，我一個人當(dāng)5個人用，為什么？數(shù)據(jù)不準(zhǔn)啊，我讓大家坐在一塊兒，一個部門一個部門過，一個客戶一個客戶對，過合同、過應(yīng)收、過項目利潤，這樣的工作我做了10年，也困擾了我10年。一開始公司小的時候，我們可以通過excel表格，多花點功夫就可以。公司發(fā)展了，業(yè)務(wù)也多了，人也多了起來，財務(wù)人員也增加了，比如應(yīng)收應(yīng)付會計、總賬會計、成本會計，怎么樣合理的把工作分配出去，他們之間的數(shù)據(jù)是怎么準(zhǔn)確關(guān)聯(lián)的？是怎么準(zhǔn)確無誤地核對在一起？讓財務(wù)人員負責(zé)任的提供數(shù)據(jù)，需要大量的工作，大量的加班，來做數(shù)據(jù)核對和數(shù)據(jù)整理工作。
你不得不想別的辦法去解決，要不然怎么辦？沒有一個工具去固定這個數(shù)據(jù)，全部是Excel表格記錄，業(yè)務(wù)部門提交的應(yīng)收數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)部門提交的回款數(shù)據(jù)，都是在隨時發(fā)生變化的，財務(wù)如何動態(tài)的掌握和更新這些數(shù)據(jù)？隨著業(yè)務(wù)在變化，如何實現(xiàn)準(zhǔn)確的反饋？這個過程只能掌握在一個人手中，如果1張表，在兩個人手中，那就亂了，無法確定誰的數(shù)據(jù)是最新的，誰的數(shù)據(jù)是準(zhǔn)確的，更無法確定跟客戶對賬的準(zhǔn)確性。
無法實時掌握公司數(shù)據(jù)，浪費我大量的精力和時間，更為重要的是無法做出準(zhǔn)確的決策，整個人都被困在雜亂無章的數(shù)據(jù)中，不能自拔。
2.應(yīng)收賬款不能及時回收，阻礙公司發(fā)展
還有一個就是應(yīng)收賬款，可能每個老板都會面臨一個回款難的問題，回款難大概理解的意思客戶沒有錢，回不了。我們遇到了另一個問題，客戶有錢，依然回不了款。之前遇到這樣一個情況，遇到客戶，客戶說你這錢咋不來要，你知道老板聽到這個話有多無奈嗎？老板不想要錢嗎，我回款多難，但是我難在哪里了？我們的業(yè)務(wù)有錯嗎？業(yè)務(wù)說，我也很忙，干活干的很辛苦，財務(wù)有錯嗎？財務(wù)說，我也很冤，我賬做的有問題嗎？我們大家都沒有錯，事就是沒辦好。但是，因為業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)不能及時準(zhǔn)確共享，因為數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，導(dǎo)致信息不能及時傳遞，大家都成了忙活的糊涂蛋。
你會發(fā)現(xiàn)，跟大家的認知可能不同，應(yīng)收賬款的問題，不是外部的問題，不是客戶的問題，而是內(nèi)部管理的問題，你的數(shù)據(jù)、信息是不是能夠在內(nèi)部各部門及時的傳遞，你的項目交付、你的產(chǎn)品發(fā)貨到貨是否準(zhǔn)確反饋、發(fā)票開具、客戶溝通、銷售業(yè)務(wù)部門的管理和數(shù)據(jù)共享是否準(zhǔn)確無誤，都在影響你的賬款回收。如果你的客戶付款有很大問題、信用有很大問題，你還會合作嗎？問題是你是否通過及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析掌握了相關(guān)的信息，確保及時收回應(yīng)收賬款，這首先是一個內(nèi)部管理的問題。
3.來自財務(wù)管理的挑戰(zhàn)
從老板角度，之前為什么財務(wù)都是老板的親屬？因為這個財務(wù)老板他不懂啊，報過來的數(shù)據(jù)他也不知道準(zhǔn)確不準(zhǔn)確，也沒有部門來核查報的數(shù)據(jù)準(zhǔn)不準(zhǔn)，如何保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確呢？解決辦法是什么？之前是通過用親屬、通過關(guān)系、道德層面來保證——“我相信他不會出錯”。但是，從理智的角度，有沒有可能出錯呢？非常容易出錯的。那么這個時候，怎么來驗證數(shù)據(jù)不出錯呢？從管理的角度來講，就是說整個流程的閉環(huán)，每一個數(shù)據(jù)產(chǎn)生一定不是掌握在一個人手中，數(shù)據(jù)從哪里來？是從貫穿于整個流程中來的。
現(xiàn)在，我們公司已經(jīng)做到了財務(wù)沒有自己人，包括財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理都不是親屬。但是，很多企業(yè)不是這樣的，但是為什么不改變？因為沒有數(shù)據(jù)支持，不敢改變啊，不知道數(shù)據(jù)準(zhǔn)不準(zhǔn)確？只能靠自己人，感覺自己人可靠啊。但是，咱們看看有時候是不是自己人也叛變了。我相信老板的理想目標(biāo)是遠大的，老板都是有理想的人，想持續(xù)經(jīng)營，但是，我們要拿實際的數(shù)據(jù)來說話，如果用一個工具的話，所有的數(shù)據(jù)都很客觀，都很準(zhǔn)確。我們做KPI考核的時候、做獎金的時候，都是實時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，給了老板很大的支持。
財務(wù)管理，不僅是記賬核算、不僅是事后分析，在銷售或采購業(yè)務(wù)開始的時候，在合同簽訂的時候，在費用成本發(fā)生的時候，財務(wù)管理就應(yīng)該開始了。財務(wù)需要參與到業(yè)務(wù)發(fā)生的過程、參與到數(shù)據(jù)產(chǎn)生的每個環(huán)節(jié)、參與到業(yè)務(wù)的每個流程，什么是業(yè)財一體？什么是業(yè)財融合？就是在這個地方融合，這就是我理解的業(yè)財一體化。
4.解決一個大問題，我就去干2個億的事
面對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的種種問題，老板有什么可以推脫的呢？當(dāng)企業(yè)家開始從具體的事務(wù)中解脫出來，那他重視什么，在那方面就是開花結(jié)果。就像這位企業(yè)家說的那樣：
中小企業(yè)老板，是非常辛苦的，發(fā)現(xiàn)這個不給力，那個不給力，解決完外部的問題，解決內(nèi)部問題。當(dāng)然，所有這些問題，老板都是第一責(zé)任人。2019年年底，我意識到這個問題，財務(wù)管理的問題，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確實時反饋的問題，下定決心解決這個事，只要解決了這個問題，我就能抽身出來，做老板應(yīng)該干的事情，做戰(zhàn)略、謀發(fā)展，去考慮如何再干2個億的事了。
你可能在關(guān)心，她再干2個億的事怎么樣了，我不知道，但我相信她做到了。從2019年底疫情開始，她的公司逆勢增長，把公司從一個地級市搬到了一線城市，在全國開了10多家分子公司，發(fā)展了400多家合伙人公司。我想，她一定是解決了很多很多的問題，才取得這樣的成績，讓公司一步一步變好，因為我們相信：
企業(yè)家最大的本事
就是把想法變成現(xiàn)實
他們
努力改變一切
讓自己有更多的心力、精力和時間
去干2個億的事
只是，恰巧她的公司在2019年開始使用賬款管家這款SaaS軟件，我相信，賬款管家解決的問題是她解決的眾多問題中的一個，我們也很榮幸，在她的眾多進化中，我們做到了應(yīng)該做能夠做的——提供實時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
這位企業(yè)家這樣說啟用賬款管家的故事：
很慶幸的是2019年找到了賬款管家，解決了困擾了將近10年的問題。也是無意中發(fā)現(xiàn)了賬款管家，發(fā)現(xiàn)它有很多東西切入了我正在面臨的問題。我就把真實的數(shù)據(jù)錄入自己研究，從立項開始，驗證能不能解決我的問題，能不能解決及時性、準(zhǔn)確性的問題。在這個過程中，總是不知不覺加班到凌晨3點。在我創(chuàng)業(yè)10年中，很少加班到凌晨3點。但那時候就在想，今天哪怕不睡覺，能讓我擁有了這個東西，那明天開始我就可以踏踏實實躺平。我經(jīng)常自己在想，如果早一天找到賬款管家，能給我省了多少時間啊，我也很慶幸當(dāng)時的自己放下了很多繁雜的事情，試用并選擇賬款管家，做到了現(xiàn)在一勞永逸的局面。
我只用了1周時間測試，測試中也發(fā)現(xiàn)在賬款管家的核算里面，承上啟下，一邊關(guān)聯(lián)收款，一邊關(guān)聯(lián)付款，收了多少錢在里面，付了多少錢也在里面。最神奇的一點，審批的時候，自動帶出來項目曾經(jīng)發(fā)生過多少費用，而且是非常詳細的，那么你在審批的時候，就有了依據(jù)，在審核的最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，可以準(zhǔn)確的判斷。之前都是怎么辦呢，憑感覺，沒有辦法的時候，只能選擇相信，沒有一套軟件支撐。現(xiàn)在有一個很好的工具的話，事情就迎刃而解了。這是在我們項目和審批的時候遇到的問題，在賬款管家中都找到了答案。當(dāng)然，對于合同、發(fā)票、收付款管理；對于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款和費用報銷的管理，對于部門協(xié)同、數(shù)據(jù)分析等等方面，也都能很好的適應(yīng)我們的業(yè)務(wù)、滿足我們的需求。
之后，我就毫不猶豫選擇了賬款管家，它解決了我全部的問題，十幾年的問題，當(dāng)這個賬款管家全面運行以后，財務(wù)我都基本不管了，雖然我不管了，但每一項數(shù)據(jù)都在我掌握中。
現(xiàn)在，每天早上打開賬款管家，都是很開心的時候，我們先看看合同、看看回款、看看應(yīng)收，再看看采購和費用、看看成本、看看現(xiàn)金流和應(yīng)付賬款，也可以查看現(xiàn)金流和賬戶余額。這個數(shù)據(jù)，給我們一個很好復(fù)盤的機會。如果數(shù)據(jù)需要等到財務(wù)月結(jié)了，再給我們的話，一是太晚了，二是不準(zhǔn)確的。
這是賬款管家客戶的故事，一個真實的故事。賬款管家，是一款企業(yè)賬款和財務(wù)收支管理在線管理SaaS軟件，以合同管理為主線，以賬款管理為核心，融合合同、發(fā)票、收款付款為一體的業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)家和財務(wù)降低工作量、提高工作效率，節(jié)省成本，提高收益，實現(xiàn)賬款管理數(shù)字化，幫助中小企業(yè)邁向數(shù)字化時代的新財務(wù)軟件。
如果你讀到了這里還沒有關(guān)閉，請您關(guān)注“賬款管家”公眾號，或者百度“賬款管家”，看看我們能給您做點什么，給您帶來什么樣的變化？
