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解決方案 | 合規要求升級,法大大電子簽助推企業高質量發展

2023-12-27 10:55   來源: 互聯網

企業加強合規化管理不僅能避免不必要的開支、增加經濟收入,還能夠高效率地提升企業員工的法治觀念,保障企業的正常運營和安全操作。同時,也能轉移、處理企業出現的各種經營風險。近年來,無論在企業層面還是國家層面,大家對于企業的合規化管理都提出了更高的要求。

國家及企業自身對合規化管理的要求

(1) 國家監管:合規化管理是企業法治建設重要內容

2022年,國資委發布42號令《中央企業合規管理辦法》,提出:中央企業應當定期梳理業務流程,查找合規風險點,運用信息化手段將合規要求和防控措施嵌入流程,針對關鍵節點加強合規審查,強化過程管控。并把合規管理作為法治建設重要內容,納入對所屬單位的考核評價。

繼而在今年,國資委又加強央企法治建設內容,實施43號令《中央企業法律糾紛案件管理辦法》,提出中央企業應當定期開展法律糾紛風險排查,并將案件管理情況納入對所屬單位的考核評價。

由此可見,企業合規化管理、風險防范是企業管理發展的重要內容,也是企業的考核指標。

(2) 創造價值:合規化管理助力企業長遠發展

近年,各行各業相繼發布政策約束企業管理,對企業內部而言如財稅合規、數據合規、合同合規等都是企業管理的重要組成部分。企業管理合規化也提出新的目標,從合規遵從到價值創造,從而達成企業長遠發展目標,降低企業經營風險。

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而對于企業的合規化管理來說,合同的合規化管理是其中最重要的環節之一。

企業合同合規化管理的挑戰

(1) 對于企業內部,合同相關環節常常滯后于企業數字化進程

企業全流程線上化管理,面臨不同環節合同信息脫節,合同數據分散,合同流轉效率低等問題,需要打通全流程業務線上化最后的堵點。

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合同管理痛點:

● 合同定稿周期長:合同多次反復修改,審查周期長

● 合同信息脫節:合同數據分散在各個不同業務系統,數據一致性存疑

● 合同數據價值:合同歸檔分散,查找調閱合同數據、挖掘合同數據價值難

(2) 對于企業外部,合同成為企業上下游協同堵點

隨著企業快速發展,合同成為上下游協同的重要載體, 電子合同的簽署和履行成為了驅動產業協同重要加速器。

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合同管理痛點:

● 對方風險:相對方審查不到位,未有效核實相對方的身份真實性

● 簽章真實性:未有效確認相對方印章的真實性,存在蘿卜章問題

● 履約及時性:財務系統未與合同存在有效關聯,難以追蹤合同履約情況

(3) 合同重要環節的瓶頸與挑戰

大集團、大公司內部流程多,合同管理效率和風控問題亟待提升。

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法大大企業合同合規化管理解決方案:合同管理智能化平臺

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(1) 核心功能:合同起草

痛點現狀:經辦人擬制合同時,需引用范本與模板,但常常找不到合適的范本或模板,或者找到的模板不是法務發布的最新版本。另外,經辦人在撰寫合同內容時,難免存在錯填、漏填合同關鍵信息的情況。

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? 梳理審查清單:律師顧問提供

? 配置合同模板:根據審查清單配置

? 引用模板起草:在線填寫控件內容,起草預審修改,支持重新審查,支持協作外發

(2) 核心功能:智能預審

痛點現狀:自動審查合同文本,智能提示風險點,高亮顯示和關聯定位,并依據對應的風險內容提供推薦條款,并且提供在線編輯功能。

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● 風險建議:風險點可視化報告一鍵下載

? 合同要素審查

? 條款審查:提供條款智能識別、條款缺失性審查、條款規范性審查

? 風險審查:合同主體風險、合同法定風險、合同違約責任風險以及其他常識性風險等

● 相對方風險:

 支持對簽約相對方進行風控審查,包括相對方的基礎信息、資質文件、經營信息和風險信息。

(3) 核心功能:智能比對

提供不同修改版本合同之間的比對功能,自動識別修改后版本和修改前版本的差異(包括增刪改等); 支持對差異結果做聚合處理;差異比對報告一鍵下載。

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? 支持原格式展現差異對比

?  增刪改三種類型高亮顯示

?  支持點擊定位文檔中差異

?  支持PDF/圖片等多種格式

(4) 核心功能:歸檔履約

支持電子、紙質掃描件,多業務場景合同進行分類管理;合同基礎信息智能化提取,全文檢索。

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● 合同臺賬

 建立電子合同、紙質合同統一管理機制

● 合同文本要素抽取

提供全文檢索,形成合同數字檔案

● 合同履約跟蹤

 支持構建履約提醒事件

(5) 核心功能:統計分析

合同風控合規全方位的數據可視化呈現和風險洞察。

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 審查工作可量化

 風控成果可視化

 全方位數據呈現

 分析維度可定制

應用場景

場景一:不允許修改的標準合同,適用格式合同和框架協議

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場景二:允許修改的標準合同,適用公司起草的合同范本

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場景三:非標準合同,適用第三方范本

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責任編輯:Linda
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