魔方網表，不一樣的excel服務器
俗話說，巧婦難無米之炊。現代化辦公和各種辦公軟件打交道是家常便飯，Excel是這其中常見的辦公工具之一。但隨著要處理的數據規模越來越大，Excel作為一種基于文件的辦公工具，逐漸暴露其缺陷。例如處理數據能力有限、適合處理簡單的表格數據，難以處理復雜數據關系、數據安全性不高、多人協作困難等問題。
為了解決Excel在辦公上的問題，Excel服務器應運而生。Excel服務器是指將Excel文檔在服務器端進行處理、存儲和共享的系統。相較于傳統的Excel，它具有大規模數據處理能力、實時協作和共享能力以及完善的數據安全和權限控制能力。目前市面上流行的一款Excel服務器是某哲Excel服務器，支持全部的Excel公式，并且可以集成一些外部系統，例如打卡機、文檔管理、微信等。
但是也存在著諸多的缺點，首先使用該款服務器需要購買正版的Office軟件，否則可能構成侵權行為；同時，版本繁多的問題也使得遇到的問題較難解決。此外，該款服務器采用C/S架構，因此不支持MAC和iOS系統，用戶需安裝服務器和客戶端軟件，導致軟件升級和維護成本居高不下。雖然它也具有B/S架構，但功能單一，而且需要重新制作軟件。此外，在基礎功能方面，這款Excel服務器的查詢、公式和權限等功能都較為薄弱，處理復雜功能時必須通過VBA編程。
其實，有一款低調又具備實力的可配置化平臺——魔方網表，高度的靈活性，企業可以個性化定制專屬Excel服務器，并且出色的性能解決了其他Excel服務器面臨的難題。
首先，魔方網表是是基于B/S架構的，無需安裝客戶端，并且企業員工可以使用多種終端來訪問系統，包括PC端瀏覽器、移動端手機以及各種類型的平板設備，方便企業隨時隨地靈活辦公，實現辦公工作的便捷性和高效性。
其次平臺配置化的特點，用戶可以靈活地自定義報表模板和格式，以確保數據的一致性和準確性。并且平臺支持Excel的豐富功能，包括公式計算、窗格凍結、縮略圖等，同時提供公式的分組、分類和其他觸發方式，支持定時自動計算等功能，以滿足用戶對處理復雜需求的要求。魔方網表采用基于數據庫系統的設計，相較于基于文件系統的共享的Excel，在處理大量數據時更加高效。平臺支持Excel語法兼容的方式自定義校驗規則，系統能夠自動校驗報表數據，保證了更高的數據質量。
相較于其他Excel服務器，魔方網表的BPM模塊能夠與表單深度結合，實現數據驅動的業務流程。尤其值得一提的是，魔方網表支持管理者在手機端處理各種審批流程，這是Excel所無法比擬的。
另外，魔方網表具有強大的集成能力，可以無縫集成外部系統。平臺能夠將各種不同的軟件系統集成在一起，實現任務執行、數據同步和數據收集等多種操作。平臺支持多種數據對接模式，如數據庫、API、文件等。基于魔方網表搭建的報表系統可以自動從數據源中提取、整合和處理數據，提供實時的數據更新和報表生成。這樣可以減少手動操作和人工錯誤的可能性，讓決策者能夠及時了解最新的數據和情況，并做出相應的決策。
案例：
中國人壽財險
中國人壽財險急需構建一個端到端的一站式數據收集平臺，不僅實現數據收集模板個性化定義，更要實現收集任務集中管控，并做到結構化數據存儲、分析及呈現。經過招標和嚴格的評估，中國人壽財險最終選擇了魔方網表這款產品，用它實現信息的線上采集、校驗、審批等流程，采集到數據可以及時分析及生成圖表。例如通過基礎模塊、微應用模塊實現PC端以及移動端數據的采集、變更、查詢，通過“外部字段組”，可以集成中國人壽財險現有的系統實現操作層級的時時打通，另外還實現了統一集成登錄。同時填報應用加入了可靈活定制的嵌入式工作流引擎，能夠對各級用戶提供必要的流程支持和審批管理。數據收集平臺搭建并投入使用后，不僅滿足了中國人壽財險使用場景中人員范圍廣泛，崗位眾多，填報應用要求界面簡潔和操作簡單要求，幫助企業提高了填報效率，更為日后通過數據分析改善工作效率奠定了基礎。
綜上所述，魔方網表作為一款可配置化平臺的各項優勢，其靈活的B/S架構、報表模板自定義、基于數據庫系統的高效性、BPM流程及集成能力使得其為企業提供了更好的數字化解決方案！
