用紙減少近9萬張，廣聯達這波“省流”很牛
日前，法大大與企業綠色發展研究院聯合發布了《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》，該白皮書基于《低碳辦公評價》標準倡導的創新減碳技術應用方向，深入剖析企業低碳辦公場景及簽約減碳價值。為踐行“雙碳”理念、拓寬企業減碳思路，法大大將陸續呈現各行業龍頭企業的低碳辦公和簽約減碳的有效實踐，以期為更多企業提供參考。
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廣聯達科技股份有限公司作為數字建筑平臺服務商，專注于建筑工程信息化領域20+年，是國家規劃布局內重點軟件企業，公司堅持數字化使能者定位，在全球100多個國家和地區建立80余家分子公司，累計為行業36萬家企業提供專業化服務。現有員工總數超過1萬人，服務建設項目超600萬。
資料來源：《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》
據《2023年簽約減碳與低碳辦公白皮書》所示，2020年至2023年廣聯達通過電子簽約節省89674張紙，累計減少約20.04噸二氧化碳當量的碳排放。
制度與宣導：多舉措推進低碳行動
廣聯達積極推動綠色辦公理念，采取多項措施優化資源使用和減少碳排放。公司持續強化資源使用減量化和綠色化，通過建立智慧節水系統和用水基礎設施的節水改造，提升用水效能。同時，公司倡導員工節約辦公用紙，減少包裝材料使用，推動全員以實際行動踐行綠色辦公。
此外，廣聯達還積極優化遠程協同辦公工具，鼓勵員工遠程居家辦公，減少通勤帶來的碳排放。2022年，累計有4132名員工實現遠程居家辦公，累計遠程辦公192036天，平均每人節約42.67天的通勤天數，顯著減少了碳排放。公司還倡導與客戶的遠程溝通與交流，最大程度減少商務差旅出行帶來的碳排放。這些舉措體現了廣聯達對綠色辦公理念的積極踐行和對環保責任的擔當。
數字化協同辦公：全面實現節能減排
廣聯達持續關注全球氣候變化對建筑行業的影響，積極管理生產運營中的碳排放源，并制定相應的節能減排措施。
在數字建筑產品方面，廣聯達的辦公大樓建設和運維樹立了行業標桿。例如，西安數字研發大樓的總建筑面積為6.6萬平方米，其數字化和綠色化貫穿了從設計、建造到運維的全生命周期。通過數字駕駛艙，大廈的安防、消防、樓控、設備資產、智慧運維等實現了集中管理，確保了辦公環境的安全、舒適和便捷。此外，通過工位管理、工位分析、空間管理、資產管理等空間劃分措施，最大化地利用了辦公空間。此外，引進多種類型的機器人來替代部分人工操作，如配電室巡檢機器人、安防機器人、迎賓機器人和清潔機器人等。
在員工行為方面，廣聯達鼓勵員工采取綠色辦公方式，并倡導員工使用綠色出行方式。公司9輛員工班車全部采用新能源汽車。此外，廣聯達還推行電子印章系統、舉辦線上論壇和線上會議等措施來減少員工的差旅出行。同時，將碳減排目標納入供應商管理準則，優先選擇遵循低碳理念的物料供應商。
在智慧辦公方面，廣聯達通過使用在線協同辦公系統來降低耗材的使用率。所有的工程項目資料都可以通過線上存儲和處理，并使用項目共享協同平臺的相關權限設定來實現文件協同辦公，從而真正實現無紙化辦公。
電子簽約：有效管控印章，年節流數十萬元
在廣聯達平臺上，傳統的紙質合同面臨許多挑戰，例如供應商眾多且跨地域、簽約主體身份難以鑒別，存在合同篡改和“蘿卜章”的風險。此外，審批和用印環節中，合同內容在綜合項目管理平臺中評審后，用印人員打印合同進行蓋章，無法確保蓋章合同與評審合同的一致性。為解決這些問題，廣聯達搭建了電子簽平臺，為客戶提供高效、安全的電子合同審批和簽章認證平臺，實現了集團企業對集團內部各類印章的管理以及各種簽章應用的管控。
廣聯達電子簽平臺實現了合同在線發起、評審、簽署、歸檔的完整簽約流程管理。基于現有的OA表單審批，為企業跟合作伙伴之間搭建合同在線簽署平臺，滿足合同文本的傳遞、簽署、歸檔等管理。
該平臺基于CA認證體系，確保印章合法有效，文件線上流轉、簽署全程存證，提供安全便捷的合同簽署服務。合同雙方完成線上簽署后，可直接下載打印合同，避免快遞郵寄帶來的風險及成本增加。通過線上簽署，每份合同可節省10~20元的費用，每年可節省幾十萬元費用。
