上汽大通:依托法大大電子簽網絡,升級產業供應鏈協同
2023年12月,法大大發布了中國首部《汽車行業合同數智化白皮書》,該白皮書中基于法大大自身參與汽車行業合同數智化建設的實踐和思考,對汽車行業數字化轉型攻堅期的轉變進行深刻解讀。為拓展企業數字化管理路徑,優化汽車行業合同管理方式,法大大將結合市場洞察,陸續呈現業內知名企業的實踐案例,以期為更多企業打通數字化最后一公里提供系統、全面的可行性參考。
(圖源:網絡)
上汽大通汽車有限公司(簡稱“上汽大通”)是上海汽車集團股份有限公司的全資子公司。通過業務模式和商業模式創新變革,上汽大通致力于成為“用戶驅動、提供具有全球競爭力的汽車產品和生活服務,為用戶創造價值”的跨界車企,打造具有高效創新力的團隊、鑄造具有市場競爭力的產品、塑造具有國際影響力的品牌、實現員工與企業可持續發展,成為國內市場的引領者、全球市場強有力的競爭者。
作為上汽集團旗下的國際汽車品牌,上汽大通銷量持續快速增長,產品以國賓品質,多次服務于APEC峰會、G20峰會、青奧會、博鰲亞洲論壇等國際級高規格會議。海外市場方面,上汽大通全球經銷網絡初步建立,形成了五大重點核心市場,產品覆蓋海外73個國家和地區,澳大利亞、新西蘭、英國、愛爾蘭等發達國家成為海外銷量主要來源,上汽大通MAXUS正努力打造成為全球發達國家首選中國車。
業務痛點
●紙質合同簽署效率低,合規風險高
上汽大通供應商多,對供應鏈內的各企業之間的合同簽署效率及安全合規性要求高,傳統紙質合同無法滿足需求。
●合同量大,成本高
采購合同量大,紙質合同的紙張和人力管理成本高,且無法有效保證采購的及時性、準確性和經濟性。
產品與場景應用
應用產品:
電子簽
應用場景:
采購
操作流程:
Step1:
業務員登錄供應商合同系統,發起采購單審批,完成審批后發起合同流程;
Step2:
供應商通過短信接收簽署通知,打開鏈接,查看合同,完成簽署;
Step3:
供應商完成合同簽署,上汽大通印章管理員查看流程, 意愿認證后,完成簽署;
Step4:
雙方簽署完成后,可歸檔及下載合同。
價值體現
上汽大通基于直銷業務場景及人力資源場景中引入法大大電子簽的成功經驗,擴大線上簽約網絡的覆蓋范圍,在供應鏈管理中使用法大大電子簽,實現合同高效傳遞、快速簽署、同步歸檔、一鍵調取等,全面提升供應鏈運轉效率,并依托公有云SaaS模式,重構汽車產業的供應鏈協同模式。
●企業側
· 電子簽能力的接入能滿足主機廠針對供應商管理、詢價采購、競價采購、電子招投標、協議采購等業務環節線上化閉環;
· 在合同/文件的簽署、流轉和存儲上,用更低的成本獲得更高級別的安全管控;
· 減輕企業自身對系統進行維護和管理的負擔,讓員工將更多的精力投入到業務本身;
· 電子簽有效保護云端用戶隱私數據,確保用戶信息管理安全。
●供應側
利用電子簽建立更為成熟的供應鏈模式,有效助力相關業務順利進行。相較傳統供應鏈管理中對企業的單一鏈接,全新供應鏈體系下的線上簽約網絡打破流程壁壘,優化無意義的機械化環節,整合業務流程,實現各供應鏈環節之間信息高效流轉。