魔方網表讓project項目管理升級為網絡共享方式
隨著工作方式的變化,企業是否擁有良好的項目管理變得至關重要。它不僅僅是關于任務、時間和預算,而是關乎整個組織的順利運行和實現戰略目標。通過有效的項目管理,團隊可以更好地協作,專注于關鍵工作,交付對業務底線有實質性影響的結果。
但是企業傳統的項目管理管理由于跨部門、跨業務、跨團隊的復雜協作環境,很難找到一個行之有效的工具和流程來支持項目全周期管理。因此在項目管理中,常常會出現協同效率低、業務流程管控不足、項目風險難以控制、成本管控困難、知識沉淀不足以及決策數據匱乏等問題。企業亟需一個完善的解決方案,來提升項目管理的效率和質量。
針對企業碰到的這些難題,有一款可配置數字化平臺提供了一份可配置的、靈活自定義的解決方案,將企業頭疼的project項目管理輕松升級成網絡共享方式。那么它究竟是如何做到的呢?
首先作為一款配置化軟件,企業可以通過魔方網表,靈活自定義個性化的項目管理表單。無需任何編碼知識,大幅降低了開發人員與業務人員的溝通難度。平臺表單的查看記錄自定義模板支持了一種新的模板類型,即“甘特圖”,在“視圖”標簽頁單獨管理,并且支持新增、重命名、編輯、刪除、復制以及設置允許切換,項目人員可以根據項目具體情況高度定制化項目管理場景。
并且模版提供項目管理所需的時間軸,啟用了周、日、小時、分鐘時,為項目團隊提供了一個清晰而直觀的時間線視圖,幫助他們跟蹤項目的進度、重要里程碑、沖刺周期、目標和截止日期等關鍵時間點。
更有高級功能可以對項目進行更為細致的拆解,以及對時間線進行更為復雜的設計。即使是最復雜的工作流程也可以分解為可操作的任務。并且平臺可以同時處理多個項目,以幫助項目人員更好地進行項目之間的配合。
除此之外,項目人員可以根據主題字段的值使用不同的主題,高度的可視化幫助項目人員更直觀地查看項目進度,并且支持導出當前甘特圖為MS PROJECT、PDF、PNG,分享給團隊和老板。
其次,平臺的流程管理模塊可以實現項目執行全過程的實時追蹤與監管,確保企業目標的有效執行。同時,支持時間節點流轉給指定需求方驗收,獲取反饋和評分,促進項目完成質量的提升。同時還實現一鍵催辦,提醒成員及時完成任務,保證項目進度的順利推進。
平臺擁有細粒級的權限設置,能夠實現不同人員對項目數據的精細化控制,精確到單個字節,使得每位團隊成員只能訪問到其需要的數據,確保只有經過授權的人員才能夠訪問、編輯和分享數據,從而有效提高項目數據的保密性和安全性,避免敏感信息泄露的風險。
更為重要的是,平臺能夠自動化生成數十種報表和圖表,包括進度、完成率、人力分布、財務費用等各維度數據看板。這些報表和圖表直觀地展示了項目的各項指標和數據,幫助團隊快速了解項目的整體情況,從而更好地制定決策和調整策略。
除此之外,平臺首創的外部字段組可以輕松實現異構系統的集成,輕松實現多個系統、多個部門、多個組織、多個人員之間的協同辦公。此外,平臺還支持PC端和移動端辦公,用戶可以隨時利用移動終端,在碎片時間內進行任務創建和執行分析。
自2008年研發問世至今,經過15年的不斷創新發展,魔方網表已成為業界知名的項目管理工具。它成功服務了超過15萬家企業,包括華為、中國人壽、小米、中國商飛、海信等眾多頭部企業。經過大量大廠、五百強企業的全面考驗,它長期穩定運行,積累了十多年的客戶服務經驗,并收獲了用戶的一致好評。
無論你是制定市場營銷活動還是開發應用程序,都需要一個好的項目管理來與團隊共同推進。與其在紙上涂鴉或簡單列出任務,不如通過正確的項目時間軸軟件立即將所有內容可視化。而魔方網表的甘特圖、項目跟蹤、自動化提醒、集成能力、兼容性、可視化視圖等功能,可以助力項目順利實施并取得成功。