魔方網(wǎng)表，私有部署的excel共享方案
近幾年，00后整頓職場的話題不斷，00后的敢怒敢言為職場帶來了一股清新犀利的景象，面對無效加班、職場甩鍋更是直接敢于說不，成為了不少打工人的嘴替。但是究其原因的背后，主要還是當(dāng)前企業(yè)的管理流程中存在著不少缺陷，造成了職責(zé)不清，協(xié)作困難和效率低下等問題，無論00后再怎么敢于反抗，如果一家公司落后的管理系統(tǒng)沒有經(jīng)過升級優(yōu)化，最終職場仍然是混亂的一盤散沙。
Excel是我們工作中最常用的數(shù)據(jù)處理工具了，但應(yīng)該大部分人都因?yàn)樗木窒扌远^疼不已過。手動輸入Excel，不僅麻煩還易出錯，一個文件夾在幾十個人之間傳來傳去，回來的時候格式早已面目全非，內(nèi)容也殘缺不全，直叫人無語凝雨，滿腔憤怒無處發(fā)泄。并且Excel作為一種基于文件共享的辦公用具，對待大容量的數(shù)據(jù)完全是無能為力。
有人可能說，市場上不是出現(xiàn)了Excel服務(wù)器嗎？有個名聲挺大的某哲Excel服務(wù)器。說起Excel服務(wù)器，實(shí)際上是將Excel在云端進(jìn)行在線協(xié)作和數(shù)據(jù)處理，以前遇到的問題是解決了，可以進(jìn)行在線協(xié)同共享，并且有一定的數(shù)據(jù)加密和權(quán)限控制功能。像上面說到的某哲Excel服務(wù)器，還可以集成一些外部系統(tǒng)，例如打卡機(jī)、文檔管理、微信等。但是依然存在著不少缺陷。
1、需購買正版Office軟件：要使用該Excel服務(wù)器，用戶必須購買正版的Office軟件，否則可能構(gòu)成侵權(quán)行為，增加了成本，特別對于個人用戶或小型機(jī)構(gòu)而言可能是負(fù)擔(dān)。
2、繁多版本導(dǎo)致使用難度： 服務(wù)器版本繁多可能導(dǎo)致用戶在遇到問題時難以確定解決方案，增加了使用和維護(hù)的難度，給用戶帶來不便。
3、C/S架構(gòu)限制和問題： 采用C/S架構(gòu)導(dǎo)致不支持MAC和iOS系統(tǒng)，需安裝特定軟件，限制了跨平臺靈活性，增加了升級和維護(hù)成本，并且用戶規(guī)模過大時，可能會引發(fā)性能瓶頸和響應(yīng)速度下降，影響用戶體驗(yàn)和工作效率。
4、安全風(fēng)險：在C/S架構(gòu)中，客戶端直接與服務(wù)器通信，可能增加安全風(fēng)險，如數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改等，影響用戶數(shù)據(jù)的安全性。
5、功能相對薄弱：Excel服務(wù)器的查詢、公式和權(quán)限功能相對薄弱，處理復(fù)雜功能可能需要通過VBA編程，增加了學(xué)習(xí)和開發(fā)成本，降低了用戶的使用便利性。
6. B/S架構(gòu)單一功能： 雖然存在B/S架構(gòu)，但功能單一且需要重新制作軟件，使得用戶體驗(yàn)和功能擴(kuò)展受到限制。
講到這里，似乎沒啥希望能解決公司的Excel辦公問題了。先別急，找不到解決方法的時候說明該從這條路退出來，看看有沒有其他路可走。還真有一條——配置化平臺。
北京魔方恒久軟件有限公司研發(fā)的一款可配置化平臺——魔方網(wǎng)表，實(shí)現(xiàn)了私有部署的Excel共享方案。08年研發(fā)問世至今，該平臺已經(jīng)擁有超過15萬的客戶，包括華為、小米、浪潮、中國的波音“上海商飛”在內(nèi),數(shù)量眾多不勝枚舉。那么它的出色之處究竟體現(xiàn)在哪呢？
首先當(dāng)然是完美兼容Excel，無需下載Excel或是wps，瀏覽器打開魔方網(wǎng)表，就可以享有Excel幾乎全部的功能，支持多人多端在線協(xié)同編輯，實(shí)時共享問題，解決了Excel在協(xié)同辦公方面的局限性，為用戶提供更順暢的使用體驗(yàn)。并且大數(shù)據(jù)處理也毫不遜色，基于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，處理百萬級別的數(shù)據(jù)是分分鐘的事情。并且相比Excel服務(wù)器， 魔方網(wǎng)表采用B/S架構(gòu)，支持多終端訪問，包括PC端瀏覽器、移動端手機(jī)和平板設(shè)備，實(shí)現(xiàn)隨時隨地的靈活辦公，更具靈活性和便捷性。
高度定制化是魔方網(wǎng)表的一大亮點(diǎn)，配置化特點(diǎn)，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)個性化設(shè)置應(yīng)用場景，靈活定制報表模板和格式，以確保數(shù)據(jù)一致性和準(zhǔn)確性，同時平臺支持自定義數(shù)據(jù)校驗(yàn)規(guī)則，用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需求自定義數(shù)據(jù)校驗(yàn)邏輯，保證數(shù)據(jù)的合法性和準(zhǔn)確性，有效避免數(shù)據(jù)錯誤和不一致性，提高數(shù)據(jù)質(zhì)量。上午提出需求，下午即刻上線，實(shí)施人員經(jīng)驗(yàn)豐富，系統(tǒng)上線是一時半會兒的事。
這年頭一旦涉及到互聯(lián)網(wǎng)，最擔(dān)心的事情就是隱私了，尤其是對一家企業(yè)來說，數(shù)據(jù)可是機(jī)密的事情。這平臺也設(shè)計考慮得很詳細(xì)。支持私有化部署，可實(shí)現(xiàn)內(nèi)網(wǎng)物理隔離。并且靈活的權(quán)限設(shè)置功能，用戶可以根據(jù)角色和部門精確控制數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，還能通過回寫控制與查詢過濾公式，實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)邏輯深度結(jié)合的自定義動態(tài)控制體系，保障數(shù)據(jù)的安全性和隱私性。
集成能力更是不在話下，可以無縫集成外部系統(tǒng)，部門間的數(shù)據(jù)實(shí)時共享，跨部門協(xié)作效率大幅提升，再也不用為了要一些資料看隔壁部門那幾個老前輩的臉色了。
再來說說Excel服務(wù)器要靠VBA編程才能辦到的事情，流程問題和可視化分析。魔方網(wǎng)表也給你輕松整明白了。BPM模塊與表單深度結(jié)合，支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動的業(yè)務(wù)流程，提高了規(guī)范化和智能化的辦公流程。這還不夠，還能實(shí)時監(jiān)控流程，用戶可以在平臺上一目了然地查看流程的各個節(jié)點(diǎn)狀態(tài)、參與者信息以及流程實(shí)時進(jìn)度，實(shí)現(xiàn)對流程執(zhí)行情況的實(shí)時監(jiān)控和跟蹤。同時還能結(jié)合上面提到的權(quán)限和集成功能，實(shí)現(xiàn)跨部門流程流轉(zhuǎn)，并且確保流程中的數(shù)據(jù)傳遞和訪問均受到平臺的嚴(yán)格管理和監(jiān)控。
企業(yè)數(shù)據(jù)的可視化對于更好地作出決策、管理企業(yè)至關(guān)重要，魔方網(wǎng)表提供了豐富的報表模板和樣式庫，用戶可以根據(jù)具體需求自定義報表的布局、顏色、字體等風(fēng)格，實(shí)現(xiàn)定制化數(shù)據(jù)報表，以前總認(rèn)為老板拍拍腦袋隨便做出的決定，現(xiàn)在也有了真正的依據(jù)。大家有目共睹，沖突少了，決策效率也高了。
總的來說，魔方網(wǎng)表在跨平臺支持、定制化、功能擴(kuò)展、流程管理、外部系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)分析等方面相較于傳統(tǒng)的Excel服務(wù)器表現(xiàn)得更為優(yōu)秀，能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對于辦公效率、數(shù)據(jù)安全和業(yè)務(wù)流程的需求，提升企業(yè)的競爭力和管理效率。
